Mengumpulkan dan menyerahkan dokumen secara efektif di bidang perlindungan lingkungan.

Untuk memastikan proaktif dalam mengumpulkan, memperbarui, dan membuat katalog dokumen dan catatan untuk melayani manajemen dan eksploitasi organisasi dan individu yang membutuhkan, terutama melayani pekerjaan profesional sektor Sumber Daya Alam dan Lingkungan (sekarang sektor Pertanian dan Lingkungan ) secara ilmiah , tepat waktu, dan sangat efektif.

Dokumen yang diserahkan diproses dan dibundel dalam binder 3-string atau tas kancing, dengan notulen rapat dan daftar terperinci disertakan dalam setiap dokumen, sehingga pengiriman, verifikasi, dan pemrosesan dokumen menjadi sangat mudah, menghemat waktu dan tenaga.

Sejak awal tahun 2025, pimpinan dan pegawai negeri sipil di lingkungan Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup telah proaktif berkoordinasi dengan pejabat dan pegawai di lingkungan Dinas Penyimpanan dan Pegawai Informasi, di lingkungan Kantor Pendaftaran Tanah Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup (sekarang Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup) untuk menyepakati pengumpulan dan penyampaian dokumen di bidang pengelolaan lingkungan hidup, penyuntingan, penyusunan katalog arsip, pemeliharaan arsip, pelayanan pemanfaatan, penelusuran, penyediaan informasi, pelayanan profesi Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup sesuai ketentuan yang berlaku.

Dalam 6 bulan pertama tahun ini, Departemen Pengelolaan Lingkungan telah menyerahkan 11 batch, dengan total 338 set dokumen. Setiap set dokumen yang diserahkan memiliki daftar detail komponen dokumen, disertai dengan catatan penyerahan terpisah untuk setiap berkas setara dengan 01 proyek, sehingga sangat memudahkan penerimaan, pemrosesan, dan pengkatalogan dokumen, serta secara efektif melayani pekerjaan pengarsipan dan pelestarian dokumen di bidang Pengelolaan Lingkungan khususnya dan pencapaian berharga seluruh industri pada umumnya, memberikan kontribusi yang sangat penting bagi pekerjaan pengarsipan dan pelestarian dokumen untuk melayani pekerjaan profesional industri dan tugas politik umum Provinsi Cao Bang.

Setelah diproses dan diklasifikasikan, dokumen disimpan dalam kotak, terlindungi dari jamur dan lumut, dan tersusun rapi di rak besi khusus. Layanan pengambilan dan pencarian dokumen juga dilakukan dengan cepat untuk memenuhi semua kebutuhan tugas profesional.

Dengan peran yang bertanggung jawab dalam pekerjaan profesional, koordinasi yang erat dan fleksibel antara Departemen Manajemen Lingkungan dan Departemen Informasi dan Arsip, Kantor Pendaftaran Tanah telah melakukan pekerjaan dengan baik dalam mengumpulkan dan menyerahkan dokumen dalam 6 bulan pertama tahun 2025 sesuai rencana, dan terus mendesak pengumpulan dan penyerahan arsip dalam 6 bulan terakhir tahun 2025, dalam rangka mengelola secara dekat, ilmiah, sistematis, menghindari kerusakan dan kehilangan dokumen, dalam rangka memenuhi kebutuhan melayani pekerjaan pemanfaatan dokumen secara cepat dan rapi, meningkatkan kualitas dan efisiensi pekerjaan profesional di sektor Pertanian dan Lingkungan, berkontribusi untuk secara efektif memberi nasihat tentang pembangunan ekonomi dan politik umum provinsi Cao Bang.

Sumber: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855