Vorrei chiedere se, secondo la normativa vigente, è consentito a un'organizzazione ottenere un account di identità elettronica. - Lettore Hoang Long
1. L'organizzazione ha i requisiti per ottenere un account di identità elettronica?
Ai sensi dell'articolo 11 del Decreto 59/2022/ND-CP, hanno diritto all'apertura di un conto di identificazione elettronica:
- Cittadini vietnamiti di età pari o superiore a 14 anni; per i cittadini vietnamiti di età inferiore a 14 anni o sotto tutela, la registrazione viene effettuata utilizzando l'account di identificazione elettronica dei genitori o dei tutori.
- I cittadini stranieri di età pari o superiore a 14 anni che entrano in Vietnam; i cittadini stranieri di età inferiore a 14 anni o sotto tutela devono registrarsi utilizzando l'account di identificazione elettronica dei genitori o dei tutori.
- Agenzie e organizzazioni costituite o registrate per operare in Vietnam.
Pertanto, alle organizzazioni costituite o registrate per operare in Vietnam vengono rilasciati account di identificazione elettronica.
2. Livello di verifica dell'identità elettronica per le organizzazioni
Ai sensi dell'articolo 12 del Decreto 59/2022/ND-CP, la classificazione dei livelli di identità elettronica è la seguente:
- Un account di identità elettronica di livello 1 per i cittadini vietnamiti include le informazioni specificate al punto 1 e al punto a, comma 2, articolo 7 del Decreto 59/2022/ND-CP. Un account di identità elettronica di livello 1 per gli stranieri include le informazioni specificate al punto 1 e al punto a, comma 2, articolo 8 del Decreto 59/2022/ND-CP.
- Un account di identità elettronica di livello 2 per le persone fisiche comprende le informazioni previste dall'articolo 7 o dall'articolo 8 del Decreto 59/2022/ND-CP.
- Il conto di identificazione elettronica di un'organizzazione, contenente le informazioni specificate nell'articolo 9 del Decreto 59/2022/ND-CP, è un conto di identificazione elettronica di livello 2.
Pertanto, l'account di identità elettronica dell'organizzazione è un account di identità elettronica di livello 2.
3. Quali informazioni comprende l'identità elettronica di un'organizzazione?
L'identità elettronica dell'organizzazione comprende:
- L'identificativo elettronico dell'organizzazione.
- Il nome dell'organizzazione comprende il suo nome vietnamita, l'abbreviazione (se presente) e il nome straniero (se presente).
- Data di fondazione (giorno, mese, anno).
- Indirizzo della sede centrale.
- Codice identificativo personale o numero di identificazione per stranieri; cognome, secondo nome e nome del rappresentante legale o del responsabile dell'organizzazione.
(Articolo 9 del Decreto 59/2022/ND-CP)
4. Procedure per la registrazione di un account di identità elettronica per le organizzazioni.
Nello specifico, l'articolo 16 del Decreto 59/2022/ND-CP stabilisce le procedure per la registrazione degli account di identificazione elettronica per le organizzazioni come segue:
- Il rappresentante legale o il responsabile dell'organizzazione (che possiede già un account di identificazione elettronica di livello 2) accede all'applicazione VNelD per registrare un account di identificazione elettronica per l'organizzazione; fornisce le informazioni richieste nell'applicazione VNelD e invia una richiesta di account di identificazione elettronica all'ente di gestione dell'identificazione e dell'autenticazione elettronica tramite l'applicazione VNelD.
- L'ente responsabile dell'identificazione e dell'autenticazione elettronica verifica le informazioni relative alle organizzazioni presenti nel Registro nazionale delle imprese, nei registri nazionali e in altri registri specializzati.
Se le informazioni relative all'organizzazione non sono ancora presenti nel Registro Nazionale delle Imprese o in altri registri nazionali e specializzati, tali informazioni verranno verificate e l'esito della registrazione dell'account di identità elettronica verrà comunicato al richiedente tramite l'applicazione VNelD, SMS o indirizzo e-mail.
5. Termine ultimo per l'elaborazione e il rilascio di account di identificazione elettronica per le organizzazioni.
A partire dalla data di ricezione di tutti i documenti validi come previsto dal Decreto 59/2022/ND-CP, l'organo di polizia è responsabile dell'elaborazione e del rilascio degli account di identificazione elettronica entro i seguenti termini:
- Non più di un giorno lavorativo se le informazioni da verificare sull'organizzazione sono già disponibili nella banca dati nazionale o in una banca dati specializzata.
- Non più di 15 giorni nei casi in cui le informazioni da verificare sull'organizzazione non siano reperibili nella banca dati nazionale o in banche dati specializzate.
(Clausola 3, Articolo 7 del Decreto 59/2022/ND-CP)
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