Mendigitalkan pengetahuan lokal

Mulai dari buku-buku lama dan dokumen langka hingga kenangan budaya khas An Giang, semuanya sedang didigitalisasi oleh Perpustakaan Provinsi, membuka peluang akses yang lebih luas bagi masyarakat.

Dengan bimbingan staf perpustakaan provinsi, saya mencari karya-karya tentang An Giang . Hanya dengan beberapa langkah sederhana di komputer, banyak hasil yang muncul dengan cepat. Mulai dari karya sastra dan makalah penelitian hingga catatan tentang kehidupan, orang-orang, dan daerah setempat, semuanya ditemukan dengan cepat, menghemat waktu jauh lebih banyak daripada metode pencarian manual sebelumnya.

Setiap tahun, pekerjaan digitalisasi dokumen Perpustakaan Provinsi direncanakan secara sistematis dan berkelanjutan, dengan rata-rata sekitar 50 dokumen didigitalisasi setiap tahunnya, berkontribusi pada pembentukan sumber informasi digital yang kaya dan efektif dalam melayani kebutuhan penelitian dan informasi pembaca. Rata-rata, dokumen digital Perpustakaan Provinsi menarik lebih dari 1.500 kunjungan per minggu, dengan mayoritas pembaca adalah mahasiswa. Perpustakaan akan memprioritaskan digitalisasi kelompok dokumen dengan nilai unik dan abadi, seperti sejarah lokal, dokumen budaya provinsi, serta surat kabar dan majalah lokal. Ibu To Huynh Mai, Wakil Direktur Perpustakaan Provinsi, mengatakan bahwa memprioritaskan digitalisasi pengetahuan lokal berakar dari kebutuhan mendesak untuk melestarikan dan mempromosikan nilai-nilai budaya unik provinsi. Saat ini, terdapat sekitar 1.374 dokumen provinsi An Giang yang mencakup berbagai bidang seperti budaya, sejarah, adat istiadat, dan kepercayaan yang tersedia di perangkat lunak manajemen perpustakaan elektronik EmicLib untuk melayani pembaca di lingkungan digital.

Beberapa dokumen telah didigitalisasi dan diperbarui pada perangkat lunak oleh Perpustakaan Provinsi agar dapat diakses oleh pembaca. Foto: TUONG VI

Tran Hai Phuong Vy, seorang siswi di SMP dan SMA Vo Van Kiet di kelurahan Rach Gia, sedang duduk di depan layar, dengan tekun meneliti materi. Vy melakukan pencarian dan pencatatan dengan cukup terampil. Vy mengatakan bahwa ia sedang mengerjakan makalah penelitian tentang budaya Oc Eo. “Berkat perpustakaan digital, lebih mudah bagi saya untuk menemukan berbagai hal. Saya dapat melihat banyak sumber sekaligus, dan gambarnya jelas, sehingga lebih mudah dipahami,” kata Vy dengan gembira.

Sesampainya di Departemen Teknologi dan Komunikasi perpustakaan, saya bertemu dengan Bapak Le Thanh Nguyen, seorang staf departemen tersebut, yang dengan tekun mendigitalisasi dokumen. Di sampingnya terdapat pemindai khusus; setiap halaman dokumen dibalik dengan hati-hati, diposisikan dengan rapi, lalu dipindai. Setelah proses pemindaian selesai, data akan ditransfer ke departemen berikutnya untuk diproses lebih lanjut.

Ketika ditanya tentang kesulitan digitalisasi dokumen, Bapak Nguyen mengatakan: “Volume dokumen yang perlu didigitalisasi terus meningkat, sementara peralatan terkadang terbatas dalam kecepatan pemrosesan dan kapasitas penyimpanan, yang sedikit banyak memengaruhi kemajuan. Jumlah data gambar mentah yang dihasilkan setelah setiap pemindaian cukup besar, dan belum ada solusi penyimpanan yang benar-benar optimal, sehingga data mudah tersebar dan sulit dikendalikan. Setelah selesai, volume dokumen digital terus meningkat dengan cepat, sehingga semakin menekan kapasitas penyimpanan.”

Menurut Ibu To Huynh Mai, unit tersebut akan terus mempromosikan digitalisasi, dengan memprioritaskan sumber daya pengetahuan lokal karena merupakan "aset unik" yang berakar kuat dalam identitas provinsi. "Kami akan secara bertahap meningkatkan fasilitas kami, berinvestasi dalam mesin dan peralatan yang lebih khusus untuk meningkatkan kualitas digitalisasi. Pada saat yang sama, kami akan menyempurnakan infrastruktur penyimpanan agar lebih sinkron, aman, dan stabil. Dalam jangka panjang, perpustakaan bertujuan untuk membangun repositori data digital yang sistematis, memungkinkan pengguna tidak hanya untuk mencari dengan mudah tetapi juga untuk mengakses pengetahuan lokal secara lebih mendalam dan komprehensif," kata Ibu Mai.

Saat meninggalkan perpustakaan, saya merasa gembira bukan hanya karena telah menemukan materi yang saya butuhkan, tetapi juga karena saya dapat melihat dengan jelas bahwa upaya untuk mendigitalisasi pengetahuan lokal secara bertahap membuahkan hasil.

TUONG VI

Sumber: https://baoangiang.com.vn/so-hoa-tri-thuc-dia-phuong-a481868.html