Informasi yang diperlukan dalam catatan medis karyawan

Pemeriksaan kesehatan berkala bagi karyawan merupakan kegiatan penting dalam kebijakan perawatan komprehensif perusahaan. Namun, agar proses pemeriksaan berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, persiapan yang matang dari perusahaan dan setiap karyawan sangat diperlukan. Bersama Thu Cuc TCI, mari kita pahami beberapa informasi yang perlu disediakan perusahaan saat mempersiapkan catatan pemeriksaan kesehatan karyawan melalui artikel di bawah ini!

1. Kewajiban Dokter Pemeriksa menurut Peraturan Perundang-undangan

Sesuai dengan Pasal 17 Undang-Undang tentang Pemeriksaan dan Pengobatan Kesehatan, setiap orang yang mengikuti pemeriksaan kesehatan wajib memenuhi kewajiban sebagai berikut:

– Berikan informasi yang jujur ​​dan bertanggung jawab atas informasi yang terkait dengan identitas pribadi dan status kesehatan Anda, dan bekerja sama sepenuhnya dengan praktisi dan orang lain yang bekerja di fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis.

– Patuhi diagnosis dan petunjuk pengobatan dari praktisi.

- Mematuhi dan mewajibkan kepada keluarga dan pengunjung untuk mematuhi ketentuan peraturan tempat pemeriksaan dan pengobatan kesehatan serta ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan kesehatan.

Mematuhi kewajiban ini tidak hanya merupakan persyaratan hukum tetapi juga membantu memastikan bahwa proses pemeriksaan dan perawatan medis aman, efektif, dan transparan, sekaligus menunjukkan profesionalisme setiap individu yang berpartisipasi dalam program pemeriksaan kesehatan terpusat.

Mematuhi kewajiban tidak hanya merupakan persyaratan hukum tetapi juga membantu memastikan bahwa proses pemeriksaan dan perawatan medis aman dan efektif.

2. Informasi apa yang perlu disediakan bisnis saat melengkapi berkas pemeriksaan kesehatan karyawan?

Sesuai ketentuan Undang-Undang Pemeriksaan dan Pengobatan Kesehatan, agar proses pemeriksaan kesehatan karyawan dapat berlangsung lancar, cepat, dan hemat waktu, perusahaan perlu berkoordinasi untuk menyediakan semua informasi dan dokumen yang diperlukan kepada Sistem Pelayanan Kesehatan Thu Cuc TCI . Khususnya sebagai berikut:

2.1. Foto pribadi yang akan dilampirkan pada catatan pemeriksaan kesehatan

– Setiap pegawai yang akan mengikuti pemeriksaan kesehatan wajib menyiapkan foto identitas diri sebanyak 01 lembar, ukuran 4x6 cm, latar belakang putih atau biru, yang diambil dalam kurun waktu 6 bulan terakhir.

– Foto akan digunakan untuk ditempel ke dalam rekam medis, memastikan verifikasi informasi yang akurat dan sinkronisasi dalam manajemen data.

2.2. Informasi pribadi karyawan yang perlu diperbarui dalam catatan pemeriksaan kesehatan

Perusahaan perlu mengumpulkan dan mengirimkan terlebih dahulu daftar informasi pribadi setiap karyawan yang berpartisipasi dalam pemeriksaan kesehatan, termasuk:

– Nama lengkap

– Judul (posisi pekerjaan)

- Jenis kelamin

Tanggal lahir

– Nomor telepon kontak

– Nomor Identifikasi Warga Negara (CCCD)

– Tanggal penerbitan CCCD

– Alamat tempat tinggal saat ini

Informasi ini akan digunakan oleh rumah sakit untuk membuat daftar dan menyiapkan rekam medis setiap karyawan terlebih dahulu. Hal ini akan membantu mempersingkat waktu tunggu pada hari pemeriksaan medis dan memastikan keakuratan dalam proses entri data.

Memberikan informasi yang lengkap membantu proses pemeriksaan berjalan lancar dan mempersingkat waktu tunggu.

