手続き処理時間を短縮
1月23日、リエンホンコミューン（ ハイズオン市）に本社を置くタンドングループ株式会社の代表者、ファム・ヴァン・ラップ氏は、省公共サービスポータルでオンライン申請を行い、事業登録手続きを完了しました。規定によると、この手続きには3日かかりますが、同日午後遅くにラップ氏はテキストメッセージで通知を受け取りました。申請は即日処理され、結果は郵便で自宅に届きます。規定より2日早く結果が届いたことに、ラップ氏は非常に満足していました。
1月23日、クオック・トゥアン・コミューン（ナムサック）に本社を置くChuang Yue Wang Packaging Technology Vietnam Co., Ltd.の代表であるDoan Duc Son氏も事業登録申請書を提出しました。行政手続き受付・処理ソフトウェアシステムで申請書が受信されると、計画投資局の公務員が直ちに申請書を確認し、処理しました。申請書は規定通りの必要事項と正しい様式で提出され、公務員の承認を得て、事業登録事務所の責任者に送付され、事後審査を受けた後、会社の事業登録証明書に署名されました。
申請が処理されたという連絡を受けたドアン・ドゥック・ソン氏は、事業登録手続きを完了する前に、計画投資省のウェブサイトにアクセスし、オンラインで申請を提出する手順や手続きについて調べたという。手続き中にいくつか問題が発生したため、同省の事業登録事務所に直接電話し、熱心な指導とサポートを受けた。「確認後、申請が完了していたため、即日で結果通知を受け取りました。規定より2日早く申請書が返送されたことで、時間を節約し、迅速に市場参入することができました」とソン氏は述べた。
ハイズオン市ナムドン区にあるホンラックグループ株式会社の代表者は、同社が新たに駐在員事務所を設立するための登記を終えたと述べた。以前と比べて、事業設立に関する行政手続きははるかに容易かつ便利になった。計画投資局のウェブサイトと省の電子情報ポータルですべての情報が公開されているため、企業にとって情報収集が非常に便利になっている。企業は自宅にいながらオンラインで申請するだけでよく、出張の必要もない。申請処理時間も非常に迅速で、わずか2日ほどで企業は自宅で事業登録証明書を受け取った。
デジタルトランスフォーメーション
計画投資省の企業登録事務所では、受理・処理される書類のほとんどが、省公共サービスポータルを通じて公務員によってオンラインで受信されています。書類がシステムに送信されるとすぐに、公務員が書類の構成を確認し、分類・評価し、部門長に承認のために送付します。ほとんどの企業は、書類の提出や任命状の受け取りのために直接来所する必要はなく、すべてオンラインで電話を通じて処理されます。書類の処理結果は郵送で自宅に送られるため、企業の時間とコストの節約につながります。
計画投資局は、企業が投資計画分野に関連する行政手続きを処理する際の時間とコストを最小限に抑えるため、近年、行政手続きの改革、特に行政手続きの見直し・時間短縮と簡素化に注力しています。計画投資局は、行政手続きの受付・処理を担当する専門部署および公務員に対し、管轄下の行政手続き処理に関する記録、手続き、時間について、自主的な計画策定、見直し、削減・簡素化を求めています。また、情報技術の応用に基づき、行政手続き処理プロセスを最適化し、記録のデジタル化、記録結果の記録などを強化しています。
事業登録の分野において、計画投資局は長年にわたり、企業がオンラインで申請を行い、直接申請し、自宅で結果を受け取ることができるよう、コンサルティングとサポートを提供してきました。特に、2025年1月15日より、投資計画分野における行政手続きの処理時間を、規定の3営業日から、完全かつ有効な申請書を受領した日から2日に短縮しました。
計画投資局のグエン・タン・フン副局長は、新規事業参入にかかるコストを削減するため、事業登録分野における行政手続きの見直しと処理時間の短縮に取り組んだと述べた。計画投資局は、行政手続きの処理において企業を直接受け付け、支援・指導する公務員4名を配置した。責任、権限、時間、業務内容は明確に定義され、処理の各ステップは公開されている。指導、受領、評価、処理、記録の送付、そして企業への結果の返送は、常に正確かつ迅速に行われることが保証されている。
計画投資局は、電子情報ポータル、計画投資局のウェブサイト、省電子情報ポータル、そして公共行政サービスセンターにおいて、各種申請書類や手続きに必要な情報を更新・掲載・公開しています。インフラ設備への投資、公共サービスの質と効率の向上、行政手続きにおける情報技術の活用促進、投資家や企業へのサービス提供に注力しています。
モットーは「ビジネスのために、人々のために」
グエン・タン・フン氏によると、事業登録期間の短縮は、計画投資局が省人民委員会および企業指導者に対して約束しただけのことではなく、より重要なのは、省内企業への事業登録証明書の発行期間を短縮することで、企業が可能な限り迅速かつ容易に市場参入できる環境を整えることに貢献するということです。フン氏は、「省内外の事業設立登録を希望する個人および組織は、規定に基づき、最大限の指導と支援を受けます。行政サービスセンターの公務員と計画投資局事業登録事務所の公務員は、経験の浅い方に対し、申請手続きを完了し、できるだけ早くオンラインまたは対面で申請できるよう、助言と指導を行います」と述べました。
計画投資局商業登記事務所長のヴー・フイ・クオン氏は、企業の商業登記認証にかかる時間の短縮により、職員の業務負担が大幅に増加したと述べた。職員は、企業にできるだけ早く結果を返すために、業務時間外の業務処理と解決に時間を割かなければならない。しかし、「企業のために、国民のために」というモットーの下、職員全員が最高の精神で職務を遂行し、企業と投資家に最大限のサポートを提供している。
これまで、2週間以上（旧正月の休暇を除く）を経て、計画投資部の商業登録事務所は100社以上の企業から商業登録証を受け取り、返却しました。行政手続きファイルの100％は2日以内に処理され、そのうち50％以上のファイルはわずか1日で処理され、90％以上のファイルはオンラインで受信され、処理されました。
計画投資局による事業登録認証の期間短縮・短縮への取り組みは、企業の早期市場参入とコスト削減を支援してきました。とりわけ、これは省人民委員会が最近発表した「2025年1月8日付政府決議第02/NQ-CP号：2025年におけるビジネス環境の改善と国家競争力強化のための主要課題と解決策に関する実施計画」の精神に沿って、省の競争力指数の質を向上させるための解決策の一つでもあります。
ハイズオン省は2024年に2,000社の新規設立企業に事業登録証を発行しました。これは前年比6.2%増で、登録資本金は約30兆4,000億ドンです。また、2024年には約750社の企業が操業を再開し、2023年比89.1%増となりました。一方、2,030社が解散または操業を停止し、これは15.2%増です。現在、ハイズオン省には2万1,000社を超える企業がおり、登録資本金は240兆億ドンを超えています。
ハイズオン省は、2025年に新規設立企業の数を2024年比で10％増加させることを目指している。
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出典: https://baohaiduong.vn/dang-ky-thanh-lap-doanh-nghiep-nhanh-gon-404574.html
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