会議の様子。撮影：Hue Linh
2016年10月19日付首相決定第45/2016/QD-TTg号（官公庁郵便サービスによる書類受理及び行政手続き処理結果の返送に関する）の実施。2021年1月19日、省警察とドンナイ省郵便局は、郵便局を通じた書類受理、行政手続き処理結果の返送、罰金徴収、交通分野における一時差し押さえ書類の返送サービスの提供に関する協力協定第32/CATDN-BĐTĐN号（官公庁郵便サービスによる書類受理、行政手続き処理結果の返送及び罰金徴収サービスの提供に関する協力協定第32/CATDN-BĐTĐN号）に署名した。
協力協定の実施から3年を経て、省警察と省郵便局は非常に有望な成果を上げました。両者は連携し、公共郵便サービスの提供から行政業務の遂行に至るまで、多くの意義深い活動を展開し、地域の社会経済発展への積極的な貢献、行政手続き改革への貢献、業務負荷の軽減、国家行政機関の管理・サービス活動の効率向上など、多くの成果を上げており、これらは国民の支持と同意を得ています。
会議で講演したドンナイ省郵便局長のグエン・ニュー・トゥアット氏は、省警察幹部の深い関心のもと、本日、両者は郵便局と省警察の協力関係における重要な転換点となる新たな協力協定に署名したと述べた。「省全体に広がる郵便局システムと、熱意と専門性を兼ね備えた職員チームを擁する省郵便局は、最高品質のサービスを提供することに尽力しており、行政手続きの結果の受領と返送が迅速かつ安全かつ確実に行われるよう努めています。この協力は、地域全体の発展を促進するとともに、住民へのサービスの質の向上に大きく貢献すると信じています」とグエン・ニュー・トゥアット氏は述べた。
省警察と省郵便局の幹部が協力協定に署名した。写真：フエ・リン
新たな協力協定の締結と実施により、省警察管轄下の行政手続きにおける文書の送付、結果の受領、罰金の徴収、交通分野における一時差し押さえ文書の返送といった組織・個人のニーズが、公共郵便サービスを通じて引き続き円滑に満たされ、時間と交通費の節約が実現し、組織・個人の利益につながります。同時に、省警察が行政手続きに関する完全な公共サービス記録の数を増やすことにも役立ち、今後の行政改革の実施における省郵便局の地位と役割を強化することにもつながります。
この協力関係を最も効果的に機能させるには、双方の緊密な連携だけでなく、住民からのフィードバックに耳を傾け、サービスの質を継続的に向上させることが不可欠です。そのため、省郵便局の幹部は、省警察の幹部、そしてドンナイ省の各機能機関からの支援と緊密な指導を引き続き受けたいと考えています。
また、会議において、省警察副局長のトラン・アン・ソン大佐は協力内容を綿密に把握し、専門部署の責任者、各郡・市警察に対し、省郵便局が提供できるあらゆる分野において、今後包括的に連携するよう指示した。「ドンナイ省警察は、首相と公安大臣の指示に従い、郵便局とより緊密に連携し、国民へのサービス向上に努めていきます」と、トラン・アン・ソン大佐は強調した。
フエリン
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