Migliorare l'efficacia del supporto giudiziario e dei servizi amministrativi.

Nel corso del periodo trascorso, il Ministero della Giustizia ha implementato numerose soluzioni complete e innovative, apportando significativi miglioramenti in termini di qualità ed efficienza e contribuendo alla costruzione di un sistema giudiziario moderno e trasparente. Tra queste, la Divisione di Supporto Legale e Servizi Amministrativi, un'unità di nuova istituzione dal marzo 2025, nata dalla fusione della precedente Divisione di Supporto Legale e Servizi Amministrativi, rappresenta il fulcro di questi cambiamenti.

Presso il Centro di Pubblica Amministrazione del distretto di Cao Xanh, dopo la fusione, il volume dei documenti è aumentato fino a raggiungere le 50-80 copie al giorno.   Di questi, il 70-80% riguarda il settore giudiziario . Grazie alla digitalizzazione dei dati dell'anagrafe e all'applicazione delle tecnologie informatiche, procedure come la registrazione di nascite, decessi e matrimoni vengono elaborate rapidamente, con un tasso di registrazione online che supera il 90%. Il signor Nguyen Thanh Tuan, vicedirettore del Centro, ha affermato: "La domanda deve essere presentata una sola volta e le persone ricevono i risultati più velocemente e con maggiore precisione".

Grazie all'innovazione, alla sincronizzazione e all'interconnessione delle procedure, i funzionari giudiziari del distretto di Cao Xanh possono aiutare i cittadini a sbrigare le pratiche in modo più rapido ed efficiente, secondo il calendario stabilito.

Non solo a livello locale, ma sono state implementate con successo numerose attività di supporto e iniziative di amministrazione giudiziaria. A livello provinciale, il settore notarile ha ottenuto risultati tangibili. Il Dipartimento ha consigliato al Comitato popolare provinciale di emanare regolamenti sui criteri di valutazione delle domande per l'istituzione di uffici notarili, un piano per rafforzare la gestione delle attività notarili nella provincia per il periodo 2023-2025 e lo sviluppo del database notarile provinciale. Negli ultimi tre anni, il Dipartimento ha formato quasi 600 notai e personale di enti notarili. Attualmente, nella provincia di Quang Ninh sono presenti 30 enti notarili con 71 notai e 143 professionisti, e le attività notarili stanno diventando sempre più professionali, contribuendo alla prevenzione dei rischi e garantendo la sicurezza delle transazioni.

Nell'ambito della professione legale, la provincia di Quang Ninh conta attualmente 46 studi legali, 26 filiali e 22 uffici di rappresentanza con 154 avvocati. Le attività si sono sviluppate sia in termini quantitativi che qualitativi, soddisfacendo le esigenze legali di cittadini, imprese e governo, contribuendo alla tutela della giustizia e alla promozione dell'integrazione economica . Il Dipartimento di Giustizia organizza conferenze e seminari che mettono in contatto avvocati e imprese, affrontando le problematiche e facilitando l'accesso ai servizi legali.

L'attività di asta patrimoniale ha compiuto nuovi progressi con 7 organizzazioni professionali, 8 filiali e 3 uffici di rappresentanza. Il Dipartimento di Giustizia pubblica le informazioni sul proprio sito web e le trasmette al Ministero della Giustizia per la divulgazione pubblica sul Portale Nazionale delle Aste Patrimoniali; inoltre, ispeziona regolarmente l'organizzazione e le sue attività per garantirne la conformità alle normative. Nel 2020, il Dipartimento di Giustizia ha consigliato al Comitato Popolare Provinciale di emanare una Direttiva per rafforzare la gestione statale delle aste patrimoniali e superare le difficoltà incontrate da individui e organizzazioni partecipanti.

