Quang Nam memperkuat manajemen data dalam pengaturan organisasi

Sehubungan dengan itu, Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta kepada para kepala departemen, cabang, dan sektor; para Ketua Komite Rakyat distrik, kota, dan kota; para Ketua Komite Rakyat komune, lingkungan, dan kota (disebut sebagai badan, unit, dan lokalitas) untuk mengarahkan implementasi penuh dari peraturan perundang-undangan tentang dokumen dan arsip, dan memenuhi persyaratan terkait.

Seluruh dokumen dan pangkalan data dokumen yang terbentuk pada kegiatan instansi, unit, dan daerah wajib dikelola secara terpusat, seragam, dan aman sesuai dengan arsip masing-masing; dokumen dan pangkalan data dokumen pada setiap instansi, unit, dan daerah wajib dihitung dan dikumpulkan sesuai dengan arsip instansi, unit, dan daerah yang bersangkutan.

Melaksanakan penutupan arsip instansi, unit, dan daerah sejak tanggal berakhirnya kegiatan operasional. Instansi, unit, dan daerah tidak boleh menerbitkan dokumen administratif yang menjadi kewenangannya sejak tanggal berlakunya keputusan instansi yang berwenang tentang penggabungan atau penghentian kegiatan operasional.

Sebelum dan selama penataan organisasi, dokumen dan basis data harus terus dilestarikan di arsip Arsip Sejarah Provinsi dan Arsip Badan (atau lokasi tempat penyimpanannya) unit administratif sebelum penataan.

Dilarang keras memiliki, memindahkan, dan memusnahkan dokumen dan basis data dokumen secara melawan hukum; tidak diperkenankan merusak atau menghilangkan dokumen dan basis data dokumen selama proses penataan kembali perangkat.

Mematuhi secara ketat ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan dan penggunaan segel dan sertifikat tanda tangan digital dalam rangka pelayanan publik; menjaga rahasia negara dan menjamin keamanan informasi, dokumen, dan data dalam pelaksanaan tugas statistik, pengemasan, penyerahan, penyimpanan, dan penggunaannya dalam proses penataan aparatur.

Sumber: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html