Quang Nam memperkuat manajemen data dalam pengaturan organisasi

Sehubungan dengan itu, Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta kepada para kepala departemen, cabang, dan sektor; para Ketua Komite Rakyat distrik, kota, dan kota; para Ketua Komite Rakyat komune, lingkungan, dan kota (disebut sebagai badan, unit, dan lokalitas) untuk mengarahkan implementasi penuh dari ketentuan hukum tentang dokumen dan arsip, dan memenuhi persyaratan terkait.

Seluruh dokumen dan pangkalan data dokumen yang terbentuk selama kegiatan instansi, unit, dan daerah wajib dikelola secara terpusat, seragam, dan aman sesuai dengan arsip masing-masing; dokumen dan pangkalan data dokumen pada setiap instansi, unit, dan daerah wajib disusun secara statistik dan kolektif sesuai dengan arsip instansi, unit, dan daerah yang bersangkutan.

Melaksanakan penutupan arsip instansi, unit, dan daerah sejak tanggal berakhirnya kegiatan operasional. Instansi, unit, dan daerah tidak boleh menerbitkan dokumen administratif yang menjadi kewenangannya sejak tanggal berlakunya keputusan instansi yang berwenang tentang penggabungan atau penghentian kegiatan operasional.

Sebelum dan selama pengaturan organisasi, dokumen dan basis data harus terus disimpan di arsip Arsip Sejarah Provinsi dan Arsip Badan (atau lokasi penyimpanan saat ini) unit administratif sebelum pengaturan.

Dilarang keras melakukan penyitaan, pemindahtanganan, pemusnahan dokumen dan pangkalan data dokumen secara melawan hukum; tidak diperkenankan melakukan pengrusakan atau penghilangan dokumen dan pangkalan data dokumen pada saat proses penyelenggaraan aparatur.

Mematuhi secara ketat ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pengelolaan dan penggunaan segel dan sertifikat tanda tangan digital dalam rangka pelayanan publik; menjaga rahasia negara dan menjamin keamanan informasi, dokumen, dan data pada saat pelaksanaan tugas statistik, pengemasan, serah terima, pengawetan, dan penggunaan dalam proses penataan aparatur.

Sumber: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html