La competenza forense riveste un ruolo cruciale e indispensabile sia nelle attività giudiziarie che in quelle extragiudiziali, contribuendo alla lotta contro la criminalità, garantendo un quadro giuridico e mantenendo l'ordine sociale. Attualmente, esistono 2 organizzazioni pubbliche di competenza forense e 5 organizzazioni specializzate in casi specifici, con 30 esperti forensi specializzati in materia di diritto penale, medicina legale e risorse ambientali; e 59 esperti specializzati in finanza, silvicoltura, agricoltura, cultura, turismo, risorse ambientali e prevenzione incendi ed esplosioni. Annualmente, il Dipartimento organizza corsi di formazione e aggiornamento professionale per il team di esperti forensi e pubblica l'elenco di individui e organizzazioni sul portale informativo elettronico, come previsto.

Firma del Regolamento di coordinamento tra il Ministero della Giustizia e l'Ordine degli Avvocati provinciale sulla gestione degli avvocati e della pratica legale nella provincia di Quang Ninh.

Anche l'istituzione degli ufficiali giudiziari ha ricevuto attenzione, con 7 uffici in 6 località che svolgono efficacemente i compiti di notifica degli atti, redazione dei verbali ufficiali e verifica delle condizioni per l'esecuzione delle sentenze, contribuendo a ridurre il carico sul sistema di esecuzione delle sentenze civili.   L'integrazione del lavoro di stato civile con la trasformazione digitale è un aspetto saliente. Oltre un milione di atti di stato civile sono stati digitalizzati entro il 2 novembre 2016.

Le procedure per la registrazione di nascite, matrimoni e decessi sono integrate online, interconnesse e consentono di risparmiare tempo e costi. A livello di comune e di quartiere, sono disponibili registri accurati per la consultazione e il rilascio dei documenti. Le procedure per la cittadinanza e l'adozione vengono attuate tempestivamente e in modo sincrono, seguendo attentamente le direttive del Ministero della Giustizia; le persone apolidi vengono esaminate, assistite e registrate nel registro delle nascite. L'attività di adozione è conforme alla legge e alla Convenzione dell'Aia, valuta i casi di minori che necessitano di una famiglia alternativa e offre formazione agli ufficiali di stato civile per garantire i diritti dei minori.

Sono stati compiuti progressi significativi in ​​materia di indennizzi statali e registrazione delle misure di sicurezza. Sono stati emanati regolamenti di coordinamento; quasi 100 funzionari hanno ricevuto formazione, rafforzando i punti di contatto per la gestione dei fascicoli e supportando le amministrazioni locali nella risoluzione delle problematiche di loro competenza. La registrazione delle ipoteche sui diritti di utilizzo del suolo e sui beni annessi viene verificata regolarmente, riducendo al minimo gli errori e garantendo la trasparenza. È stata inoltre data priorità all'assistenza legale gratuita, con corsi di formazione e sessioni di assistenza legale mobile nei comuni e nei quartieri, migliorando la prevenzione e la risoluzione delle controversie e supportando le amministrazioni locali nell'applicazione coerente delle normative vigenti.  

Rafforzare la formazione e lo sviluppo professionale dei notai nella provincia.

Per raggiungere questi risultati, l'unità ha costantemente innovato la propria gestione, dato priorità al lavoro ideologico, costruito un team unito e disciplinato e collegato la responsabilità all'efficacia. Ispezioni e orientamenti professionali vengono mantenuti regolarmente, garantendo uniformità dal livello provinciale a quello locale. In particolare, l'applicazione delle tecnologie informatiche, la digitalizzazione dei documenti e l'interconnessione dei dati hanno rappresentato una svolta nella riforma amministrativa e giudiziaria.

Questi sforzi non solo hanno migliorato la qualità dei servizi e garantito i diritti legittimi dei cittadini, ma hanno anche contribuito a rendere Quang Ninh un pioniere nella riforma amministrativa, nella trasformazione digitale del sistema giudiziario e nella costruzione di un sistema giudiziario moderno e trasparente che meglio risponde alle esigenze sociali.

Ha Phong

Fonte: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html