La vitalità della diplomazia digitale

Il Ministero degli Affari Esteri si sta impegnando a trasformare se stesso nell'ambito della trasformazione digitale del Paese, con l'obiettivo di creare le basi per migliorare l'efficacia degli affari esteri nella nuova era.

Il Ministero degli Affari Esteri sta implementando in modo coordinato le attività di trasformazione digitale in tutto il settore. (Foto: Thanh Long)

Il Ministero degli Affari Esteri ha definito la visione per la diplomazia digitale entro il 2030 come la costruzione di una diplomazia digitale moderna, efficiente e integrata, dal livello centrale a quello locale e alle rappresentanze diplomatiche vietnamite all'estero; l'utilizzo dei dati come risorsa fondamentale; e l'applicazione della tecnologia digitale per potenziare le capacità analitiche e previsionali a supporto della politica estera nell'era dello sviluppo nazionale.

Con l'obiettivo di costruire una diplomazia digitale moderna e professionale, sotto la guida decisa del Ministero degli Affari Esteri , la trasformazione digitale è stata implementata in modo sincrono negli ultimi tempi, seguendo da vicino le politiche e le direttive del Governo per la costruzione di un governo digitale, contribuendo a migliorare l'efficienza della gestione e dell'amministrazione e la qualità dei servizi offerti a cittadini e imprese.

Nel gennaio 2026, intervenendo alla conferenza di presentazione del quadro di riferimento per l'architettura digitale del Ministero degli Affari Esteri, il Ministro degli Affari Esteri Le Hoai Trung ha incaricato le unità del Ministero di concentrarsi sull'unificazione della comprensione e dell'approccio alla trasformazione digitale; di aderire rigorosamente al quadro di riferimento per l'architettura digitale in tutte le attività di investimento; di dare priorità allo sviluppo e allo sfruttamento dei dati condivisi; di promuovere la digitalizzazione associata alla ristrutturazione dei processi aziendali; di applicare le nuove tecnologie, inclusa l'intelligenza artificiale, con cautela e controllo; di rafforzare la sicurezza informatica; di concentrarsi sulla formazione delle risorse umane digitali; e di dare priorità all'allocazione delle risorse finanziarie per la trasformazione digitale.

Seguendo tali direttive, il processo di trasformazione digitale è stato implementato in modo serio e sincrono, assegnando chiaramente le responsabilità a ciascun livello e unità e conseguendo numerosi risultati notevoli.

La piattaforma viene gradualmente perfezionata.

Nel primo trimestre del 2026, il Ministero degli Affari Esteri ha continuato ad attuare in modo sincrono gli sforzi di trasformazione digitale in tutti i settori, tra cui istituzioni, infrastrutture, dati e applicazioni, conseguendo numerosi risultati positivi.

In questo contesto, il Dipartimento di Crittografia e Tecnologie dell'Informazione (CY-CNTT) ha promosso lo sviluppo e la pubblicazione del Piano di Trasformazione Digitale 2026, definendo chiaramente obiettivi, compiti e una tabella di marcia per l'attuazione in tutto il Ministero degli Affari Esteri. Parallelamente, l'istituzione del Comitato Direttivo per i Dati rappresenta un significativo cambiamento di mentalità gestionale, che si sta gradualmente spostando dall'applicazione di tecnologie isolate a una governance basata sui dati.

L'infrastruttura informatica continua ad essere aggiornata in modo mirato e sincronizzato. La rete dorsale e la rete wireless sono state migliorate in termini di qualità per soddisfare la crescente domanda di trasmissione dati. I sistemi informativi critici sono mantenuti in condizioni operative stabili, supportando efficacemente le attività gestionali e operative.

Le misure di sicurezza e protezione delle informazioni sono state rafforzate, in particolare per i sistemi che gestiscono informazioni riservate, al fine di soddisfare i requisiti specifici del settore degli affari esteri. Inoltre, l'istituzione del Sottocomitato per la sicurezza informatica contribuisce a consolidare la capacità di proteggere i sistemi informativi nel contesto della rapida trasformazione digitale.

In particolare, le piattaforme digitali e i sistemi informatici implementati dal Dipartimento per le Tecnologie dell'Informazione e della Comunicazione a supporto delle operazioni di politica estera riflettono chiaramente la transizione dai metodi di lavoro tradizionali a un ambiente digitale.

Nello specifico, il sistema di monitoraggio e tracciamento dell'attuazione dei compiti in materia di politica estera consente l'aggiornamento e il monitoraggio in tempo reale dei progressi, supportando i leader a tutti i livelli nelle loro attività di orientamento e gestione. Il sottosistema per il monitoraggio dell'attuazione degli impegni e degli accordi di alto livello è integrato con il sistema di monitoraggio dell'attuazione delle risoluzioni del Comitato Centrale, contribuendo a una maggiore efficacia del monitoraggio.

È stato inoltre implementato un sistema operativo e documentale basato su Internet per gestire le attività amministrative di routine, creando condizioni di lavoro flessibili per funzionari e dipendenti pubblici.

