Peraturan baru tentang badan khusus di bawah Komite Rakyat di tingkat provinsi dan kabupaten, berlaku mulai 1 Maret 2025

Pemerintah baru saja mengeluarkan Keputusan No. 45/2025/ND-CP tertanggal 28 Februari 2025 yang mengatur organisasi badan-badan khusus di bawah Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat dan Komite Rakyat distrik, kota kecil, kota provinsi, dan kota yang dikelola pusat.

Mulai 1 Maret 2025, peraturan baru tentang badan khusus di bawah Komite Rakyat di tingkat provinsi dan distrik akan berlaku.

PERATURAN TENTANG BADAN KHUSUS DI BAWAH KOMITE RAKYAT PROVINSI

Keputusan 45/2025/ND-CP menetapkan bahwa Departemen tersebut merupakan badan khusus di bawah Komite Rakyat Provinsi; yang menjalankan fungsi memberi nasihat dan membantu Komite Rakyat Provinsi dalam pengelolaan negara di berbagai sektor dan bidang di daerah sesuai dengan ketentuan hukum.

Struktur organisasi departemen dan kriteria pembentukan organisasi di bawah departemen

1. Struktur organisasi departemen meliputi:

a) Departemen profesional dan teknis;

b) Inspeksi (jika ada);

c) Kantor (jika ada);

d) Cabang dan organisasi setara (jika ada);

d) Unit pelayanan publik (jika ada).

2. Kriteria Pembentukan Departemen Khusus dan Profesional di Bawah Departemen

a) Mempunyai fungsi dan tugas memberikan nasihat di bidang penyelenggaraan pemerintahan negara di bidang dan bidang sesuai dengan fungsi dan tugas departemen;

b) Beban kerja tersebut memerlukan minimal 07 jabatan pegawai negeri sipil untuk departemen di bawah departemen Hanoi dan Kota Ho Chi Minh; minimal 06 jabatan pegawai negeri sipil untuk departemen di bawah departemen provinsi tipe I; minimal 05 jabatan pegawai negeri sipil untuk departemen di bawah departemen provinsi tipe II dan tipe III.

3. Kriteria pembentukan Kantor di bawah Departemen diterapkan sesuai ketentuan dalam Poin b, Klausul 2 Pasal ini. Apabila Kantor di bawah Departemen tidak terbentuk, akan dibentuk departemen khusus untuk melaksanakan fungsi dan tugas Kantor tersebut.

4. Kriteria Pembentukan Cabang dan Organisasi Sejenis di Bawah Departemen (selanjutnya disebut cabang)

a) Memiliki objek pengelolaan di bidang dan kawasan khusus yang menjadi fungsi dan tugas departemen sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang bersifat khusus;

b) Terdesentralisasi dan berwenang memutuskan masalah-masalah dalam lingkup pengelolaan negara di sektor dan bidang khusus;

c) Beban kerja memerlukan penataan jabatan pegawai negeri sipil sekurang-kurangnya 12 (dua belas) jabatan.

5. Kriteria Pembentukan Departemen dan Unit Setingkat di Bawah Cabang Departemen (selanjutnya disebut Departemen di Bawah Cabang)

a) Memiliki fungsi dan tugas memberikan nasihat tentang tata kelola pemerintahan di bidang industri dan bidang yang menjadi fungsi dan tugas cabangnya atau memberikan nasihat tentang tata kerja internal cabang;

b) Beban kerja memerlukan penataan jabatan pegawai negeri sipil sekurang-kurangnya 05 (lima) jabatan.

Rata-rata setiap departemen memiliki 03 Wakil Direktur.

Keputusan 45/2025/ND-CP secara khusus mengatur kepala, wakil kepala departemen dan jumlah deputi organisasi di bawah departemen:

1. Kepala dan Wakil Kepala Departemen

a) Kepala bagian di lingkungan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi (selanjutnya disebut Kepala Bagian) diangkat oleh Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi, bertanggung jawab kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi, Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi, dan di hadapan hukum atas pelaksanaan tugas, wewenang, dan tanggung jawab departemen sesuai dengan Tata Tertib Kerja dan Tugas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi;

b) Wakil kepala departemen di bawah Komite Rakyat provinsi (selanjutnya disebut Wakil Direktur Departemen) ditunjuk oleh Ketua Komite Rakyat provinsi atas usul Direktur Departemen, membantu Direktur Departemen dalam melaksanakan satu atau beberapa tugas khusus yang ditugaskan oleh Direktur Departemen dan bertanggung jawab kepada Direktur Departemen dan di hadapan hukum untuk melaksanakan tugas yang ditugaskan. Ketika Direktur Departemen tidak ada, seorang Wakil Direktur Departemen diberi wewenang oleh Direktur Departemen untuk menggantikan Direktur Departemen dalam mengelola kegiatan Departemen. Wakil Direktur Departemen tidak boleh merangkap jabatan sebagai kepala organisasi atau unit di bawah atau langsung di bawah Departemen, kecuali ditentukan lain oleh hukum;

c) Jumlah Wakil Direktur Departemen

Rata-rata, setiap departemen memiliki 3 Wakil Direktur. Berdasarkan jumlah departemen yang dibentuk dan jumlah total Wakil Direktur, Komite Rakyat Provinsi menentukan jumlah spesifik Wakil Direktur untuk setiap departemen. Khusus untuk Hanoi dan Kota Ho Chi Minh , selain jumlah total Wakil Direktur sesuai dengan peraturan rata-rata, setiap kota dapat menambah maksimal 10 Wakil Direktur.

