90日間の結婚データクリーニング

クアンニン省第一地方人民裁判所は、結婚データをクリーンアップするための90昼夜キャンペーンを開始した。

施設、技術インフラ、そして保管記録の状況といった多くの困難にもかかわらず、クアンニン省第一地方人民裁判所は、1万1000件を超える婚姻記録のデジタル化計画を予定より前倒しで完了させるべく尽力し、司法行政改革の推進と国民へのサービス向上に貢献しています。これは省全体でクリーニングと更新が必要な記録の量が最大であり、短期間での実施が求められ、情報の絶対的な正確性、完全性、機密性を確保する必要があります。

「デジタル化」といえば現代の機械による作業というイメージですが、第一管区人民裁判所では、その道のりは、浸水で文字がかすれ、湿度の低い倉庫に長年保管され、部署の本部がまだ古い建物であるため保存設備も整っていない、汚れて腐った紙のファイルから始まります。進捗を直接監視し、促しているクアンニン省第一管区人民裁判所のグエン・ヴァン・クエン副長官は、「ファイルの中には、少しの力で全部破れてしまうものがあるので、職員は各ページを非常に丁寧にめくらなければなりません。文字がかすれている場合は、注意深く調べ、一行一行手で再入力しなければなりません。これには多大な時間と労力がかかります」と話しました。

第一区人民法院は、こうした困難を認識し、20名の常勤職員を配置し、ファイルの引き継ぎ、クリーニング、スキャン、チェック、データ入力、システム更新といった各業務を担当するグループに分けました。業務が忙しい日には、作業グループが「早く終わったチームがもう一方のチームを支援する」という競争運動を展開し、部署全体に活気と団結の精神を醸成しました。

監査役のファム・アン・トゥアン氏は、「各職員は1日100セットの書類処理を目標としていました。昼休みに弁当を持参する者もいれば、夜遅くまで働く者もいました。誰もが、これはやらなければならない、やらなければならない、そしてやらなければならない仕事だと理解していたため、誰も文句を言いませんでした」と述べた。

「90昼夜かけて結婚データをクリーンアップする」キャンペーンに応えて、第一区の人民法院は記録の処理に重点を置くだけでなく、行政手続き、特に結婚、資本の借り入れ、不動産の売買、民事訴訟の提起など、民事取引で必要となることが多い文書である婚姻状況の確認手続きを削減するという目標と模倣運動を結び付けました。

クアンニン省第三人民裁判所は現在、ヴァンドン特別経済区とコートー特別経済区を管理しており、処理すべき書類は合計8,259件に上ります。このキャンペーンを受け、2025年7月1日より、第三人民裁判所は断固とした姿勢と積極的な精神で緊急対応を開始しました。あらゆる人員と設備を動員し、専門作業部会を設置し、積極的に設備を調整し、スキャンとデータ入力のためのインターネット接続を増強しました。9つの作業部会が昼夜を問わず作業を行い、2010年から現在に至るまで、法的効力を持つすべての婚姻記録をデジタル化しました。

クアンニン省第三地方人民裁判所長官のヴー・クアン・トゥアン氏は、「データが国家システムに更新されれば、人々は以前のように婚姻状況に関する書類を確認するために出向く必要がなくなります。これは技術的に重要な作業であると同時に、司法制度の改革と革新、そして国民への実質的な奉仕という責任を示すものです」と強調した。

決意と努力により、2025年8月9日までに、クアンニン省人民法院2級は38,866件の書類のデジタル化に成功し、定められた作業量の100％を達成しました。同時に、省警察と積極的に連携し、デジタル化とデータクリーニングを並行して実行するための倉庫アカウントを提供し、データ欠落のある書類のクリーニングの迅速化に貢献しました。

クアンニン省第3地方人民裁判所は、すべての婚姻記録をデジタル化するために、あらゆる人材と設備を動員して昼夜を問わず作業した。

省人民裁判所長官のグエン・スアン・ティエン氏は、「婚姻記録のデジタル化は、手続きの簡素化と人々の時間の節約に役立つだけでなく、現代的で透明性の高い司法制度の構築に向けた重要な一歩でもあります。情報は一元的に安全に管理され、迅速な審判と行政手続きの解決に役立ちます。これは、婚姻状況証明書の発行手続きを完全に廃止するための前提でもあります」と強調しました。

ホアン・イエン

出典: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html