Da Nang: una svolta per la notarizzazione elettronica nell'era digitale.

VHO - Nel contesto della profonda trasformazione digitale in atto a livello nazionale, anche i servizi notarili di Da Nang stanno subendo notevoli cambiamenti per adattarsi alle esigenze della riforma amministrativa, dello sviluppo economico digitale e per offrire ai cittadini servizi più accessibili.

In particolare, poiché Da Nang mira a diventare un centro finanziario internazionale, un polo logistico e un centro di innovazione per la regione centrale, l'esigenza di garantire la sicurezza giuridica delle transazioni civili, commerciali e di investimento sta assumendo un'importanza sempre maggiore.

In questo contesto, l'autenticazione notarile non è più una semplice attività di verifica dei documenti, ma sta diventando una parte importante dell'infrastruttura giuridica al servizio del moderno contesto degli investimenti e dello sviluppo urbano.

I servizi notarili a Da Nang si stanno gradualmente trasformando per soddisfare i requisiti della riforma amministrativa e stare al passo con la tendenza alla trasformazione digitale.

A seguito della fusione tra Quang Nam e Da Nang, l'Associazione dei notai della città di Da Nang conta attualmente circa 145 notai in esercizio presso 61 uffici notarili, classificandosi al 7° posto tra 34 province e città a livello nazionale in termini di portata delle attività notarili.

Il signor Nguyen Van Hai, presidente dell'Associazione dei notai della città di Da Nang, ha affermato che la trasformazione digitale nel settore notarile è un requisito essenziale nel periodo attuale, ma deve essere implementata secondo una tabella di marcia adatta alle condizioni reali.

"La notarizzazione elettronica non si limita alla digitalizzazione dei documenti o al loro trasferimento online, ma rappresenta piuttosto l'intero processo di svolgimento delle attività notarili in un ambiente digitale, che comprende l'autenticazione elettronica, le firme digitali, la gestione dei dati, l'archiviazione elettronica e la possibilità di ricevere e utilizzare concretamente i documenti notarili elettronici " , ha affermato Hai.

Secondo molti notai, sebbene la necessità di una trasformazione digitale sia sempre più evidente, il processo di implementazione presenta ancora numerose difficoltà.

Attualmente, gli uffici notarili devono utilizzare simultaneamente diverse piattaforme tecnologiche, come software notarili, sistemi di firma digitale, portali di servizi pubblici e sistemi di ricezione documenti degli enti competenti. La mancanza di interoperabilità tra questi sistemi rende complesse le procedure di elaborazione e impedisce la sincronizzazione.

Inoltre, permangono disparità tra gli uffici notarili in termini di infrastrutture tecnologiche, attrezzature e risorse umane.

L'autenticazione notarile non è una semplice attività di verifica dei documenti; sta diventando una parte importante dell'infrastruttura giuridica al servizio del contesto degli investimenti e del moderno sviluppo urbano.

Secondo il signor Nguyen Van Hai, la difficoltà attuale non risiede nella possibilità di implementare o meno la notarizzazione elettronica, bensì nell'accettazione e nell'utilizzo uniforme dei documenti notarili elettronici da parte degli enti competenti. Se i documenti notarili elettronici non saranno uniformemente accettati nei settori immobiliare, bancario, fiscale, ecc., le persone saranno costrette a tornare al precedente processo cartaceo. In tal caso, la trasformazione digitale faticherà a creare un valore reale.

In considerazione di questa realtà, molti all'interno della comunità notarile suggeriscono di selezionare inizialmente alcuni ambiti idonei per un'implementazione pilota, anziché procedere con un'implementazione su vasta scala. Tra questi, i documenti relativi ai mutui bancari e la registrazione delle operazioni garantite sono considerati ambiti altamente fattibili, data la rigorosa procedura di controllo legale e la diretta rilevanza per i beni e le informazioni personali.

"Se il sistema bancario riuscirà ad accettare e gestire in modo stabile i documenti notarili elettronici, sarà un enorme passo avanti per infondere fiducia e consentire l'espansione in altri settori", ha commentato Hai.

L'ufficio notarile di Hoi An sta gradualmente implementando la tecnologia nelle proprie attività professionali, con l'obiettivo di stabilire un processo di autenticazione digitale in linea con la trasformazione digitale del settore giudiziario.

Ad esempio, l'ufficio notarile di Hoi An, uno degli uffici notarili della città di Da Nang, sta gradualmente implementando la tecnologia nelle sue operazioni, con l'obiettivo di stabilire un processo notarile digitale in linea con la direzione della trasformazione digitale del settore della giustizia.

Le iniziative attuali mirano principalmente a supportare notai, personale professionale e cittadini nell'acquisire gradualmente familiarità con i metodi di transazione elettronica, come l'utilizzo di firme digitali, l'autenticazione elettronica, l'invio di documenti online e l'archiviazione digitale dei dati.

Secondo i notai locali, il processo di trasformazione digitale non intende sostituire il ruolo di supervisione legale svolto dai notai, ma principalmente supportare una maggiore efficienza nell'elaborazione dei documenti, una maggiore capacità di archiviazione dei dati e gettare le basi per la futura connettività con gli enti competenti. La tecnologia è semplicemente uno strumento di supporto. La cosa più importante rimane la responsabilità professionale, la capacità di verificare la legalità dei documenti e la garanzia della sicurezza giuridica per i cittadini.

Secondo molti esperti legali, nel contesto di transazioni civili, commerciali e di investimento che si spostano sempre più nell'ambiente digitale, l'autenticazione elettronica non è solo un requisito tecnico, ma anche un passo cruciale per la creazione di un'infrastruttura giuridica sicura per la futura economia digitale.

Fonte: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html