Autenticazione elettronica: consente di risparmiare tempo e costi, riducendo al contempo le complicazioni.

I documenti autenticati elettronicamente possono essere utilizzati per accedere ai servizi pubblici sul Portale nazionale dei servizi pubblici o sui portali elettronici dei servizi pubblici di enti locali, agenzie e organizzazioni.

Eseguire l'autenticazione notarile simultaneamente da luoghi diversi.

Attualmente, le organizzazioni professionali stanno promuovendo l'implementazione della notarizzazione elettronica. Invece di firmare con inchiostro e apporre timbri manuali sui documenti, i notai utilizzeranno firme digitali e sigilli elettronici per certificare i documenti. Questo processo è simile alla notarizzazione tradizionale, ma è superiore grazie alla possibilità di effettuare transazioni online, consentendo alle parti di firmare simultaneamente da più luoghi sotto la supervisione online del notaio presente in ciascuna sede.

Dao Duy An, Segretario Generale dell'Associazione Notarile del Vietnam. Foto: PV

Secondo Dao Duy An, Segretario Generale dell'Associazione dei Notai del Vietnam, l'autenticazione elettronica è un elemento imprescindibile per la piena implementazione dei servizi pubblici online. Per cittadini e imprese, l'autenticazione elettronica consente di risparmiare tempo e denaro, riducendo al contempo i disagi.

Per promuovere la notarizzazione elettronica, l'Associazione dei notai del Vietnam ha collaborato con le autorità competenti per standardizzare le procedure di ricezione e utilizzo dei documenti notarili elettronici, nonché le procedure per la gestione dei servizi pubblici online con l'inserimento di documenti notarili elettronici e copie certificate, rendendo così più agevole l'erogazione dei servizi pubblici.

Ridurre le frodi e la mancanza di trasparenza.

Un notaio guida un cliente attraverso il processo di autenticazione elettronica. Foto: PV

Secondo Hoang Thu Huong, notaio dell'Associazione dei notai della città di Hanoi , la fornitura di servizi pubblici su piattaforme digitali apporta in generale enormi vantaggi, non solo ai cittadini che richiedono un'autenticazione notarile, ma alla società nel suo complesso.

I documenti notarili elettronici consentono una verifica facile e accurata al 100%, riducendo significativamente la probabilità di falsificazione. I documenti elettronici possono essere archiviati su dispositivi elettronici, inviati e ricevuti facilmente ed essere sottoposti a backup senza limiti, mantenendo la loro validità legale.

"L'applicazione del processo di autenticazione elettronica elimina virtualmente le pratiche fraudolente e non trasparenti, sia da parte dei clienti che dei notai. Tutte le attività vengono tracciate per la verifica. Allo stesso tempo, si riduce la falsificazione dei documenti, poiché i notai hanno accesso ai database delle autorità emittenti."

La sicurezza legale è obbligatoria quando si autenticano documenti, sia con la notarizzazione tradizionale che con quella elettronica. Tuttavia, con la notarizzazione elettronica, disponiamo di strumenti moderni che contribuiscono a garantire una maggiore sicurezza, come la verifica automatica della validità della firma, l'identificazione biometrica e la registrazione automatica degli orari di firma dei contratti", ha affermato la signora Hoang Thu Huong.

Notaio Hoang Thu Huong. Foto: PV

È necessario un processo unificato per la ricezione di documenti notarili elettronici.

Parlando con i giornalisti, il signor Nguyen Van Giang (residente al numero 161 di Yen Phu, Hanoi) ha affermato di aver già provveduto in passato alla certificazione di copie elettroniche e alla firma di contratti di mutuo tramite notarizzazione elettronica.

“Prima, stipulavo i contratti di mutuo tramite notarizzazione elettronica e poi registravo il mutuo online in modo molto rapido. Non dovevo presentare alcun documento né recarmi da nessuna parte; facevo tutto dal mio telefono. Sono rimasto piacevolmente sorpreso dalla velocità e dalla comodità del servizio, e il costo è rimasto invariato”, ha affermato il signor Giang.

Affinché la notarizzazione elettronica si sviluppi, è necessario che i documenti notarili elettronici vengano accettati dagli enti amministrativi. Ad Hanoi, il Centro dei Servizi Amministrativi Pubblici della città si è recentemente impegnato attivamente nel coordinamento con l'Associazione dei Notai del Vietnam per l'attuazione di numerose iniziative. Il Centro ha accettato documenti notarili elettronici per l'elaborazione delle procedure di registrazione dei trasferimenti immobiliari e, più recentemente, ha raggiunto un accordo con gli enti notarili di Hanoi e con la Banca di Stato del Vietnam della Regione 1 per l'accettazione della registrazione online delle transazioni garantite.

I cittadini non devono recarsi presso gli uffici anagrafici o i centri di servizi amministrativi pubblici; possono registrarsi da casa e i tempi di elaborazione sono rapidi. I risultati verranno inviati all'account del cittadino sul Portale Nazionale dei Servizi Pubblici o al suo indirizzo email.

"Questa è una riforma che considero rivoluzionaria, molto conveniente, e le banche ora la sostengono pienamente e stanno collaborando strettamente con gli uffici notarili per attuarla."

"Speriamo vivamente che la procedura di ricezione di documenti notarili elettronici possa essere adottata a livello nazionale. Attualmente, solo poche province e città dispongono di una procedura unificata, mentre la maggior parte delle altre è ancora in fase di implementazione, pertanto persino i funzionari che ricevono i dati elettronici non hanno ancora familiarità con il sistema. Ci auguriamo che in un prossimo futuro, i cittadini di tutto il Paese possano utilizzare questo servizio nel modo più semplice possibile", ha dichiarato il signor Dao Duy An.

Fonte: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html