組織再編の過程における文書・アーカイブ業務の管理強化

省人民委員会は、政治体制機構の再編過程において、文書および公文書管理業務の管理を強化するよう指示しました。これを受けて、省人民委員会は、機関・組織の活動において作成されたすべての文書および文書データベースを、それぞれの公文書に基づいて一元的、統一的、かつ安全に管理することを要求します。また、各機関・組織の文書および文書データベースは、当該機関・組織の公文書に基づいて統計的に収集されなければなりません。

機関及び組織の文書保管庫は、業務の終了日から閉鎖する。機関及び組織は、主務官庁による業務の合併又は終了の決定の発効日から、その職権に係る行政文書を発行してはならない。機構の再編前及び再編中は、文書及びデータベースは、省級歴史文書館の文書保管庫及び再編前の行政単位の機関（又はその保管場所）の文書保管庫に引き続き保管しなければならない。文書及び文書データベースを不法に押収、譲渡、又は破棄することは固く禁じられ、機構の再編過程において文書及び文書データベースを毀損又は紛失することも認められない。

省人民委員会はまた、省歴史文書館に対し、省内のすべてのアーカイブ文書と文書データベースを引き続き現地で、または一時的に保存し、組織構造の再編後に管理権限に応じて新しい機関、組織、行政単位に文書を引き渡すために、省歴史文書館部門が各機関、組織、行政単位の長と受け取り、調整する責任を負うよう要請した。

出典: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/