Promuovere l'uso delle firme digitali nell'autenticazione elettronica.

Il Vietnam riconosce che le firme digitali e i servizi affidabili non sono solo strumenti tecnici, ma un fondamento per garantire la fiducia nelle transazioni elettroniche, soprattutto in vista di una futura estensione al settore della notarizzazione elettronica.

Il 19 settembre, ad Hanoi , il Centro Nazionale per l'Autenticazione Elettronica, in collaborazione con l'Associazione dei Notai del Vietnam, ha organizzato un seminario tematico dal titolo "Il ruolo delle firme digitali e dei servizi affidabili nel campo dell'autenticazione elettronica in Vietnam".

Il seminario si è svolto nel contesto del quadro giuridico per la notarizzazione elettronica, definito dalla Legge sulla notarizzazione e dal recente Decreto del Governo 23/2025/ND-CP sulle firme elettroniche e i servizi fiduciari, che ha istituito un quadro giuridico completo per i servizi fiduciari (firme digitali, autenticazione dei messaggi di dati, marcatura temporale, servizi sicuri di invio e ricezione dati, ecc.). Queste nuove normative rappresentano un importante ponte che crea una base giuridica per l'efficace funzionamento della notarizzazione elettronica, garantendo che tutti i documenti notarili elettronicamente abbiano lo stesso valore legale dei documenti cartacei.

La signora To Thi Thu Huong, direttrice del Centro nazionale per l'autenticazione elettronica (NEAC), ha tenuto un discorso durante il seminario.

Nel suo discorso di apertura al workshop, la signora To Thi Thu Huong, direttrice del Centro nazionale per l'autenticazione elettronica (NEAC), ha affermato: "In un'era in cui i dati sono diventati una nuova risorsa e le transazioni digitali sono all'ordine del giorno, garantire la fiducia digitale è un prerequisito". Il Vietnam riconosce che le firme digitali e i servizi affidabili non sono solo strumenti tecnici, ma un fondamento per garantire la fiducia nelle transazioni elettroniche, plasmando il governo digitale, l'economia digitale e la società digitale.

Secondo la signora Nguyen Thi Tho, vicepresidente esecutiva dell'Associazione dei notai del Vietnam, la collaborazione tra NEAC e l'Associazione è un passo necessario per garantire l'adozione della notarizzazione elettronica. L'Associazione collaborerà con NEAC nella diffusione di informazioni, nella formazione e nell'orientamento dei notai verso le nuove tecnologie, garantendo così la qualità dei servizi e il rispetto dei diritti dei cittadini.

Nel corso del workshop, i rappresentanti del NEAC hanno chiarito il valore giuridico e il ruolo dei servizi di firma digitale e dei servizi fiduciari nelle attività di notarizzazione elettronica, supportando così i notai nell'accesso e nella corretta applicazione delle normative legali.

Nello specifico, secondo la Legge sulle Transazioni Elettroniche del 2023, una firma digitale è una firma elettronica che utilizza un algoritmo a chiave asimmetrica per verificare il firmatario e confermarne l'accettazione del contenuto firmato. Le firme digitali garantiscono autenticità, integrità e non ripudiabilità; pertanto, la Legge sulle Transazioni Elettroniche afferma che le firme digitali hanno lo stesso valore legale delle firme autografe nelle transazioni tradizionali. Inoltre, la Legge Notarile del 2024 stabilisce che i documenti autenticati elettronicamente sono efficaci dal momento in cui vengono firmati con la firma digitale del notaio e la firma digitale dell'organizzazione notarile.

Con la crescente diffusione delle transazioni elettroniche, si moltiplicano anche i servizi correlati, tra cui i servizi fiduciari. Il Decreto n. 23/2025/ND-CP ha stabilito una normativa dettagliata in materia di servizi fiduciari, comprese le condizioni che un'impresa deve soddisfare in termini di personale, tecnologia, risorse finanziarie, ecc., per poter operare in questo settore.

Una veduta del workshop tematico.

Nel campo della notarizzazione elettronica, un servizio affidabile è uno strumento efficace che aiuta notai e organizzazioni notarili a semplificare i propri processi operativi. Questo trasforma gradualmente le tradizionali transazioni notarili da un ambiente fisico a uno digitale, migliorando l'efficienza della notarizzazione elettronica. Il workshop ha inoltre evidenziato i vantaggi che la notarizzazione elettronica apporta alle persone e alla società.

Innanzitutto, consente di risparmiare tempo e denaro. È possibile far autenticare online da casa determinati tipi di documenti, anziché doversi recare più volte presso un ufficio notarile. I documenti elettronici vengono elaborati rapidamente e i documenti autenticati possono essere rilasciati quasi immediatamente dopo la firma digitale del notaio.

Si stima che, con circa 8 milioni di documenti notarili elaborati annualmente, l'adozione della notarizzazione elettronica potrebbe far risparmiare alla società centinaia di miliardi di dong in costi di archiviazione ed elaborazione.

In secondo luogo, l'autenticazione elettronica aumenta la sicurezza e la trasparenza. Ogni documento autenticato elettronicamente include una firma digitale e un timestamp, che possono essere verificati online per accertarne l'autenticità. I ​​documenti vengono archiviati elettronicamente, evitando il rischio di smarrimento, danneggiamento o falsificazione.

In terzo luogo, la notarizzazione elettronica è integrata con molti altri servizi pubblici e transazioni elettroniche. I documenti notarili elettronici possono essere utilizzati direttamente nelle procedure di registrazione delle imprese, nelle transazioni immobiliari, nelle operazioni bancarie, ecc., senza dover presentare ulteriori copie cartacee, riducendo le duplicazioni e massimizzando la comodità per i cittadini.

Fonte: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm