古いアドレスと新しいアドレス間の自動変換ツール。メールの紛失や間違ったアドレスはありません。

(Chinhphu.vn) - ベトナム郵政は、7月1日から郵便物の処理における中断やエラーを回避するため、古い住所と新しい住所の自動変換ツールを開発し、ユーザーが両方の種類の住所を利用できるようにした。

古い住所と新しい住所を自動変換するツール。メールの紛失や間違った住所は発生しません - 写真: VGP/HL

7月1日から、全国で行政単位の再編が行われ、省と市の数は63から34に削減される。この変更に伴い、数千のコミューンや区の名称、行政コード、所在地も調整される。

郵便サービスの中断、損失の防止、人々への影響の防止、追加コストの発生を防ぐため、ベトナム郵政は積極的に多くの同期ソリューションを導入しています。

特に、郵便物の処理における中断やエラーを回避するために、ベトナム郵政はウェブサイト https://diachi.vnpost.vn で古い住所と新しい住所の自動変換ツールを開発し、ユーザーが両方の種類の住所を使用できるようにしました。

これは非常に便利なツールの一つで、ExcelファイルやAPI接続でも柔軟な注文処理が可能です。現在、このツールはMy Vietnam Postアプリケーションに直接統合されています。

ネットワークオペレーションセンター所長のグエン・ホン・ロン氏は、ベトナム郵政は現在、長年にわたり構築、収集、標準化された2,300万件以上の住所を収録した大規模なデジタル住所データベースを保有していると述べた。これは、2025年7月1日から施行される行政区画の変更に適応するためのソリューションを効果的に展開するための重要な基盤となる。

「省市合併により新しい行政住所がより広い範囲をカバーするようになったため、ベトナム郵便のデジタル住所システムは引き続き重要な役割を果たし、検索の利便性を高め、生産・事業、サービス運営、行政活動を効果的に支援します。地方名の変更は、遠隔地であろうと大都市の中心部であろうと、人々や企業にとってもはや懸念事項ではなくなります」とロン氏は述べた。

郵便物の受信、仕分け、ルーティング、配送といったすべての業務ソフトウェアは、新しい規制に適合するよう、同時にアップグレードされました。ベトナム郵政公社は全国規模のシステムテストを実施し、従業員とサービス拠点の郵便配達員全員を対象に、新しいリストに従った住所処理プロセスを習得するための研修を実施しました。

ViettelのAIアシスタントで新しい行政単位を調べる

同時に、取引窓口で直接案内されるほか、郵便局の公式アプリケーション、ウェブサイト、ソーシャル ネットワーク経由でも案内が行われます。

ベトナム郵政は全国に約13,000のサービス拠点を有し、「サービス中断なし、人々への影響なし」という原則に基づき、事前に準備を整えています。ソフトウェアシステム、住所データ、配達ルートはすべて同期更新され、郵便物の紛失や住所の混乱を防いでいます。

「新しい住所がわからなくても、お客様は心配する必要はありません。古い住所も新しい住所もシステムで正確に受け付け、処理されます。再申告や更新の必要はなく、特に追加費用も発生しません」と、同庁の担当者は述べた。

郵便局を通じた社会保障の支払い、社会保険、行政などのその他の活動は、通常通り円滑に運営されることが引き続き保証されています。

新しい行政単位を調べるAIアシスタント

最近、軍事産業通信グループ（Viettel）もAIアシスタントを導入しました。このAIアシスタントは、ウェブ経由で誰でも新しい行政単位に関する情報を検索できます。このAIアシスタントは完全に無料でご利用いただけます。

Viettel は、https://tracuuphuongxa.trolyao.org/ の Web プラットフォーム経由で使用できる AI アシスタントを開発し、パソコン、タブレット、スマートフォンから新しい行政単位に関する情報を簡単に検索できるようにしています。

人々は会話の形で行政機関が知りたい情報について質問することができ、仮想アシスタントは対応するテキストソースとともに情報を提供します。

AI アシスタントは、新しい行政単位の配置に関する国会常任委員会の決議を含む、新しい省および社レベルの行政単位に関する包括的なハンドブックも提供します。

ヒエン・ミン

出典: https://baochinhphu.vn/cong-cu-chuyen-doi-tu-dong-dia-chi-cu-moi-khong-lam-that-lac-buu-gui-hay-nham-dia-chi-102250702155408291.htm