ホーチミン市党委員会宣伝大衆動員部が主催した2026年初頭の宣伝・大衆動員活動に関する会議で、多くの地方の代表者は、草の根レベルの宣伝・大衆動員活動には平均して1日あたり約1.5件の文書が届くと述べた。この数は個々には多くないように見えるかもしれないが、膨大な量の業務が地方レベルに絶え間ないプレッシャーを与えている。これは数多くの会議によってさらに悪化している。オンライン会議への移行が進み、移動は減少したものの、会議に費やす時間は依然として草の根レベルの職員の勤務時間のかなりの部分を占めている。会議と業務の同時進行、そして複数の業務の同時処理は、最大限の効率性を達成することを阻害している。適切な調整を行わなければ、過負荷のリスクが業務遂行の質に悪影響を及ぼすことになるだろう。
状況を改善するためには、まず文書発行の問題に取り組む必要があります。次に、文書を精査・分類し、真に必要なものだけを発行し、統合可能な内容は集約して、同じ業務に対して複数の文書を発行することを避ける必要があります。これに加え、文書を散発的に発行するのではなく、包括的なニュースレターや特定のトピックに関する一般的なガイドラインの活用を増やすべきです。文書は簡潔で、業務内容と責任範囲が明確であり、既存の内容の繰り返しや再解釈は避けるべきです。次に、会議の規律を強化する必要があります。書面で伝達できる情報は会議にすべきではなく、内容が明確な場合は会議を長引かせるべきではありません。会議中は、内容を徹底的に準備し、報告を聞く時間を減らし、議論の時間を増やす必要があります。
長期的には、都市レベルから末端レベルまで、技術の活用を促進し、統一された業務管理プラットフォームを構築する必要がある。データが相互接続され、リアルタイムで更新されるようになれば、多くの定期報告を自動化でき、末端レベルの報告や会議の負担を大幅に軽減できる。
新システムが円滑に機能するためには、導入担当者が効率化できるはずの業務に追われていることが不可欠です。現場レベルでの業務負担を軽減することは、政策を直接実行する現場における業務の有効性と効率性を高めることにもつながります。
出典：https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
コメント (0)