2. Jumlah Wakil Kepala Departemen Profesional dan Teknis di Bawah Departemen

a) Departemen di bawah departemen Hanoi dan Kota Ho Chi Minh yang mempunyai kurang dari 10 jabatan pegawai negeri sipil, departemen di bawah departemen provinsi tipe I yang mempunyai kurang dari 09 jabatan pegawai negeri sipil dan departemen di bawah departemen provinsi tipe II dan tipe III yang mempunyai kurang dari 08 jabatan pegawai negeri sipil diberi 01 Wakil Kepala Departemen;

b) Departemen di bawah departemen Hanoi dan Kota Ho Chi Minh mempunyai 10 sampai 14 jabatan pegawai negeri sipil, departemen di bawah departemen provinsi tipe I mempunyai 09 sampai 14 jabatan pegawai negeri sipil dan departemen di bawah departemen provinsi tipe II dan tipe III mempunyai 08 sampai 14 jabatan pegawai negeri sipil yang disusun dengan tidak lebih dari 02 Wakil Kepala Departemen;

c) Departemen yang mempunyai 15 (lima belas) orang atau lebih jabatan pegawai negeri sipil, diberi paling banyak 03 (tiga) orang Wakil Kepala Departemen.

3. Jumlah Wakil Kepala Inspektur Departemen

a) Inspektorat yang mempunyai jumlah pegawai negeri sipil kurang dari 08 (delapan) orang diberi tugas 01 (satu) orang Wakil Kepala Inspektur;

b) Inspektorat yang mempunyai 8 (delapan) orang atau lebih jabatan pegawai negeri sipil, paling banyak menugaskan 2 (dua) orang Wakil Kepala Inspektur.

4. Jumlah Wakil Kepala Departemen dilaksanakan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini.

5. Jumlah Wakil Kepala Cabang di Bawah Departemen

a) Cabang yang mempunyai divisi 01 sampai dengan 03 dan sederajat ditugaskan 01 Wakil Kepala Cabang;

b) Kantor cabang yang tidak mempunyai departemen atau mempunyai 04 departemen atau setara atau lebih, diatur dengan tidak lebih dari 02 Wakil Kepala Kantor Cabang.

6. Jumlah Wakil Kepala Departemen pada Departemen ditetapkan berdasarkan ketentuan pada Ayat 2 Pasal ini.

12 departemen diorganisasikan secara seragam di daerah

Keputusan 45/2025/ND-CP menetapkan bahwa departemen-departemen diorganisasikan secara seragam di daerah-daerah, termasuk:

1. Departemen Dalam Negeri

2. Departemen Kehakiman

3. Departemen Keuangan

4. Departemen Perindustrian dan Perdagangan

5. Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup

6. Departemen Konstruksi

7. Departemen Sains dan Teknologi

8. Departemen Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata

9. Departemen Pendidikan dan Pelatihan

10. Departemen Kesehatan

11. Inspektorat Provinsi

12. Kantor Komite Rakyat

4 departemen khusus dibentuk di beberapa daerah

Keputusan 45/2025/ND-CP menetapkan bahwa departemen-departemen khusus diorganisasikan di sejumlah daerah, termasuk:

1. Departemen Luar Negeri

2. Departemen Urusan Etnis dan Agama

3. Departemen Pariwisata

4. Departemen Perencanaan dan Arsitektur didirikan di Hanoi dan Kota Ho Chi Minh.

Setiap provinsi diorganisasikan dengan tidak lebih dari 14 departemen, sementara Hanoi dan Kota Ho Chi Minh diorganisasikan dengan 15 departemen.

Keputusan 45/2025/ND-CP dengan jelas menyatakan bahwa jumlah total departemen yang dibentuk tidak boleh melebihi jumlah maksimum departemen sebagai berikut:

Untuk Hanoi dan Kota Ho Chi Minh, terdapat 15 departemen. Hanoi dan Kota Ho Chi Minh diberi wewenang untuk memutuskan pembentukan, reorganisasi, perubahan nama, dan pembubaran departemen, dengan tetap memperhatikan karakteristik setempat, peraturan Undang-Undang Ibu Kota, dan dokumen hukum terkait.

