天然資源環境省は10月16日、土地分野の行政手続きや公共サービスの提供における戸籍簿や居住関係書類の提出・提示に関する通達の一部条項を修正・補足する通達14/2023/TT-BTNMTを発行した。
これに応じて、回状 14/2023/TT-BTNMT は、以下の回状における土地分野の居住に関する規制を改正しました: 土地使用権、家屋所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書を規制する天然資源環境大臣の 2014 年 5 月 19 日付回状 23/2014/TTBTNMT、地籍記録を規制する天然資源環境大臣の 2014 年 5 月 19 日付回状 24/2014/TTBTNMT、土地情報システムの構築、管理、および開発を規制する天然資源環境大臣の 2014 年 6 月 30 日付回状 34/2014/TTBTNMT。 2017 年 9 月 29 日付天然資源・環境大臣通達 33/2017/TTBTNMT は、土地法の実施の詳細を定めた複数の法令を修正および補足し、土地法の実施を導く通達の複数の条項を修正および補足する 2017 年 1 月 6 日付政府政令 01/2017/ND-CP の詳細を記載しています。
レッドブックに識別番号が記録されているケース
回覧 14/2023/TT-BTNMT は、土地使用権、家屋所有権、および土地に付随するその他の資産の証明書を規制する天然資源および環境大臣の 2014 年 5 月 19 日付回覧第 23/2014/TT-BTNMT 号のいくつかの条項を修正および補足します。
特に、回状14/2023/TT-BTNMTは、2023年10月16日から土地使用権、家屋所有権および土地に付随するその他の資産の証明書（レッドブック）に土地使用者および土地に付随する資産の所有者の情報を記録することに関する規制を改正および補足します。
具体的には、国内の個人の場合は、「Mr.」（または「Mrs.」）と記入し、続いて氏名、生年、氏名と身分証明書番号（ある場合）、現住所を記入します。
身分証明書がIDカードの場合は「IDカード番号：…」、人民軍IDカードの場合は「IDカード番号：…」、公民IDカードの場合は「CCCD番号：…」と記入してください。
身分証明書または市民識別カードをお持ちでない場合は、「出生証明書番号…」または「個人識別番号」とご記入ください。
したがって、2023 年 10 月 16 日以降、個人がレッド ブックを付与されているものの、身分証明書または市民識別カードを持っていない場合は、出生証明書番号または個人識別番号が記録されることになります (以前は、出生証明書番号のみが記録されていました)。
また、新通達では、土地や土地に付随する財産の変更を登記する際に、発行された証明書の変更を確認するケースも追加されています。
具体的には、土地使用者や土地の附属財産の所有者は、必要に応じて、土地や土地の附属財産の変更登記手続きと同時に、発行された証明書に記載されている個人識別番号の変更を確認することができます。
土地変更登記記録の修正
上記の内容に加え、通達14/2023/TT-BTNMTは、通達24/2014/TT-BTNMTの土地登記に関する条項の一部を修正・補足しています。本通達は、2014年7月1日以前に土地使用権及び土地に付随する財産の所有権を譲渡し、譲渡人が証明書を既に交付されているものの、まだ移転手続きを行っていない場合に、証明書交付手続きを行う際に提出すべき書類について規定しています。
規定どおりに権利譲渡契約書または文書を伴って土地使用権および土地に付随する資産の譲渡、相続または贈与を受けたものの、譲渡人が譲受人に証明書を引き渡さない場合、書類には以下のものが含まれます：フォーム番号09/DKに従った土地および土地に付随する資産の変更登録申請書、規定どおりに作成された権利譲渡契約書または文書。
規定通りの契約書または譲渡書類を作成せずに土地使用権の譲渡または贈与を受ける場合、書類には以下のものが含まれます：フォーム番号09/DKに従った土地および土地に付随する資産の変更登録申請書、発行された証明書の原本、譲渡者と譲受人の完全な署名が付いた土地使用権および土地に付随する資産の譲渡に関する書類。
さらに、通達14/2023/TT-BTNMTでは、土地に関する紛争、苦情、告発の解決、土地使用権および土地付属資産を使用した抵当契約、資本拠出の債務の処理、判決の執行のための土地使用権および土地付属資産の差し押さえおよび競売、組織の分割、分離、統合、合併、会社の転換、世帯、夫婦、土地使用者グループの土地使用権および土地付属資産の統合または分割に関する合意など、土地使用権および土地付属資産の所有権の変更を登録する手続きを行う際に提出する書類も規定されています。
まず、様式09/DKに従って土地および土地に付随する資産の変更の登記を申請します。
二、発行済証明書原本。ただし、人民法院の裁定、判決、執行機関の効力が発生した判決執行決定を履行する場合、または人民法院や執行機関の要請により土地使用権や土地に付随する財産の競売を行う場合で、発行済証明書原本を回収できない場合を除きます。
第三に、以下のいずれかの文書：和解成立の議事録（土地の境界変更を伴う和解が成立した場合は、所管人民委員会の承認決定が別途必要）または法律の規定に従った土地紛争、苦情、告訴の解決に関する所管国家機関の決定；合意（ある場合）に従った抵当資産の引渡しに関する文書および抵当資産の取り扱いに関する合意を記載した合意文書または抵当契約；出資資産の取り扱いに関する合意を記載した合意文書または出資契約および合意に従った出資資産の引渡しに関する文書；人民裁判所の決定または判決；土地使用権者および土地に付随する財産の所有権を確定する内容で執行された執行機関の判決の執行決定；土地使用者、資産所有者の請求または人民裁判所および執行機関の請求により執行された土地使用権および土地に付随する財産の競売結果に関する文書。組織の分割、分離、合併、統合、会社変更の場合における組織の土地使用権および土地付属財産の所有権の分割、統合、移転について合意する契約書または文書、世帯、夫婦、土地の共同使用者グループ、土地付属財産の共同所有者グループが土地使用権および土地付属財産の所有権を分割、統合、または移転について合意する契約書または文書。
第四に、組織の土地使用権及び土地に付随する財産所有権を分割又は併合する場合は、法律の規定に従って組織の分割、分離、併合又は合併に関する文書が存在しなければならない。世帯の土地使用権及び土地に付随する財産所有権を分割又は併合する場合は、土地使用権及び土地に付随する財産所有権の分割又は併合に関する契約書又は合意書に、国による土地の割り当て、土地の賃借、土地使用権の承認、又は土地使用権の譲渡の受領の時点で、世帯の構成員が共有していた土地使用権及び土地に付随する財産所有権に関する情報が記載されていなければならない。夫婦の土地使用権及び土地に付随する財産所有権を分割又は併合する場合は、手続き処理機関が国家人口データベースの婚姻状況に関する情報の利用に責任を負う。婚姻状況に関する情報が利用できない場合は、結婚証明書又は離婚証明書の写し又は提示を提出しなければならない。
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