Pronti per una grande trasformazione

In linea con la principale politica del governo centrale di razionalizzazione dell'apparato amministrativo, il modello di governo locale a due livelli entrerà ufficialmente in vigore a partire dal 1° luglio. Il distretto di U Minh è una delle località all'avanguardia nel processo di preparazione. Attualmente, i comuni centrali hanno completato tutti i preparativi necessari, pronti per questo giorno di transizione storico.

Attualmente, il distretto di U Minh conta 8 unità amministrative a livello di comune, di cui 7 comuni e 1 città. Secondo il piano di accorpamento delle unità amministrative e di riorganizzazione dell'apparato amministrativo secondo il nuovo modello, il distretto manterrà 4 unità amministrative a livello di comune, ovvero: il comune di Khanh An, il comune di Nguyen Phich, il comune di U Minh e il comune di Khanh Lam. Questo rappresenta un passo importante per migliorare l'efficienza dell'apparato statale, snellire l'organizzazione, ridurre le sovrapposizioni e ottimizzare le risorse locali per lo sviluppo socio -economico.

A questo punto, le osservazioni provenienti da diverse località indicano che tutto è pronto. I piani relativi al personale, alle strutture, alla disposizione degli uffici e all'archiviazione dei documenti sono stati meticolosamente preparati; in particolare, i funzionari e i dipendenti pubblici sono rassicurati e pronti a iniziare immediatamente a lavorare secondo il nuovo modello.

Il 27 maggio, una delegazione guidata dal signor Nguyen Minh Luan, membro del Comitato permanente del Comitato provinciale del Partito e vicepresidente del Comitato popolare provinciale, ha effettuato un sopralluogo e una visita di lavoro al centro servizi unico a livello comunale nel distretto di U Minh. (Nella foto: il signor Ngo Thanh Phong (con la camicia a righe scure) informa la delegazione sull'ampliamento del centro servizi unico nel comune di Khanh An).

Il signor Ngo Thanh Phong, presidente del Comitato popolare del comune di Khanh An, ha dichiarato: “Dopo la fusione, la sede amministrativa sarà situata nell'attuale comune di Khanh An. Ad oggi, il comune ha completato il processo di raccolta e revisione dei registri e dei documenti e ha presentato al distretto una proposta per la ristrutturazione e l'ammodernamento di alcuni uffici al fine di garantire condizioni di lavoro adeguate per i funzionari dei comuni accorpati. Allo stesso tempo, il comune sta anche utilizzando gli spazi funzionali del Centro Culturale comunale per fornire postazioni di lavoro ai funzionari a tempo parziale e ad altri dipartimenti specializzati, in modo da servire al meglio i cittadini che si recano in comune per sbrigare le proprie pratiche.”

Oltre a perfezionare i piani organizzativi, gli enti locali si stanno concentrando anche sul consolidamento dell'immagine ideologica e sulla stabilizzazione del personale dopo la fusione. Questo è un fattore chiave che contribuisce al successo del nuovo modello di governo.

Il signor Pham Hong Ngu, presidente del Comitato popolare del Comune di Khanh Hoa, ha sottolineato: "Si tratta di una politica di grande importanza strategica per la riforma amministrativa. Il team di funzionari e dipendenti pubblici, in particolare i leader, deve comprendere appieno e a fondo gli obiettivi, il significato e i benefici che questa politica apporta. La razionalizzazione dell'apparato consentirà alle amministrazioni locali di operare in modo più efficiente, ridurre i costi e migliorare la qualità dei servizi offerti ai cittadini. Attualmente, il morale del personale è molto alto, senza alcun segno di incertezza o preoccupazione."

Uno dei punti chiave su cui concentrarsi è la riorganizzazione dello sportello unico a livello comunale, che riceve ed elabora direttamente le pratiche amministrative di cittadini e imprese. Questo centro rappresenta il volto dell'amministrazione locale; pertanto, è fondamentale garantirne un funzionamento fluido ed efficiente, evitando sovraccarichi, confusione o risposte reattive.

Tuttavia, in realtà, permangono molte difficoltà, soprattutto per quanto riguarda le infrastrutture. Gli spazi adibiti a uffici presso i centri di servizi integrati di molti comuni attualmente non soddisfano i requisiti necessari, considerando l'aumento del carico di lavoro e del personale dei comuni recentemente accorpati.

Sebbene i centri di servizi integrati presenti nelle località siano stati ammodernati, rimangono comunque angusti.

Il signor Ngo Thanh Phong ha aggiunto: “Per garantire un ambiente di lavoro spazioso e arioso, il comune ha ampliato proattivamente l'area del dipartimento dei servizi unici. L'area attuale è di 55,72 m² e, se necessario, il comune abbatterà la parete divisoria tra due stanze adiacenti per ampliarla di circa 30 m², spazio sufficiente a soddisfare le esigenze di accoglienza dei cittadini e di gestione delle procedure amministrative.”

“Parallelamente all’organizzazione dei luoghi di lavoro, il Comitato Popolare Distrettuale ha incaricato il Dipartimento delle Finanze di coordinarsi strettamente con le unità competenti per attuare i contenuti del lavoro successivi alla fusione. A questo punto, la riorganizzazione degli uffici e delle aree di riposo per i funzionari delle unità accorpate è stata sostanzialmente completata, soprattutto nei comuni centrali. Inoltre, per garantire la conservazione scientifica e sicura dei documenti e degli archivi amministrativi, il distretto ha riadattato due locali, tra cui quelli del Dipartimento per gli Affari Etnici e del Dipartimento per le Risorse Naturali, come depositi temporanei, in attesa della data di consegna ufficiale”, ha informato il signor Huynh Minh Nguyen, Presidente del Comitato Popolare Distrettuale.

Tuttavia, un problema segnalato da molte amministrazioni locali è la limitata disponibilità di spazio per le riunioni online. Con un modello di governo a due livelli, il numero di funzionari partecipanti alle riunioni aumenterà, rendendo necessarie sale riunioni più ampie per favorire il lavoro di squadra e per consentire riunioni più moderne ed efficienti. Ciò richiede investimenti da parte dei livelli di governo superiori.

Grazie a una preparazione proattiva e decisa, unitamente a un elevato senso di responsabilità da parte dell'intero sistema politico , il distretto di U Minh è pronto ad attuare il modello di governo locale a due livelli a partire dal 1° luglio. Questo non rappresenta solo un cambiamento nell'organizzazione amministrativa, ma anche un'opportunità per migliorare l'efficacia e l'efficienza del nuovo apparato.

Diamante

Fonte: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html