バオ・イエン：デジタル署名の実装の先駆者

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バオイエン地区では、デジタル署名の活用が効果的に展開・実施されています。バオイエン地区は、地区からコミューン、町に至るまで、各機関のリーダーや管理者にデジタル署名を導入する点で、省内でも先駆的な地区となっています。

業務量の増加に伴い、ルオンソン村人民委員会のホアン・トレン・ドン委員長は、デジタル署名の導入により業務の効率化を実現しました。署名を待つことなく、どこからでも文書に署名・承認を行うことができます。

この間、ドンさんは頻繁に基地に出向き、人々の季節ごとの生産状況を確認していましたが、持参したタブレットを4Gネットワークに接続して、書類の処理や署名、発行をタイムリーに行っていました。

ドン氏は次のように述べています。「毎日、多くの書類、特に市民のための行政手続きを処理しなければなりません。そのため、デジタル署名を使用することで、オフィスにいるときでも市民を待たせることなく業務を処理できます。」

2022年から、ルオンソン村の党委員会常務委員会、人民評議会、人民委員会の全同志にデジタル署名が適用されています。現在までに、村長の権限下で署名・発行された文書は100％デジタル署名されており、遅延や遅延は発生していません。多くの村長や公務員の感想によると、デジタル署名の適用により、文書発行におけるリーダーへの助言業務が円滑化され、出張中のリーダーも業務管理や文書への署名を行えるため、多くの時間を節約できます。

デジタル署名は、文書が電子署名のために提出されると追跡時間が確立されるため、インターネット環境における管理効率と管理連携の向上にも貢献します。文書処理プロセスは地区の把握・監視拠点にも接続されるため、コミューンのリーダーは監視と処理を強いられます。これにより、一部のリーダーや管理者が文書の処理に時間をかけすぎたり、遅延したり、処理しなかったりするといった従来の状況を回避できます。
ルオンソン村人民委員会委員長ホアン・トレン・ドン同志

デジタル署名は、伝統的な手書きの署名や印鑑と同様の法的価値を持ち、宝邑区で広く活用されています。現在、党委員会、区・社町の幹部、専門部署、部門、事務所の管理者の100%が、業務上の課題解決のためにデジタル署名を活用しています。デジタル署名を統合した電子文書送受信システムは導入後、安定的かつ効果的に運用されており、幹部や公務員が積極的に定期的にシステムを利用して文書の送受信処理を行っているのに役立っています。

バオイエン区文化情報局長のグエン・シー・ホン氏は次のように述べた。「デジタル署名を通じて、同地域は毎年数億ドンを節約できると同時に、時間を節約し、業務効率を向上させ、運用と管理の柔軟性を高め、デジタル政府を柱とするデジタル変革の加速に大きく貢献しています。」

宝邑区が省内の他の区、市、鎮と異なる点は、デジタル署名の適用範囲が多くの管理対象に拡大していることです。2023年から、祖国戦線、区・社級組織の指導者、そして学校長がデジタル署名を導入します。区は各部署の指導者を対象とした研修を実施しており、彼らは既にデジタル署名の活用をほぼ習得し、区内の政治システム全体にわたるコンサルティング、運用、管理業務において多くの変化をもたらしています。

宝邑区はこれまで、デジタル署名を導入した指導者や管理者に対し、デジタル署名を熟知し、徹底して運用するよう、非常に強い指導を行ってきました。デジタル署名運用の有効性を高めるため、宝邑区は各機関、部署、地方自治体に対し、安定したネットワークシステム、データ伝送ネットワークに接続する高速伝送路といった情報技術インフラ要素の確保を求め、専門部署がデジタル署名運用時にタイムリーな技術サポートを提供できるよう指導しました。また、通信サービスプロバイダーと連携し、ネットワーク環境の安定性を確保し、設備と技術への投資を行い、接続軸の同期と相互接続を実現しました。

2023年末までのロードマップによると、区人民委員会のワンストップ部門、社・鎮の全幹部、公務員、公務員は、人民のための行政手続きにデジタル署名を適用します。これは、機関や部署におけるデジタル署名の適用範囲を拡大し、リーダーや管理者だけでなく、対象者の範囲を拡大するための重要な解決策であり、現代的で透明性の高い職場環境の構築、行政改革の推進、そして党と国家機関におけるデジタル変革プロセスの継続的な加速に貢献します。

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