Il Ministero delle Minoranze Etniche e delle Religioni attua '6 punti chiave' nella trasformazione digitale.

Il Ministero delle Minoranze Etniche e delle Religioni richiede alle unità di attuare la trasformazione digitale secondo i "6 principi chiari", collegando la responsabilità a progressi e risultati specifici.

La trasformazione digitale non è responsabilità di una singola unità.

Il 25 maggio, presso la sede del Ministero delle Minoranze Etniche e delle Religioni , il Vice Ministro Nguyen Hai Trung ha presieduto una riunione per esaminare i progressi e i risultati dell'attuazione dei progetti relativi alle tecnologie dell'informazione, alla trasformazione digitale, all'innovazione e al Progetto 06 del Ministero.

Nel corso della riunione, oltre a riferire sullo stato di avanzamento dei lavori, i rappresentanti di vari dipartimenti e unità hanno proposto diverse misure per superare le difficoltà incontrate nell'attuazione dei progetti di trasformazione digitale e informatica. Tra queste, molti hanno sottolineato la necessità di definire rapidamente il meccanismo di coordinamento tra le unità specializzate e le unità tecnologiche, finanziarie e legali, al fine di abbreviare i tempi necessari per le procedure di investimento, valutazione e approvazione dei progetti.

Il viceministro per le minoranze etniche e la religione, Nguyen Hai Trung, ha presieduto la riunione. Foto: cema.gov.vn

Diverse unità hanno richiesto al Ministero di concentrarsi sul rafforzamento della forza lavoro con competenze in materia di dati, tecnologie dell'informazione e intelligenza artificiale, nonché di organizzare corsi di formazione per migliorare le competenze digitali di funzionari e dipendenti, al fine di soddisfare i requisiti di attuazione dei compiti nella nuova fase.

I pareri hanno inoltre evidenziato la necessità di linee guida unificate per la creazione, la standardizzazione, la connessione e la condivisione dei dati tra i sistemi; l'accelerazione del completamento delle infrastrutture digitali condivise; la garanzia della sicurezza delle informazioni; e il rafforzamento del supporto tecnico per le unità impegnate nell'attuazione di progetti di trasformazione digitale su larga scala.

Per quanto riguarda la creazione di database specializzati, molte unità ritengono che sia necessario uno stretto coordinamento con le sedi locali per rivedere, standardizzare e aggiornare i dati in modo che siano "accurati, completi, puliti e pertinenti", creando così una base per la gestione, l'orientamento e lo sfruttamento dei dati condivisi in tutto il Ministero.

I delegati hanno inoltre menzionato problemi esistenti quali la dispersione di dati specializzati; la mancanza di sincronizzazione nella standardizzazione, pulizia, connessione e condivisione dei dati; e la lentezza nella creazione di alcune banche dati specializzate. Alcuni progetti sono ancora in fase di ricerca e di elaborazione di proposte, senza aver ancora prodotto risultati concreti.

A conclusione dell'incontro, il viceministro per le minoranze etniche e la religione, Nguyen Hai Trung, ha riconosciuto lo spirito proattivo e l'impegno profuso dai dipartimenti e dalle unità nell'attuazione dei progetti di trasformazione digitale e informatica nel periodo precedente. Tuttavia, il viceministro ha anche francamente sottolineato che molti dei compiti assegnati sono stati attuati con lentezza; alcune unità non hanno ancora elaborato piani dettagliati, definito chiaramente i risultati attesi, le tempistiche, le responsabilità e le risorse necessarie per l'attuazione.

Il viceministro ha sottolineato che il principale ostacolo odierno non risiede solo nei meccanismi, nelle risorse o nelle infrastrutture tecnologiche, ma soprattutto nella consapevolezza. La trasformazione digitale non è responsabilità esclusiva del Centro per la Trasformazione Digitale, bensì una responsabilità condivisa da tutti i dipartimenti e le unità. Ciascuna unità deve definire in modo proattivo i propri compiti di trasformazione digitale in linea con le proprie funzioni e responsabilità professionali e, a partire da questi, sviluppare un piano di attuazione specifico, sistematico e pratico.

I requisiti per l'implementazione del compito devono seguire i "6 principi chiari".

Secondo il viceministro per le minoranze etniche e la religione, Nguyen Hai Trung, una corretta comprensione della trasformazione digitale porterà ad approcci adeguati per superare difficoltà, ostacoli e colli di bottiglia nel processo di implementazione. La trasformazione digitale non consiste semplicemente nell'investire in tecnologia o software, ma nel cambiare la mentalità manageriale, i metodi operativi e il modo in cui i compiti vengono organizzati e svolti. Pertanto, i responsabili di dipartimento e di unità devono supervisionare e monitorare direttamente l'avanzamento dell'implementazione e assumersi la piena responsabilità dei compiti assegnati.

Il viceministro per le minoranze etniche e le religioni ha richiesto che le unità elaborino con urgenza piani generali e dettagliati per ogni attività, secondo i "sei principi fondamentali": persona chiara, compito chiaro, risultato chiaro, progressi chiari, responsabilità chiara e risorse chiare. Ogni attività deve definire chiaramente l'elemento di lavoro, la scadenza per il completamento e la persona specifica responsabile; inoltre, deve essere implementato un sistema di rendicontazione periodica dei progressi per affrontare tempestivamente eventuali difficoltà.

Riguardo a compiti chiave come la creazione di database su etnia e religione, l'aggiornamento del sistema informativo delle procedure amministrative e lo sviluppo di un sistema di gestione documentale integrato con l'intelligenza artificiale, il viceministro Nguyen Hai Trung ha richiesto che le unità concentrino le risorse e si coordinino strettamente per garantire un'attuazione tempestiva. In particolare, occorre prestare particolare attenzione affinché i dati siano "accurati, completi, puliti e utilizzabili", ovvero che siano interconnessi, condivisibili e di uso comune, creando così una base per la gestione e la guida operativa nell'ambiente digitale.

Sottolineando la necessità di progressi tempestivi nel prossimo periodo, il viceministro Nguyen Hai Trung ha richiesto ai capi dipartimento e di unità di assumere impegni specifici in merito ai risultati dell'attuazione dei compiti di trasformazione digitale assegnati, considerando questo uno dei criteri importanti per valutare il livello di completamento dei compiti da parte di collettivi e singoli individui. Allo stesso tempo, le unità devono proporre proattivamente compiti, completare la documentazione e le procedure e coordinarsi strettamente con il Dipartimento di Pianificazione e Finanze per garantire che gli investimenti e le erogazioni procedano secondo le normative.

Fonte: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html