9 Cara Termudah untuk Mengurangi Ukuran File Word

Agar berbagi data lebih mudah, sebaiknya kurangi ukuran berkas Word sebelum mengirimkannya. Anda dapat merujuk ke artikel di bawah ini untuk mempelajari cara mengurangi ukuran berkas Word!

Cara sederhana untuk mengompres dan mengurangi ukuran file Word

Mengompres dan memperkecil ukuran berkas Word merupakan cara efektif untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan dan berbagi dokumen dengan mudah. ​​Anda dapat melakukannya dengan mengurangi kualitas gambar, menghapus data yang tidak diperlukan, dan metode lainnya. Berikut cara mengompres berkas Word menggunakan WinRAR untuk memperkecil ukurannya dengan cepat.

Kompres file Word dengan WinRAR

Menggunakan WinRAR untuk mengompres berkas Word adalah cara yang sederhana dan efektif untuk mengurangi ukuran. Kompresi membantu mengoptimalkan proses penyimpanan dan berbagi dokumen. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pertama, pilih file Word yang ingin Anda kompres, klik kanan dan pilih "Tambahkan ke arsip..." dari menu konteks.

Langkah 2: Beri nama file yang dikompresi, pilih format RAR, RAR5 atau ZIP, lalu klik "OK" untuk menyelesaikan proses kompresi.

Menggunakan perangkat lunak SmallPDF

SmallPDF adalah alat daring yang membantu mengurangi ukuran berkas Word dengan cepat tanpa mengurangi kualitas konten.

Langkah 1: Kunjungi situs web SmallPDF di https://smallpdf.com/vi/compress-pdf dan pilih fitur kompresi file.

Langkah 2: Klik "Pilih file" untuk mengunggah file yang akan dikompresi.

Langkah 3: Pilih "Kompresi Dasar" atau "Kompresi Kuat" (memerlukan pembayaran), lalu klik "Kompres" untuk memulai proses reduksi.

Langkah 4: Setelah proses kompresi selesai, klik "Unduh" untuk menyimpan berkas ke perangkat Anda.

Kompres gambar dalam file Word

Gambar dalam berkas Word sering kali meningkatkan ukuran dokumen. Untuk mengurangi ukuran berkas sambil mempertahankan kualitas gambar, Anda dapat mengompres gambar langsung di Word tanpa menggunakan perangkat lunak eksternal.

Langkah 1: Buka file Word yang berisi gambar yang akan dikompres, klik gambar tersebut, pilih tab "Format", lalu pilih " Kompres Gambar".

Langkah 2: Saat kotak dialog "Kompres Gambar" muncul, hapus centang "Terapkan hanya pada gambar ini", lalu pilih opsi kompresi gambar yang sesuai dan tekan "OK".

Cara efektif menonaktifkan pengeditan gambar di Word

Menonaktifkan pengeditan gambar di Word membantu menghapus data yang tidak diperlukan dan mengurangi ukuran file tanpa mengubah konten gambar.

Langkah 1: Buka file Word yang ingin Anda kompres, pilih "File", lalu buka "Opsi".

Langkah 2: Pada kotak dialog "Opsi", pilih "Lanjutan", lalu cari "Ukuran dan Kualitas Gambar". Hapus centang pada kotak "Jangan kompres gambar dalam berkas" dan klik "OK" untuk memperkecil ukuran berkas.

Hapus spasi tambahan

Menghapus spasi yang tidak diperlukan dalam file Word membuat dokumen lebih rapi dan profesional, sekaligus mengurangi ukuran file.

Langkah 1: Buka berkas Word yang ingin Anda kompres, tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti.

Langkah 2: Di bagian "Temukan apa", masukkan dua spasi dan di bagian "Ganti dengan", masukkan satu spasi, lalu tekan "Ganti Semua".

Langkah 3: Setelah selesai, spasi tambahan akan dihapus, klik "OK" untuk menyelesaikan.

Kurangi ukuran file Word dengan WeCompress

WeCompress adalah alat daring yang membantu mengurangi ukuran berkas Word dengan cepat tanpa perlu menginstal perangkat lunak. Anda hanya perlu mengunggah dokumen dan WeCompress akan otomatis mengurangi ukurannya tanpa mengurangi kualitas.

Langkah 1: Kunjungi situs web WeCompress di: https://www.wecompress.com/en/

Langkah 2: Kemudian, ketuk ikon plus di tengah layar untuk mengunggah file Anda, dengan batas maksimum 50MB.

Langkah 3: Setelah berkas diunggah, proses kompresi akan dimulai secara otomatis. Setelah selesai, Anda dapat langsung mengunduh berkas tersebut.

Jangan memasukkan font ke Word dengan cepat

Memasukkan font khusus ke dalam berkas Word dapat meningkatkan ukuran dokumen. Untuk mengurangi ukuran berkas, gunakan font bawaan Word untuk mengoptimalkan ukuran dan menghindari kesalahan tampilan saat berbagi.

Langkah 1: Pertama, buka file Word dan pilih "File."

Langkah 2: Pilih "Opsi", lalu buka "Simpan" dan hapus centang "Sematkan font di file" untuk menyelesaikan.

Jangan menempelkan gambar langsung ke file Word secara efektif

Menempelkan gambar langsung dari situs web ke dokumen Word dapat meningkatkan ukuran berkas secara signifikan. Untuk memperkecil ukuran berkas, sisipkan gambar menggunakan alat Sisipkan dan pilih Gambar di Microsoft Word. Sebelum menyisipkan, optimalkan gambar dengan mengonversinya dari format PNG ke JPG dan menggunakan alat kompresi gambar daring seperti tinypng.com untuk memperkecil ukurannya.

Hapus konten yang tidak diperlukan dalam file dengan mudah

Ketika sebuah berkas Word berisi banyak gambar, bagan, tabel, dan data lainnya, ukuran berkas dapat meningkat secara signifikan. Untuk mengurangi ukurannya, Anda perlu meninjau dokumen dan menghapus bagian yang tidak diperlukan. Jika Anda perlu membagikan berkas tersebut, Anda dapat memotong atau memindahkan konten yang tidak relevan ke berkas lain agar lebih mudah diunduh dan dibagikan.

Dengan 9 cara mudah untuk mengurangi ukuran file Word yang dibagikan, Anda dapat mengoptimalkan dokumen dengan mudah tanpa kesulitan. Trik ini tidak hanya membantu menghemat ruang penyimpanan, tetapi juga membantu proses berbagi dan pemrosesan file menjadi lebih cepat dan efisien.

Sumber: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html