Trasformazione digitale per le imprese al fine di raggiungere risultati rivoluzionari.

L'azienda produttrice di caffè n. 15 (comune di Ea Tul) è un'impresa operante nel settore della difesa e della sicurezza, con una duplice missione: produzione e commercializzazione, unite al rafforzamento della difesa e della sicurezza nazionale. Si è impegnata in una completa trasformazione digitale, creando slancio per lo sviluppo e sfruttando i vantaggi dell'unità produttiva.

Nel periodo compreso tra il 2021 e il 2025, e in particolare dal 2024 ad oggi, l'azienda ha compiuto notevoli progressi nell'applicazione delle tecnologie digitali in numerosi settori.

Nell'ambito della gestione operativa e amministrativa, l'unità ha digitalizzato i processi interni, dalla gestione finanziaria e contabile tramite il software ANA all'utilizzo del sistema di ufficio elettronico Voffice e delle firme digitali nelle transazioni. Ciò ha contribuito a ridurre i tempi necessari per l'elaborazione delle procedure amministrative interne, a migliorare la trasparenza, a garantire aggiornamenti tempestivi dei dati e a mantenerne la sicurezza. Grazie alla digitalizzazione dei documenti, l'azienda ha risparmiato il 25-30% sui costi di cancelleria annuali. L'invio e la ricezione di documenti elettronici si sono ridotti da 2-3 giorni a meno di 1 giorno. Il sistema di firma digitale ha sostituito quasi il 100% dei documenti cartacei urgenti. Il 100% dei contatti a livello aziendale è collegato all'account di ufficio elettronico Voffice. Attualmente, lavorare in un ambiente elettronico è diventata un'abitudine per il personale aziendale, riducendo così la documentazione cartacea, aumentando l'efficienza lavorativa e contribuendo a una maggiore produttività del lavoro.

Gestione della produzione e delle operazioni aziendali tramite l'applicazione "Registro di produzione digitale" presso Coffee 15 Co., Ltd.

In particolare, nel contesto della continua trasformazione dell'agricoltura verso la modernizzazione e la sostenibilità, l'azienda si concentra sull'implementazione di applicazioni digitali nella coltivazione di oltre 1.000 ettari di caffè nelle due province di Dak Lak e Gia Lai. Si prevede che ciò non solo migliorerà la produttività e la qualità, ma contribuirà anche a costruire una filiera agricola competitiva. Di conseguenza, l'azienda ha applicato la tecnologia digitale alla gestione delle colture, consentendo la tracciabilità e la ricerca del caffè tramite codici di area di coltivazione e codici QR, rispondendo alle crescenti esigenze del mercato in termini di trasparenza dei prodotti. L'azienda è inoltre pioniera nell'utilizzo di mappe del suolo in coltivazione e di droni per il monitoraggio agricolo, ottimizzando i processi produttivi e proteggendo le risorse.

“Oltre al sistema di videosorveglianza, il distretto di Ea Kar ha istituito 220 squadre di protezione in 220 villaggi, frazioni e aree residenziali, in conformità con la Legge sulle Forze che partecipano alla protezione della sicurezza a livello locale. Queste forze intensificheranno i pattugliamenti e i controlli in ciascuna area e, insieme alle telecamere di sicurezza, fungeranno da ‘occhi onniveggenti’ per mantenere la sicurezza e l'ordine nella zona.”

Tenente Colonnello Le Trung Thanh, Direttore di Coffee 15 Società a Responsabilità Limitata Unica

Di recente, l'azienda ha implementato anche un sistema software di "Registro di Produzione Digitale", un passo significativo verso la modernizzazione della gestione produttiva. Questo sistema consente la registrazione dettagliata e trasparente dell'intero processo produttivo su una piattaforma digitale, offrendo la possibilità di tracciare il valore e i costi sostenuti in ogni fase della produzione e contribuendo all'ottimizzazione delle risorse. Gli utenti possono monitorare con precisione i processi produttivi, i livelli di umidità, le quantità di fertilizzante necessarie e registrare registri completi delle coltivazioni sulla piattaforma digitale. Le informazioni vengono visualizzate rapidamente e aggiornate continuamente su smartphone e dispositivi digitali, consentendo la gestione remota del processo produttivo e riducendo i costi di manodopera.

Secondo il tenente colonnello Nguyen Van Hoai, responsabile del dipartimento di pianificazione aziendale di Coffee 15 Co., Ltd., l'applicazione "Registro di produzione digitale" aiuta la dirigenza e i reparti competenti ad ottenere una visione completa e intuitiva delle prestazioni di produzione, consentendo così di prendere decisioni tempestive per ottimizzare le risorse, ridurre al minimo gli sprechi e migliorare l'efficienza operativa. Si tratta di un database importante che contribuisce a standardizzare i processi produttivi, garantire la qualità del prodotto e migliorare la tracciabilità.

L'applicazione "Registro di produzione digitale" di Coffee 15 Co., Ltd. consente la gestione a distanza della produzione e delle operazioni aziendali.

L'integrazione della tecnologia in ogni aspetto delle operazioni non solo migliora l'efficienza produttiva e aziendale, ma contribuisce in modo significativo allo sviluppo dell'economia digitale, minimizzando i rischi e aumentando il valore dei prodotti agricoli. Questa è la base per una trasformazione aziendale dirompente, che consente di produrre beni in grado di soddisfare le esigenze dei mercati nazionali e internazionali, aprendo al contempo la strada a un futuro sostenibile per l'agricoltura digitale. Ancora più importante, la trasformazione digitale contribuisce anche a cambiare la mentalità produttiva dei dipendenti all'interno dell'azienda, passando dai metodi agricoli tradizionali a un'agricoltura basata sui dati, creando le premesse per lo sviluppo dell'agricoltura intelligente, contribuendo alla produzione di prodotti sicuri, aumentando la competitività e tutelando la salute di coloro che sono direttamente coinvolti nell'attività agricola.

Fonte: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/