Mempromosikan efektivitas "ingatan nasional"

Menjamin terselenggaranya misi kearsipan sebagai “memori bangsa”, yakni melestarikan dan memajukan informasi masa lampau, sekaligus menjamin kebebasan berusaha di bidang kearsipan, mendorong sosialisasi kearsipan, dan melayani seluruh aspirasi masyarakat yang sah, merupakan tuntutan yang ditetapkan Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) dalam Rancangan Undang-Undang Kearsipan (RUU).

Suasana Sidang Pembahasan RUU Kearsipan di DPR (Perubahan)

Dan setelah proses penyerapan pendapat pada sidang ke-6, revisi, dan penambahan, rancangan tersebut justru memperluas cakupan informasi yang dapat diakses, berkontribusi pada jaminan hak warga negara untuk mengakses informasi sebagaimana diamanatkan oleh Konstitusi. Sebagai contoh, rancangan tersebut menetapkan batas waktu maksimum penyampaian dokumen ke arsip sejarah adalah 5 tahun (sebelumnya 10 tahun), tetapi dihitung sejak tahun dokumen tersebut diserahkan ke arsip saat ini dan diterapkan secara seragam, baik untuk dokumen cetak maupun digital.

Memperpendek batas waktu penyampaian dokumen ke arsip sejarah berkontribusi pada jaminan hak warga negara untuk mengakses informasi dan peningkatan nilai arsip; membatasi hilangnya arsip permanen dan membantu melestarikan arsip dengan lebih baik. Tidak hanya itu, peraturan ini juga secara efektif membantu masyarakat dalam menjalankan haknya untuk mengawasi kegiatan lembaga negara.

Rancangan undang-undang tersebut memberi wewenang kepada Kementerian Pertahanan Nasional, Kementerian Keamanan Publik , dan Kementerian Luar Negeri untuk mengelola dan menyimpan dokumen yang dibentuk selama operasi, arsip cadangan, arsip bernilai khusus, dan pangkalan data arsip sektor pertahanan, keamanan publik, dan urusan luar negeri, tetapi harus setiap tahun menyusun daftar arsip dan dokumen permanen di bawah pengelolaannya dan memperbaruinya, dan mengirimkannya ke Kementerian Dalam Negeri. Ketentuan ini berkontribusi untuk mengisi kesenjangan informasi di sejumlah bidang penting manajemen sosial. Selain itu, rancangan tersebut menetapkan bahwa kepala lembaga, organisasi, dan arsip sejarah bertanggung jawab untuk mempublikasikan daftar arsip dan dokumen di portal informasi elektronik, halaman informasi elektronik, dan menerbitkan arsip di bawah otoritas manajemennya.

Terlihat dalam rancangan tersebut secara gamblang mengatur kewajiban subjek untuk memberikan informasi yang tersedia secara proaktif dan berkala, bahkan tanpa diminta oleh masyarakat, juga turut menjamin hak untuk memperoleh informasi yang merupakan salah satu isi dari hak untuk memperoleh informasi.

Kamis, 10 ANH

Sumber: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html