Nhu Ba Sy 中等学校 (Hoang Hoa) のスタッフと教師の 100% が業務でデジタル署名を使用しています。
2024年から100％のコミューンと町がデジタル化タスクを完了する中で、ホアンホア地区では現在、オンライン取引を行うために個人のデジタルIDカードを保有する人が45％近くおり、幹部、公務員、公務員の100％が専門的なタスクと業務を遂行するためにデジタルIDカードを保有しており、行政手続きの100％が地区人民委員会とコミューン人民委員会のポータルサイトとウェブサイトで公開されており、国家機関間で交換される文書（規定された機密文書を除く）の100％がオンラインで行われており、デジタル署名された電子文書の割合は100％を超えており、地区の国家機関では電子文書が紙の文書に完全に取って代わっています。個人と機関のデジタル署名の100％達成率は、機関と部の活動の公開、透明性、迅速化、時間の節約、地区の国家機関における管理、指導、運営の有効性の向上に役立ちます。
ヌーバシー中等学校（ホアンホア）では、学校職員、教師、従業員の100%がデジタル署名を持ち、業務で熟練して効果的に使用しています。ヌーバシー中等学校校長のレ・ダン・タン教師は次のように述べています。「教育活動のデジタル変革を推進するため、学校は指導だけでなく、管理と運営にもITとデジタル署名の適用を推進してきました。現在、学校職員、教師、従業員の100%が、電子成績表、電子通知表、電子授業計画など、業界で導入されているソフトウェアを熟練して使用しています。また、スタッフ、教師、従業員の100%がデジタル署名を持ち、その使い方に習熟しています。これにより、スタッフと教師の労力と労働時間が解放され、近代化の目標に貢献し、教育の公平性と透明性が生まれます。」
ディンフンコミューン（イエンディン）の受付・返却部は、毎日、出勤する住民や組織から数十件もの文書や記録を受け取り、処理し、解決しています。 これまでのような従来の方法で業務を行うと、文書の処理には、文書の印刷、文書番号の取得、リーダーへの署名提出、捺印、発行のための送付など、多くの手順と労力がかかります。 しかし、電子文書とデジタル証明書を導入してからは、これらの手順が大幅に削減されました。 デジタル証明書が発行され、コンピューターにインストールされたことで、コミューンのリーダーや専門職員は、文書管理ソフトウェアにログインし、処理と署名の作業を管理するだけで済みます。 これにより、住民の作業記録の処理が迅速になり、品質と時間が確保されます。
ディンフン村（イエンディン）の司法・民事担当官、レ・ティ・チン氏は次のように述べています。「市民から提出された書類のうち、最大70%は司法・民事分野の書類です。個人用CKSを付与されたことで、市民の書類を迅速に処理できるようになりました。書類に補足が必要な場合、返送される書類には個人用CKSが添付されているため、市民はどの担当官が自分の書類を処理しているのかを把握でき、そこから連絡を取り、指示に従って書類を補足することができます。これにより、専門職員と一般市民の両方の時間と労力を節約できます。」
イエンディン区は、省内でも先駆的に個人デジタル署名を導入しており、行政改革の推進や専門的で現代的な労働環境の創出に貢献しています。行政手続きは、区人民委員会とコミューン人民委員会の電子情報ページで100%公開されています。国家機関間で交換される文書(規定された機密文書を除く)は、すべてネットワーク環境で行われています。デジタル署名付き電子文書の割合は100%に達しています。区内の国家機関では、紙の文書が完全に電子文書に置き換えられています。幹部、公務員、公務員に関する国家データベース(https://thanhhoa.vnerp.vn/)の更新も完了しています。区内のデジタルデータは、中央政府、省庁、支部、省の政策に従って導入済みで、現在も導入が進められています。電子ID、電子健康記録、健康保険、デジタル住所、土地などです。
機関や部署でCKSを利用することで、時間と労力を節約できるだけでなく、業務における個人データと専門データの透明性、明確性、安全性も確保されます。タインホア省は、三級政府で整備されたネットワーク環境において、相互接続された文書やファイルの交換・処理を行い、党機関、大衆組織、政府、企業間で相互接続された電子文書の交換を開始した、国内で最初の地方自治体の一つです。政府機関の活動におけるCKSの活用は、交換された文書の真正性と正確性の確保、業務処理の効率性向上に貢献しています。システム上で交換・処理された文書の総数は4,432,632件に上り、文書のデジタル署名率は100%に達しました。タインホアフィードバックソフトウェアシステムは、組織や個人から2,300件近くの意見や提言を受け、処理しており、処理時間は93%を超えています。省レベルの報告情報システムは、国家報告情報システムと徐々に接続、統合、共有されています。
首相の要請に基づき、2025年6月30日までに、省、支部、地方（省、区、町）のすべての指導者、職員、公務員は、オンラインで業務記録を処理し、デジタルIDカードを使用して業務を解決する必要があります。現在、省内の地方機関および政府機関は、所属部署のすべての職員と公務員にデジタルIDカードを発行するための審査と登録を行っています。これにより、職員と公務員のプロフェッショナルな業務スタイルが形成され、現代的で文明的で友好的な行政の発展の要件を満たし、国家のデジタル変革の推進に貢献します。
記事と写真：リン・フォン
出典: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm
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