Peraturan tentang fungsi dan struktur organisasi Akademi Diplomatik

Wakil Perdana Menteri Tran Luu Quang menandatangani Keputusan No. 8/2024/QD-TTg tanggal 28 Juni 2024, yang menetapkan fungsi, tugas, wewenang, dan struktur organisasi Akademi Diplomatik di bawah Kementerian Luar Negeri.

Akademi Diplomatik adalah unit layanan publik di bawah Kementerian Luar Negeri. (Sumber: Surat Kabar Education Times)

Kedudukan dan Fungsi Akademi Diplomatik

Akademi Diplomatik merupakan unit layanan publik di bawah Kementerian Luar Negeri , yang melaksanakan fungsi-fungsi berikut: Penelitian strategis; pelatihan sarjana dan pascasarjana; pelatihan profesional; pemberian nasihat dan konsultasi kepada Kementerian Luar Negeri di bidang hubungan luar negeri dan integrasi internasional.

Akademi Diplomatik memiliki status hukum dan akunnya sendiri, menggunakan segel dengan lambang nasional, kantor pusatnya terletak di kota Hanoi, dan nama transaksi bahasa Inggrisnya adalah Akademi Diplomatik Viet Nam (DAV).

Tugas dan wewenang Akademi Diplomatik

Akademi Diplomatik mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut:

Mengenai penelitian ilmiah dan konsultasi kebijakan : Penelitian ilmiah, penelitian strategis dan peramalan tentang isu-isu regional dan internasional yang berdampak pada lingkungan, kegiatan hubungan luar negeri dan kepentingan nasional Vietnam; melakukan tugas konsultasi, mengusulkan dan memberikan argumen ilmiah kepada Kementerian Luar Negeri dalam merencanakan dan menerapkan kebijakan luar negeri, pedoman dan kebijakan dan bidang lain yang terkait dengan fungsi dan tugas yang ditugaskan dan ketika diminta; menyelenggarakan penelitian tentang isu-isu yang terkait dengan perlindungan kedaulatan Vietnam, hak berdaulat dan yurisdiksi sesuai dengan ketentuan hukum Vietnam dan hukum internasional.

Mengenai pendidikan sarjana dan pascasarjana: Membuka program studi dan spesialisasi pendidikan sarjana dan pascasarjana untuk mengabdi pada urusan luar negeri dan integrasi internasional yang mendalam, luas, dan menyeluruh, memenuhi kebutuhan masyarakat yang beragam, sesuai dengan orientasi pengembangan Akademi dan ketentuan peraturan perundang-undangan; mengembangkan program pelatihan, menyusun dan melaksanakan rencana pelatihan jangka pendek dan jangka panjang dengan skala, bentuk, dan metode yang beragam, maju, dan modern; menyelenggarakan pendaftaran, pelatihan, dan mengevaluasi hasil pelatihan, mengakui dan memberikan gelar sarjana, magister, doktor, dan diploma serta sertifikat lain di bidang pelatihan, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Perihal pembinaan ilmu pengetahuan, keterampilan, ilmu hubungan luar negeri, dan ilmu bahasa asing: Menyusun dan menyampaikan kepada Menteri Luar Negeri untuk disahkan program dan rencana tahunan serta menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pelatihan kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil di bidang hubungan luar negeri dan integrasi internasional secara nasional sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; membina ilmu pengetahuan, keterampilan, keahlian, dan bahasa asing di bidang hubungan luar negeri, integrasi internasional, serta meningkatkan kemampuan kerja di lingkungan internasional bagi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil pada kementerian, lembaga, dan daerah sesuai dengan jurusan dan bidang tugas di lingkungan Kementerian Luar Negeri yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang.

Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan urusan luar negeri di bawah pengarahan Kementerian Luar Negeri untuk memberikan kontribusi bagi pelaksanaan politik luar negeri Partai dan Negara, termasuk: Melaksanakan kegiatan-kegiatan diplomatik dengan delegasi-delegasi pemerintah asing, organisasi-organisasi internasional yang berkunjung ke Vietnam, dan korps-korps diplomatik di Vietnam sebagaimana ditugaskan oleh Menteri Luar Negeri; mengembangkan jaringan mitra termasuk lembaga-lembaga penelitian, universitas-universitas, akademisi, wartawan, politisi, bisnis, individu-individu... yang memiliki prestise dan pengaruh di dalam dan luar negeri; meningkatkan hubungan dengan jaringan mitra ini untuk melayani tugas-tugas umum urusan luar negeri Partai dan Negara; merundingkan dan menandatangani perjanjian-perjanjian kerja sama dengan para mitra dalam lingkup fungsi dan tugas-tugas yang ditugaskan...

Selain itu, Akademi Diplomatik bertugas pula melaksanakan peraturan perundang-undangan negara dan Kementerian Luar Negeri di bidang tata usaha negara, dokumen, kearsipan, perlindungan rahasia negara, pengamanan instansi, dan disiplin kerja; pengamanan dan penggunaan dokumen serta aset yang ditetapkan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; menyelenggarakan pelayanan karier di bidang publik, dan kegiatan lain sesuai dengan fungsi, tugas, dan wewenang yang diberikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Struktur organisasi

Unit-unit di bawah Akademi Diplomatik meliputi: Institut Studi Diplomasi Strategis; Institut Laut Timur; Departemen Pelatihan Sarjana dan Pascasarjana; Departemen Pelatihan dan Pembinaan Kader Luar Negeri; Departemen Sains, Informasi dan Jurnal Penelitian Internasional; Kantor; Departemen Politik dan Diplomasi Internasional; Departemen Hukum Internasional; Departemen Ekonomi Internasional; Departemen Komunikasi dan Kebudayaan Luar Negeri; Departemen Bahasa Asing.

Dewan Akademi adalah badan pengurus Akademi Diplomatik, yang menjalankan hak perwakilan Kementerian Luar Negeri, yang dibentuk, diorganisasikan, dan beroperasi sesuai dengan ketentuan hukum. Dewan Akademi dan Ketua Dewan Akademi diakui oleh Menteri Luar Negeri dan bertanggung jawab kepada Menteri Luar Negeri dan di hadapan hukum atas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang diberikan.

Dewan Direksi Akademi terdiri atas seorang Direktur dan tidak lebih dari 3 Wakil Direktur yang diangkat dan diberhentikan sesuai dengan peraturan.

Keputusan ini berlaku sejak tanggal 15 Agustus 2024 dan menggantikan Keputusan No. 07/2019/QD-TTg tanggal 15 Februari 2019 dari Perdana Menteri yang menetapkan fungsi, tugas, wewenang, dan struktur organisasi Akademi Diplomatik.

Sumber: https://baoquocte.vn/quy-dinh-chuc-nang-va-co-cau-to-chuc-cua-hoc-vien-ngoai-giao-276892.html