Memanfaatkan "memori nasional" secara efektif

Memastikan bahwa arsip memenuhi misinya sebagai "memori nasional"—melestarikan dan mempromosikan informasi dari masa lalu—sekaligus menjamin kebebasan berbisnis di bidang ini, mempromosikan sosialisasi pekerjaan kearsipan, dan melayani semua kebutuhan sah masyarakat, adalah persyaratan yang ditetapkan oleh Majelis Nasional untuk rancangan Undang-Undang tentang Arsip (rancangan).

Gambaran suasana sesi diskusi Majelis Nasional mengenai rancangan Undang-Undang tentang Arsip (yang telah diamandemen).

Setelah memasukkan masukan dari sesi ke-6 dan melakukan revisi, rancangan tersebut benar-benar memperluas cakupan informasi yang dapat diakses, berkontribusi untuk lebih memastikan hak warga negara untuk mengakses informasi sebagaimana diatur dalam Konstitusi. Misalnya, rancangan tersebut menetapkan batas waktu maksimal 5 tahun untuk menyerahkan dokumen ke arsip sejarah (sebelumnya 10 tahun), tetapi ini dihitung dari tahun dokumen tersebut diserahkan ke arsip saat ini dan berlaku seragam untuk dokumen kertas maupun digital.

Memperpendek batas waktu penyerahan dokumen ke arsip sejarah berkontribusi pada peningkatan jaminan hak warga negara untuk mengakses informasi dan meningkatkan nilai dokumen arsip; hal ini membatasi hilangnya dokumen arsip secara permanen dan membantu melestarikannya dengan lebih baik. Lebih jauh lagi, peraturan ini secara efektif membantu warga negara untuk menjalankan hak mereka untuk memantau kegiatan lembaga negara.

Rancangan undang-undang ini memberi wewenang kepada Kementerian Pertahanan Nasional, Kementerian Keamanan Publik , dan Kementerian Luar Negeri untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen yang dihasilkan selama operasi mereka, arsip cadangan, arsip bernilai khusus, dan basis data arsip sektor pertahanan, keamanan publik, dan luar negeri. Namun, mereka diwajibkan untuk setiap tahun membuat dan memperbarui katalog arsip permanen yang berada di bawah pengelolaan mereka dan menyerahkannya kepada Kementerian Dalam Negeri. Peraturan ini membantu mengisi kesenjangan informasi di beberapa bidang penting manajemen sosial. Lebih lanjut, rancangan tersebut menetapkan bahwa kepala lembaga, organisasi, atau arsip sejarah bertanggung jawab untuk mempublikasikan daftar arsip di portal elektronik dan situs web, serta untuk mempublikasikan arsip yang berada di bawah pengelolaan mereka.

Terlihat bahwa rancangan tersebut secara jelas mendefinisikan persyaratan bagi entitas untuk secara proaktif menyediakan informasi yang tersedia secara teratur, bahkan tanpa permintaan publik, yang berkontribusi untuk memastikan hak untuk mencari informasi - salah satu komponen dari hak untuk mengakses informasi.

ANH THU

Sumber: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html