3. Pentingnya Penyelenggaraan Pemeriksaan Kesehatan Karyawan

Pemeriksaan kesehatan rutin bukan hanya kewajiban hukum, tetapi juga strategi investasi yang cerdas dalam sumber daya manusia – fondasi terpenting bagi pengembangan bisnis. Berikut alasan mengapa bisnis perlu melakukan kegiatan ini secara rutin:

3.1. Deteksi dini penyakit yang mendasarinya – mencegah risiko kesehatan yang serius

Banyak penyakit berbahaya seperti diabetes, tekanan darah tinggi, perlemakan hati, penyakit kardiovaskular, kanker stadium awal, dll. seringkali tidak menunjukkan gejala yang jelas pada tahap awal. Berkat pemeriksaan kesehatan rutin, perusahaan dan karyawan dapat segera mendeteksi kelainan pada tubuh, sehingga mendapatkan arahan pengobatan dan penanganan yang tepat, meminimalkan risiko perkembangan penyakit, menghemat biaya dan waktu perawatan.

3.2. Pantau kesehatan Anda – Berikan saran tentang penyesuaian gaya hidup yang tepat

Tak hanya mendeteksi penyakit, pemeriksaan kesehatan berkala juga membantu karyawan lebih memahami kondisi fisik mereka saat ini. Hasil tes dan pencitraan diagnostik akan memberikan gambaran umum kesehatan, yang kemudian akan digunakan dokter untuk memberikan saran spesifik tentang pola makan, olahraga, dan gaya hidup yang sesuai untuk setiap individu. Hal ini merupakan langkah untuk mencegah penyakit, alih-alih mengobatinya, dan berkontribusi pada pembentukan kebiasaan hidup sehat di antara staf.

3.3. Meningkatkan hubungan antara bisnis dan karyawan

Pemeriksaan kesehatan rutin merupakan tindakan nyata yang menunjukkan kepedulian perusahaan terhadap kehidupan dan kesehatan karyawannya. Ketika karyawan merasa diperhatikan dan dihargai, mereka akan lebih termotivasi untuk berkontribusi, meningkatkan loyalitas, mengurangi ketidakhadiran, dan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang manusiawi dan berjangka panjang.

3.4. Meningkatkan kinerja kerja – Bangun lingkungan kerja yang sehat

Tim yang sehat adalah fondasi bagi bisnis yang berkelanjutan. Karyawan yang sehat akan mempertahankan semangat kerja yang antusias, produktivitas yang stabil, dan secara signifikan mengurangi biaya terkait cuti sakit dan gangguan kerja. Di saat yang sama, pencegahan penyakit secara proaktif di internal perusahaan juga membantu perusahaan menghindari risiko wabah penyakit di perusahaan, sehingga melindungi kesehatan kolektif.

Dengan proses pengorganisasian pemeriksaan yang ilmiah, layanan profesional, dan tim dokter berpengalaman, Sistem Layanan Kesehatan Thu Cuc TCI selalu menjadi mitra andal bagi bisnis dalam program pemeriksaan kesehatan berkala. Tidak hanya fleksibel dalam hal pengaturan (pemeriksaan langsung di rumah sakit atau pemeriksaan keliling langsung di tempat), Thu Cuc TCI juga mengoptimalkan pengalaman karyawan dengan membangun area pemeriksaan kesehatan terpisah untuk perusahaan, membantu mempersingkat waktu tunggu dan memastikan efisiensi di setiap tahap. Setelah pemeriksaan, setiap karyawan akan dikonsultasikan secara menyeluruh oleh dokter mengenai hasil kesehatannya, dan sekaligus menerima dukungan perawatan tepat waktu jika terdeteksi kelainan.

Thu Cuc TCI selalu menjadi mitra terpercaya bisnis dalam perawatan kesehatan karyawan.

Dapat dilihat bahwa pemeriksaan kesehatan berkala bagi karyawan tidak hanya merupakan langkah penting dalam strategi perawatan sumber daya manusia, tetapi juga menunjukkan tanggung jawab perusahaan dalam membangun lingkungan kerja yang aman dan berkelanjutan. Agar kegiatan ini berlangsung lancar, cepat, dan berkualitas, penyiapan dokumen yang lengkap serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan merupakan faktor kunci. Oleh karena itu, perusahaan perlu secara aktif berkoordinasi dan memberikan informasi yang akurat dan lengkap kepada unit medis, sehingga membantu mengoptimalkan proses penyelenggaraan pemeriksaan, sehingga memberikan efisiensi praktis bagi karyawan dan organisasi.

Sumber: https://benhvienthucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/