Untuk provinsi dan kota lainnya, tidak lebih dari 14 departemen yang dibentuk.

PERATURAN TENTANG BADAN KHUSUS DI BAWAH KOMITE RAKYAT TINGKAT KABUPATEN

Keputusan 45/2025/ND-CP menetapkan: Departemen adalah badan khusus di bawah Komite Rakyat di tingkat distrik; yang menjalankan fungsi memberi nasihat dan membantu Komite Rakyat di tingkat distrik dalam pengelolaan negara di sektor dan bidang di daerah setempat sesuai dengan ketentuan hukum.

9 departemen khusus diorganisasikan secara seragam di tingkat distrik.

Keputusan 45/2025/ND-CP menetapkan 9 departemen khusus yang diselenggarakan secara seragam di tingkat distrik, termasuk:

1. Departemen Dalam Negeri

2. Departemen Kehakiman

3. Departemen Keuangan dan Perencanaan

4. Departemen Pendidikan dan Pelatihan

5. Departemen Ekonomi, Infrastruktur dan Urusan Perkotaan

6. Departemen Kebudayaan, Ilmu Pengetahuan dan Informasi

7. Departemen Medis

8. Inspektorat Distrik

9. Kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat

4 departemen khusus di tingkat distrik

Keputusan 45/2025/ND-CP menetapkan 4 departemen khusus di tingkat distrik termasuk:

1. Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup di kabupaten, kota, provinsi, dan kota yang dikelola pusat

2. Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup Kabupaten

3. Departemen Urusan Etnis dan Agama

4. Badan-badan khusus di distrik-distrik kepulauan

Komite Rakyat Distrik memiliki tidak lebih dari 10 departemen.

Keputusan 45/2025/ND-CP dengan jelas menyatakan: Berdasarkan ketentuan dan persyaratan di atas untuk pengelolaan sektor dan bidang negara, daerah memutuskan pembentukan departemen yang sesuai, memastikan jumlahnya tidak melebihi 10 departemen.

Rata-rata setiap departemen memiliki 02 Wakil Kepala Departemen.

Mengenai kepala dan wakil kepala departemen, Keputusan 45/2025/ND-CP menetapkan:

Kepala bagian khusus di bawah Komite Rakyat Daerah Kabupaten (selanjutnya disebut Kepala Bagian) diangkat oleh Ketua Komite Rakyat Daerah Kabupaten dan bertanggung jawab kepada Komite Rakyat Daerah Kabupaten, Ketua Komite Rakyat Daerah Kabupaten, dan di hadapan hukum atas pelaksanaan fungsi, tugas, dan wewenang bagian.

Wakil Kepala Departemen Profesional di bawah Komite Rakyat di tingkat distrik (selanjutnya disebut Wakil Kepala Departemen) adalah orang yang membantu Kepala Departemen dalam mengarahkan aspek-aspek pekerjaan tertentu dan bertanggung jawab kepada Kepala Departemen atas tugas yang diberikan.

Jumlah Wakil Kepala Departemen: Rata-rata, setiap departemen memiliki 2 Wakil Kepala Departemen. Berdasarkan jumlah departemen khusus yang telah dibentuk dan jumlah total Wakil Kepala Departemen, Komite Rakyat di tingkat distrik menentukan jumlah Wakil Kepala Departemen untuk setiap departemen khusus.

Keputusan Nomor 45/2025/ND-CP secara tegas menyatakan: Dalam penataan kembali aparatur negara, apabila jumlah wakil pimpinan suatu badan, organisasi, atau unit melebihi jumlah maksimal yang ditetapkan dengan undang-undang, maka paling lama dalam jangka waktu 05 (lima) tahun sejak tanggal mulai berlakunya keputusan penataan kembali aparatur instansi yang berwenang, jumlah wakil pimpinan badan, organisasi, atau unit tersebut wajib memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bahasa Indonesia: Keputusan 45/2025/ND-CP berlaku mulai tanggal 1 Maret 2025, menggantikan Keputusan No. 24/2014/ND-CP tanggal 4 April 2014 Pemerintah yang mengatur organisasi badan khusus di bawah Komite Rakyat provinsi dan kota yang dikelola pusat, Keputusan No. 107/2020/ND-CP tanggal 14 September 2020 Pemerintah yang mengubah dan menambah sejumlah pasal Keputusan No. 24/2014/ND-CP, Keputusan No. 37/2014/ND-CP tanggal 5 Mei 2014 Pemerintah yang mengatur organisasi badan khusus di bawah Komite Rakyat distrik, kota kecil, dan kota provinsi, Keputusan No. 108/2020/ND-CP tanggal 14 September 2020 Pemerintah yang mengubah dan menambah sejumlah pasal Keputusan No. 24/2014/ND-CP Pasal Keputusan Nomor 37/2014/ND-CP.

Naskah lengkap Keputusan 45/2025/ND-CP dalam FILE terlampir:

Sumber: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56909