デジタル変革は、単一の部署の責任ではない。
5月25日、 民族宗教省本部において、グエン・ハイ・チュン副大臣は、情報技術タスク、デジタル変革、イノベーション、および同省のプロジェクト06の実施状況と成果をレビューする会議を引き続き主宰した。
会議では、各部署・部門の代表者が業務実施の進捗状況を報告するとともに、情報技術およびデジタルトランスフォーメーション業務の実施における困難を克服するためのいくつかの対策を提案した。その中でも、投資手続き、評価、プロジェクト承認にかかる時間を短縮するため、専門部署と技術、財務、法務部門との連携メカニズムを速やかに確立する必要があるとの意見が多かった。
少数民族・宗教省のグエン・ハイ・チュン副大臣が会議の議長を務めた。写真：cema.gov.vn
複数の部署が省に対し、データ、情報技術、人工知能の専門知識を持つ人材の強化に注力すること、そして新たな段階における業務遂行の要件を満たすために、職員や従業員のデジタルスキルを向上させるための研修コースを企画することを要請した。
また、これらの意見では、システム間のデータ構築、標準化、接続、共有に関する統一的なガイドラインの必要性、共有デジタルインフラの完成を加速すること、情報セキュリティを確保すること、大規模なデジタル変革タスクを実施する各部署への技術サポートを強化することの必要性も示唆された。
専門データベースの構築という課題に関して、多くの部署は、地方自治体との緊密な連携が、データを「正確で、完全で、クリーンで、関連性のある」方法でレビュー、標準化、更新するために必要であり、それによって省全体で共有データの管理、指示、活用の基盤が構築されると考えている。
代表者らはまた、専門データの分散、データの標準化、クリーニング、接続、共有における同期の欠如、一部の専門データベース構築の進捗の遅さといった既存の問題点についても言及した。一部のタスクは依然として研究・提案開発段階にあり、具体的な成果物はまだ生み出されていない。
会議の最後に、少数民族・宗教省のグエン・ハイ・チュン副大臣は、過去数ヶ月間における各部署の情報技術およびデジタル変革に関する取り組みにおける積極的な姿勢と努力を称賛した。しかしながら、副大臣は、割り当てられた多くの業務の実施が遅れていること、一部の部署では詳細な計画、明確な成果物、スケジュール、責任分担、および実施に必要なリソースがまだ策定されていないことを率直に指摘した。
副大臣は、今日の最大のボトルネックは、仕組み、リソース、技術インフラだけでなく、何よりもまず意識にあると強調した。デジタル変革は、デジタル変革センターだけの責任ではなく、すべての部署と部門が共有する責任である。各部門は、それぞれの職務と責任を踏まえ、デジタル変革の課題を積極的に定義し、そこから具体的で体系的かつ実践的な実施計画を策定しなければならない。
タスクの実施要件は、「6つの明確な原則」に従わなければならない。
少数民族・宗教省のグエン・ハイ・チュン副大臣によると、デジタル変革を正しく理解することで、導入過程における困難、障害、ボトルネックを克服するための適切なアプローチが可能になる。デジタル変革とは、単に技術やソフトウェアに投資することではなく、経営思考、業務遂行方法、そして業務の組織化と実行方法を変えることである。したがって、各部署や部門の責任者は、導入の進捗状況を直接監督・監視し、割り当てられた業務に対して全責任を負わなければならない。
民族・宗教担当副大臣は、各部署に対し、「6つの明確な原則」、すなわち「担当者の明確化」「業務内容の明確化」「成果物の明確化」「進捗状況の明確化」「責任の明確化」「リソースの明確化」に基づき、各業務について全体計画と詳細計画を早急に策定するよう要請した。各業務においては、作業項目、完了期限、および担当者を明確に定義する必要があり、また、発生した問題に迅速に対処できるよう、定期的な進捗報告システムを導入しなければならない。
民族や宗教に関するデータベースの構築、行政手続き情報システムのアップグレード、AI統合型文書管理システムの開発といった主要課題に関して、グエン・ハイ・チュン副大臣は、各部署が資源を集中させ、緊密に連携してタイムリーな実施を確保するよう指示した。特に、データが「正確、完全、クリーン、かつアクティブ」であり、接続性、共有性、共通利用性を備え、デジタル環境における管理・運用指針の基盤となるよう、細心の注意を払うべきであると述べた。
グエン・ハイ・チュン副大臣は、今後、タイムリーな進展が必要であることを強調し、各部署の責任者に対し、割り当てられたデジタル変革タスクの実施結果について具体的なコミットメントを行うよう要請した。これは、組織および個人のタスク完了レベルを評価する重要な基準の一つである。同時に、各部署は積極的にタスクを提案し、書類や手続きを完了させ、計画財務局と緊密に連携して、規定に従って投資と支出が確実に進むようにする必要がある。
出典: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html
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