オフィスワーカーのカウントと合計計算に役立つ基本的な Excel 関数

Excel の計算や統計関数などの Excel の基本関数は、特に会計や人事管理の分野で、Excel スプレッドシートを頻繁に操作する必要がある人にとって非常に便利です。

Excel アプリケーションを使用すると、基本的な機能を定期的に操作する必要があります。これらは、スプレッドシート上で直接、より速く、より便利にデータ計算を実行するのに役立ちます。

Excel には、Excel に用意されている機能を最大限に活用してデータを分析、監査、計算するための多数の機能が用意されています。式よりもはるかに便利です。

COUNT関数

Excel の COUNT 関数は数値の数を返します。ここでの数値には、負の数、パーセンテージ、日付、時刻、分数、数値を返す数式が含まれます。空のセルとテキスト値は無視されます。

構文: COUNT (値1, [値2], ...)

COUNT 関数の構文には次の引数があります。

value1: (必須) 数値をカウントする最初の項目、セル参照、または範囲。

value2, ...: (オプション) 数値をカウントする最大 255 個の追加項目、セル参照、または範囲。

引数にはさまざまなデータ型を含めたり参照したりできますが、カウントされるのはインデックスのみであることに注意してください。

論理値、テキスト、またはエラー値をカウントする場合は、COUNTA 関数を使用します (COUNT は数値を含むセルの数を計算し、COUNTA は空白以外のデータを含むセルの数を検索します)。

特定の条件を満たす数値のみをカウントする場合は、COUNTIF 関数または COUNTIFS 関数を使用します。

たとえば、セル B1 から B10 までをカウントする必要がある場合は、「=COUNT(B10:B10)」と入力します。

複数の条件 (たとえば、青と緑) に基づいてセルを合計するには、次の SUMIFS 関数を使用します (最初の引数は合計するスプレッドシートの範囲です)。

条件 (たとえば、緑) に基づいてセルを合計するには、3 つの引数 (最後の引数は合計する範囲) を持つ SUMIF 関数を使用します。

空白セルを数えるCOUNTBLANK関数

COUNTBLANK 関数は、Excel の統計関数に分類されます。空のセルの数を数える必要がある場合にこの関数を使用します。

財務分析では、この関数は、指定された範囲内の空白セルを強調表示したりカウントしたりするのに役立ちます。

関数の構文は次のとおりです。

=COUNTBLANK(カウントするスプレッドシートの範囲)

そこには：

カウントするワークシートの範囲では、空白セルをカウントするセルの範囲を指定します。

ワークシート関数として、COUNTBLANK はワークシートのセル内の数式の一部として入力できます。

必要に応じて、COUNTBLANK 関数を使用して条件付き書式を設定し、空白セルのある行を強調表示することができます。必要な範囲を選択し、選択した条件付き書式に COUNTBLANK() 関数を適用します。これにより、目的の範囲内のすべての空のセルが強調表示されます。

空でないセルを数えるCOUNTA関数

COUNTA 関数は、数字、文字、記号などのコンテンツを含むセルの数を数えるために使用されます。つまり、空でないセルを数えるために使用されます。

構文：

=COUNTA(カウントするスプレッドシートの範囲)。

COUNTA 関数は、数値、テキスト、論理値、エラー、空のテキスト ("") などの値を含むセルをカウントします。 COUNTA は空白セルをカウントしません。

COUNTA 関数は、指定された引数のリスト内の値の数を返します。

COUNTA は、value1、value2、value3 などの形式で複数の引数を取ります。引数には、個別のハードコードされた値、セル参照、または合計 255 個までの範囲を指定できます。

テキスト、数値、パーセンテージ、エラー、日付、時刻、分数など、すべての値がカウントされます。空の文字列 ("") を返す数式や空のセルなどは無視されます。

SUM関数

Excel の SUM 関数は、数学関数と三角関数に分類される、セル範囲内の数値を加算します。

この関数は、「=SUM」に続けて合計する値を入力すると入力されます。関数に指定できる値は、数値、セル参照、または範囲です。

ユーザーが値を挿入または削除すると、SUM 数式は自動的に更新されます。既存のセル範囲に加えられた変更も含まれます。さらに、この関数は空のセルとテキスト値も無視します。

