企業のデジタル変革のトレンド
デジタルトランスフォーメーションが避けられない潮流となり、国家戦略にも位置付けられる中、ベトナム企業も業務プロセスや取引プロセスにおけるプロセスと手続きの最大限の「デジタル化」を急速に進めています。その中でも、電子契約は、企業の時間とコストの節約、ビジネスパフォーマンスの最適化、そしてブランドイメージの向上を支援する強力なツールとなっています。
電子契約とは、電子商取引法の規定に基づき、データメッセージの形式で締結される契約の一種と理解できます。ここでいうデータメッセージとは、コンピューター、ノートパソコン、携帯電話、iPadなどの電子手段によって作成、送信、受信、保存される情報のことです。
電子契約に署名するには、登録および認可を受けたサービスプロバイダーが提供する電子契約署名ソフトウェアを使用する必要があります[TĐT2]。現在、ベトナムでは、電子契約の認証に関する法的枠組みが整備されており、法律によって保護され、現行の電子取引法の規定に準拠しています。
商工省のグエン・シン・ニャット・タン副大臣は、電子契約は特に先進国において、国境を越えた取引や輸出入で広く適用されていると述べた（「ベトナムにおける電子契約の発展 - 政令85/2021/ND-CPの実施」会議での演説による）。
さらに、COVID-19パンデミックの発生以降、多くの企業が従来の紙媒体の契約書や書類から電子契約書や書類への切り替えを徐々に進めています。実際、「ベトナム電子商取引白書2021」によると、ベトナムでは33%の企業が商業活動において電子契約を採用しており、この傾向をさらに裏付けています。
企業が大きな利益を上げるためのソリューション
電子契約のメリットを最大限に活用するには、信頼できる電子契約ソフトウェアプロバイダーを選択する必要があります。MobiFone Telecommunications Corporationによって研究開発されたMobiFone eContractは、リーズナブルな価格と優れた機能を備え、現在多くの企業が利用する最適な電子契約サービスプラットフォームです。
データセキュリティと情報セキュリティの強化：電子契約を利用する際に企業がしばしば注意を払う点の一つは、第三者とのセキュリティです。この点において、MobiFone eContractの電子契約は、24時間365日体制のセキュリティ対策、多層セキュリティによる攻撃とデータ漏洩の防止、リアルタイムデータバックアップ、そしてMobiFoneのサーバーインフラによるセキュリティ保護によって高く評価されています。
契約データは送信時に暗号化され、商工省のベトナム電子契約開発軸に接続することで、ユーザー情報のセキュリティを確保します。これにより、企業は情報セキュリティを確保できるだけでなく、従来の契約に比べて、事故による損害、紛失、火災などのリスクを最小限に抑えることができます。また、契約の真正性の確認も容易、迅速、便利になります。
企業の時間とコストの節約を支援
従来の契約書の場合、企業は通常、契約書一式を完成させるのに5～8営業日と5万～8万ドン（印刷、保管、輸送などを含む）を費やす必要があります。新型コロナウイルス感染症の流行のような不可抗力の事態では、契約書の輸送は不可能です。
一方、MobiFone eContractソフトウェアでは、契約書の提出と署名に数分から数時間しかかかりません。コストについて簡単に計算してみましょう。企業が年間500件の契約書を作成する場合、関連コストは最大4,000万VNDに達する可能性があります。一方、電子契約ソフトウェアのコストはこの金額の約15%に過ぎず、企業は最大85%のコスト削減を実現できます。
さらに、複数の契約を同時に締結できる機能は、企業が締結プロセスを迅速化し、コストを節約し、生産と業務の効率を向上させ、環境保護に貢献するのにも役立ちます。
便利で柔軟な署名：電子契約の特性を活かし、MobiFone eContractは、ユーザーが直接会ったり、印鑑を持つ人の不在を心配したりすることなく、いつでもどこでも契約書に署名できます。また、スマートフォン、タブレット、パソコンなど、様々な電子機器から署名できます。
さらに、MobiFone eContractは、HSMデジタル署名、USBトークン、マルチネットワークCA SIM、eKYC、SMS OTPによる写真署名など、様々な署名形式をサポートしています。暗号化されたデジタル署名は、多くの契約締結ポイントで使用できるため、手書きで署名して捺印する手間が省けます。
デジタル時代における競争力の強化：電子契約を活用する企業は、先見性と技術革新性を示すことができます。さらに、電子契約は企業が多くのパートナーと同時にアクセスする、取引を行う、情報交換を行うのに役立ちます。
海外のパートナーにとっても、これは地理や時間帯などに制約されない、デジタル時代の便利な取引ツールです。これにより、契約主体、特に電子商取引契約が協力し、管理し、あらゆるビジネスチャンスを最大限に活用できる条件が整います。
MobiFoneは、多くのお客様のニーズに応えるため、様々な電子契約ソリューションパッケージを開発し、お客様に優れたソリューションを提供しています。これは、世界のデジタル技術の発展に合わせて、お客様に最高のサービスと体験を提供するために、継続的な改善とアップグレードに取り組むというコミットメントを明確に示しており、国家のデジタル変革の推進に貢献しています。
バオ・アン
[広告2]
ソース
コメント (0)