電子IDが個人識別書類に代わる
新しい規則によると、契約書や取引等の公証手続きにおいて、有効な身分証明書またはパスポートのコピーを提出する必要はありません。代わりに、身分証明書、国民身分証明書、身分証明書、身分証明書またはパスポート、出入国書類、有効な国際旅行書類のいずれか1つを提示するだけで済みます。これらの身分証明書については、原本または認証されたコピーを提出できます。
政令07号では、戸籍登録申請、戸籍抄本の写しの発行、原本からの写しの発行、翻訳者の署名の証明手続き、証明を受けた原本契約書および取引書の証明写しの発行など、一連の手続きにおいて、国民が従来の身分証明書の代わりに電子身分証明書を提示することも認められている。戸籍登録、戸籍抄本の写しの発行、出生登録の際に、出生証明書や死亡証明書の電子コピーを提出した場合、または戸籍登録機関がこれらの文書のデジタル署名付き電子データを利用している場合、国民は紙のコピーを提出する必要がなくなる。以前は、これらの文書の原本または代替文書を提出する必要があった。
特に、新規定によれば、村レベル人民委員会は、ベトナムの権限のある機関・組織、外国の権限のある機関・組織、または外国の権限のある機関・組織と連携したベトナムの権限のある機関・組織によって発行または認証された原本文書および書類のコピーを認証する権限と責任を有する。旧規定（政令23/2015）によれば、村レベル人民委員会は、ベトナムの権限のある機関によって発行または認証された原本文書および書類のコピーのみを認証していた。
VNeIDに統合された書類を提出する必要はありません
アイデンティティアカウント（VNeID）に統合された電子文書は、行政手続きにおいて従来の文書と同等の価値を持ちます。VNeIDに統合され、電子認証された文書を提示するだけで済みます。これにより、時間と交通費が節約されるだけでなく、行政手続きが円滑になり、公証役場や認証機関の職員の負担も軽減されます。これは、煩雑な行政手続きを削減し、行政のデジタル化を推進する上で重要な一歩となります。
これまで、多くの機関や組織は、習慣やリスクへの懸念から、たとえ原本を提示する意思があっても、公証されたコピーの提出を求めていました。VNeID識別アカウントに電子文書の受け入れが統合されたことで、文書の認証が不要になり、行政管理におけるテクノロジーの活用が促進され、電子取引はより便利でスムーズになります。首相のこの要請は、デジタル政府構築の重要な要素である包括的なデジタル変革プロセスに大きな推進力をもたらします。
特に、個人情報や文書がVNeID上で一元的に保管・認証されることで、行政手続きの処理・解決がより便利で迅速かつ正確になります。これは、取引、行政・司法、そして膨大な社会資源の解放において、他のデジタル手法や文書を認知するための重要な前提となります。
出典: https://baoangiang.com.vn/se-khong-xuat-trinh-giay-to-sao-y-cong-chung-a420724.html
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