Nel complesso, i sistemi sopracitati sono stati progettati per essere interconnessi e integrati, formando gradualmente una piattaforma digitale condivisa in tutto il Ministero degli Affari Esteri, contribuendo a un migliore coordinamento e a una minore dispersione delle informazioni.

Ancora più importante, la vitalità della trasformazione digitale si è diffusa in tutte le unità del Ministero degli Affari Esteri, come dimostrano i continui sforzi per promuovere lo sviluppo e il miglioramento di banche dati specializzate, considerate un elemento centrale della trasformazione digitale.

Nello specifico, il Dipartimento Consolare ha implementato procedure amministrative online e creato banche dati correlate, come quelle relative alla legalizzazione consolare, ai passaporti diplomatici e ai passaporti di servizio, contribuendo a migliorare la qualità del servizio per cittadini e imprese.

Il Dipartimento di Diritto Internazionale ha creato una banca dati di trattati e accordi internazionali, che si rivela efficace per la ricerca, la consulenza e l'attuazione degli impegni internazionali del Vietnam.

Nel frattempo, il Ministero degli Affari Esteri ha implementato una piattaforma digitale per monitorare e accelerare l'attuazione degli impegni di alto livello, contribuendo a migliorare il coordinamento e l'efficienza della supervisione.

Inoltre, si stanno sviluppando, perfezionando e predisponendo per la connessione e la condivisione anche banche dati su organizzazioni non governative straniere, stampa e giornalisti stranieri, protocollo estero, migrazione, ecc.

Nel prossimo periodo, il Ministero degli Affari Esteri continuerà a portare avanti due importanti iniziative: l'assegnazione di mansioni aggiuntive al personale IT in diverse unità e la gestione di un sistema per la gestione di documenti riservati sulla rete interna, con l'obiettivo di una trasformazione digitale completa e di un conseguente miglioramento dell'efficacia degli affari esteri nella nuova era.

I delegati presenti alla conferenza hanno presentato il quadro di riferimento per l'architettura digitale del Ministero degli Affari Esteri il 13 gennaio 2026. (Foto: Nguyen Hong)

Superare le sfide

Grazie all'implementazione sincronizzata, efficace e simultanea di sistemi operativi e database specializzati, il Ministero degli Affari Esteri sta gradualmente creando un ecosistema digitale nel campo degli affari esteri, ponendo le basi per la connessione, la condivisione e lo sfruttamento efficace dei dati, a supporto di una migliore realizzazione delle attività di politica estera.

Tuttavia, accanto ai risultati ottenuti, il processo di implementazione deve ancora affrontare diverse sfide, come le risorse finanziarie limitate, la mancanza di dati standardizzati e sincronizzati e la necessità di una maggiore interoperabilità tra i sistemi. Inoltre, l'implementazione di progetti di tecnologia dell'informazione nell'ambito delle normative sugli investimenti pubblici richiede lunghi tempi di preparazione, con conseguenti ripercussioni sull'avanzamento del progetto. Queste sfide rendono necessaria una continua innovazione nell'approccio, un maggiore coordinamento tra le unità e la massimizzazione delle risorse esistenti.

Per superare le difficoltà e attuare efficacemente la trasformazione digitale, il Ministero degli Affari Esteri ha stabilito che, nel prossimo periodo, sarà necessario continuare a promuovere la trasformazione digitale in modo più approfondito, ponendo i dati al centro e l'efficienza lavorativa come parametro di riferimento.

Le principali linee di lavoro per il 2026 si concentreranno su cinque gruppi di attività, tra cui:

In primo luogo , accelerare lo sviluppo di una banca dati specializzata e completa, migliorando al contempo il sistema di monitoraggio dell'attuazione degli impegni di alto livello su una piattaforma digitale.

In secondo luogo , è urgente pubblicare un framework di architettura condiviso e un dizionario dei dati per garantire l'interoperabilità e la perfetta integrazione tra i sistemi.

In terzo luogo , completare il collegamento del sistema informativo per l'elaborazione delle procedure amministrative con il Portale nazionale del servizio pubblico e attuare la tabella di marcia per la conversione dell'infrastruttura al Centro dati nazionale;

In quarto luogo , garantire la sicurezza delle informazioni.

Quinto , migliorare l'Indice di Trasformazione Digitale, collegando strettamente la trasformazione digitale alla riforma amministrativa.

È evidente che la trasformazione digitale rappresenta un compito centrale e in continua evoluzione. Grazie ai risultati ottenuti in passato, alla forte determinazione politica e agli sforzi coordinati delle diverse unità, si prevede che il processo di trasformazione digitale del Ministero degli Affari Esteri continuerà ad accelerare, raggiungendo nuovi traguardi e apportando cambiamenti significativi, contribuendo a migliorare la capacità dello Stato nella gestione degli affari esteri, ad accrescere l'efficacia del lavoro di consulenza e operativo e a soddisfare le crescenti esigenze di integrazione internazionale del Paese.

Fonte: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html