この試験プログラムは成功しなければならない。
ハイフォン市人民評議会のダオ・チョン・ドゥック常任副議長は、歓迎の挨拶とデジタル変革への準備状況に関する報告の中で、ハイフォン市がこのソフトウェアを導入した最初の地方自治体であることを強調した。そして、国会事務局がこのソフトウェアを市レベルおよび一部の試験区に導入し、その後拡大していくことを期待すると述べた。
ハイフォン市人民会議の2021年から2026年の任期におけるデジタル会議の運営状況を評価し、人民会議常任副議長は次のように述べた。「ハイフォン市人民会議は、デジタル会議を非常にうまく、同期的に、そして比較的包括的に実施しました。一部の区レベルの組織も以前からデジタル会議を実施しており、紙の印刷を最小限に抑え、多くの機能や技術サポートサービスを効果的に活用しています。しかし、市が市のために、区が区のために実施しているため、無駄があり、同期が取れておらず、データの相互運用性を実現できていません。特に、市のデータセンターと国家データセンターとの接続が不足しています。」
市人民委員会常務副主席は、国会事務局に対し、市や人民公社への技術移転に注力し、指導と支援を行うよう要請するとともに、 Viettelグループに対し、質の高いサポートサービスを提供するよう指示するよう求めた。同時に、党と政府の両方で統一された文書管理ソフトウェアシステムへの移行を提案し、投資の無駄をなくし、特に統一された共有データシステムの構築を目指した。
デジタル変革は強い決意を持って段階的に進めなければならないことを認識し、ダオ・チョン・ドゥック市人民委員会常任副委員長は、事務局に対し、ベトテルグループおよび関係機関と緊密に連携し、Q-Cabinetペーパーレス会議プラットフォームを迅速に導入するよう要請した。「このパイロットプロジェクトは必ず成功させなければならない」と、市人民委員会常任副委員長は断言した。
地域社会のために、共有デジタルプラットフォームの開放性を最大限に高めることに尽力する。
同会議で講演したグエン・マン・フン国会事務局副局長は次のように述べた。「2024年12月22日付政治局決議第57-NQ/TW号『科学技術革新と国家デジタル変革の発展における突破口』に基づき、政治システムのすべての機関が非常に積極的に関与している。政治システム全体のデジタル変革において、国会も非常に積極的に関与している。決議第57-NQ/TW号が発布された直後の2024年12月31日、国会事務局は国会常任委員会に、2024年から2026年までの期間にデジタル国会を目指し、2030年を見据えた電子国会開発戦略を承認する決議を提出した。Viettel Groupは、デジタル変革システムの導入において国会と提携している。現在までに、国会向けに22のデジタルインフラソフトウェアプラットフォームが展開されている。」
国会事務局副局長のグエン・マン・フン氏は、共有ソフトウェアは時間と資源の節約に役立つと強調し、国会事務局が導入するすべてのソフトウェアは、必要に応じて地方自治体にも可能な限りオープンな形で提供されるよう努めていると述べた。また、地方自治体がViettelグループの支援を受けて、導入に積極的に参加してくれることを期待すると表明した。
会議では、デジタル変革部門の責任者から、国会の共有デジタルプラットフォームのエコシステム全体に関するプレゼンテーションが行われた。デジタル変革部門とViettelグループは、ペーパーレス会議室「Q-Cabinet」、デジタル学習プラットフォーム、市民請願ソフトウェアの3つのプラットフォームについて、デモンストレーションと直接的なインタラクティブなガイダンスを提供した。
国会の共有デジタルプラットフォームのエコシステムの概要を把握し、トレーニングを受け、豊富で分かりやすく使いやすいツールと機能を備えた3つのプラットフォームを体験できたことに喜びを表明したゴ・クエン区人民評議会のファム・タイン・フック副議長は、選挙活動におけるデジタル変革の「輝かしい模範」となる決意を改めて表明した。また、コミューンや区の人民評議会向けに、対面またはオンラインでプラットフォームの利用に関するトレーニングとガイダンスを実施すること、および施設の運用中に発生する困難、障害、技術的な問題を解決するために、定期的かつタイムリーなサポートを提供するスタッフを配置することを提案した。
定期的に使用することで、継続的な改善につながります。
ハイフォン市で開催された国会共有デジタルプラットフォームに関するパイロット研修会議の実践経験から、政治システム内の全機関の専門業務におけるデジタル変革とその応用の必要性が非常に高いことが明らかになった。円滑かつ効果的な連携を確保するため、国会事務局副局長はハイフォン市人民委員会に対し、国会代表部事務局および市人民委員会がデジタル変革部およびViettel社と緊密に連携して実施するよう引き続き指示すること、また、パイロット実施区に対し、特に端末機器、実際の使用ニーズ、運用計画などの技術インフラを積極的に準備するよう要請した。
国会事務局副局長のグエン・マン・フン氏は、プラットフォームの優れた特徴をさらに強調し、Q-Cabinetペーパーレス会議室は管理における双方向のやり取りを強化し、スピード、効率性、実用性を確保するのに役立つこと、市民請願ソフトウェアは代表者が有権者の意見に即座に対応できるようにし、必要に応じて、国会と同様に人民評議会への有権者の意見を収集するための枠組みを調査・構築することを目的としていることを述べた。
国会事務局副局長は、ソフトウェアは定期的に継続的に使用され、フィードバックや改善が加えられる必要があると指摘し、地方自治体は定期的に情報交換や調査を実施して調整を行い、国会の共有プラットフォームを最も効果的に活用できるよう連携を続けるべきだと提案した。「我々は協調的かつ断固とした努力をしなければならない。例えば、文書管理ソフトウェアの使用を開始したら、紙の文書は二度と受け取らないようにすべきだ」と、グエン・マン・フン国会事務局副局長は強調した。
出典：https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html
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