たとえば、セル A2 とセル B2 の数値を加算し、その結果をセル B3 に表示したいとします。

これを行うには、セル B3 に移動して「=SUM」という語句を入力し、ポップアップ リストに表示された =SUM 関数を選択します。

次に、Ctrl キーを押しながらセル A2 と B2 をクリックし、最後に Enter キーを押します。

選択したセル A2 とセル B2 の 2 つの数値の合計が、セル B3 にすぐに表示されます。

SUM 関数を使用すると、関数の内容で必要なセルを選択するだけで、2 つ以上のセルの合計を計算できます。

条件付きSUMIF関数

SUMIF 関数は、指定された条件を満たすセルを合計します。日付、数値、テキストに基づく基準。 (>、=) などの論理演算子とワイルドカード (*、?) もサポートします。

Excel の SUMIF 関数の一般的な数式は次のとおりです。

=SUMIF(範囲, 条件, [合計範囲])

引数:

範囲: (必須引数) 条件を適用するセルの範囲です。

条件: (必須引数) 追加するセルを決定するために使用される条件です。

条件引数には、数値（整数、小数、日付、時刻、論理値）やテキスト文字列、式などを指定できます。

sum_range: (オプション引数) 対応する範囲エントリが指定された条件を満たす場合に合計される数値 (または数値を含むセル) の配列です。

[合計範囲]引数を省略した場合は、代わりに範囲引数の値が合計されます。

たとえば、条件 (たとえば、9 より大きい) に基づいてセルを合計するには、次の SUMIF 関数 (引数 2 つ) を使用します。

AVERAGE関数

=AVERAGE 関数は、その名前が示すとおり、選択した数値の平均値を返します。平均を計算するために、Excel はすべての数値を合計し、数値の数で割ります。

AVERAGE 関数は、数値、セル参照、範囲、配列、定数など、最大 255 個の個別の引数を処理できます。

AVERAGE 関数の構文は次のとおりです。

= AVERAGE (数値1, [数値2],...)

そこには：

数値1 : 数値を参照する数値またはセル参照。

number2: (オプション) 数値を参照する数値またはセル参照。

AVERAGE 関数は論理値とテキストとして入力された数値を無視します。これらの値を平均に含める必要がある場合は、AVERAGEA 関数を参照してください。

AVERAGE に与えられた値にエラーが含まれている場合、AVERAGE はエラーを返します。 AGGREGATE 関数を使用するとエラーを無視できます。

たとえば、セル A10 からセル J10 までの平均値を計算する場合は、「 =AVERAGE(A10:J10)」と入力して Enter キーを押します。セル K10 に表示される結果は、セル A10 から J10 までの平均値です。

AVERAGE 関数は、引数として指定された数値の平均を計算します。

あるいは、マウス ポインターを使用してデータ領域をドラッグ アンド ドロップして選択することも、セルが隣接していない場合は Ctrl キーを同時に押しながら各セルを個別にクリックすることもできます。

ただし、C5 のゼロ (0) 値は有効な数値であるため、平均に含まれることに注意してください。ゼロ値を除外するには、代わりに AVERAGEIF または AVERAGEIFS を使用します。

MIN、MAX関数

値のセット内の最小値 (最小の数値) を見つけるには、MIN 関数を使用します。

MIN 関数の構文には次の引数があります。

番号1:必須

数値2から数値255:オプション

各引数には、数値、名前、配列、または数値が格納されているワークシート参照を入力できます。

引数が参照または配列の場合、最小値の計算時に空のセルと論理値 (true または false)、またはテキスト値は無視されます。

範囲に数値が含まれていない場合、MIN 数式は 0 を返します。

データ範囲内の最小の数値を見つけたい場合は、=MIN 関数を使用できます。 =MIN(D3:J13) というフレーズを入力するだけで、Excel はその範囲内の最小の数値を返します。

先ほど説明した =MIN 関数とは対照的に、=MAX 関数は検索する範囲内で最大の値を持つ数値を返します。

この関数の構文は =MIN 関数に似ており、最初のセルのアドレスから最後のセルまでが含まれます。 Excel の MAX 関数の構文には次の引数があります。

番号1:必須

数値2から数値255:オプション

各引数には、数値、名前、配列、または数値が格納されているワークシート参照を入力できます。

引数が参照または配列の場合、最大値を計算するときに空のセルと論理値、またはテキストは無視されます。

範囲に数値が含まれていない場合、MAX 数式の結果は 0 になります。

Excel 2019 または Excel for Office 365 では、MINIFS 関数と MAXIFS 関数を使用して、1 つ以上の条件に基づいて最小値または最大値を見つけることができます。以前のバージョンの Excel では、MINIFS 関数と MAXIFS 関数は使用できません。

ヴー・フイエン（合成）

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ソース: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html