環境保護分野における文書の収集と提出を効果的に実施します。

文書や記録の収集、更新、カタログ作成を積極的に行い、支援を必要とする組織や個人の管理と活用に役立てます。特に、天然資源と環境分野（現在の農業と環境分野）の専門的な業務に科学的、タイムリー、かつ非常に効果的な方法で貢献します。

提出された書類は3つ折りバインダーやボタンバッグにまとめて処理され、各書類には議事録や詳細なリストが含まれているため、書類の受け渡し、確認、処理が非常に便利になり、時間と労力を節約できます。

2025年の初めから、環境管理部の指導者と公務員は、天然資源・環境部（現在の農業・環境部）土地登記所の管轄下にある情報保管部の役員および職員と積極的に連携し、環境保護分野の文書の収集と提出、編集、アーカイブのカタログ作成、記録の保存、活用、検索、情報の提供、規則に従った農業および環境部門の専門業務の遂行について合意してきました。

環境管理部は、今年上半期に11回、合計338セットの書類を提出しました。提出された書類セットには、詳細な書類構成リストが添付されており、01プロジェクトに相当するファイルごとに個別の提出記録が添付されているため、書類の受領、処理、保存の目録作成に非常に便利で、特に環境管理分野の書類のアーカイブ化と保存業務、そして業界全体の貴重な成果に効果的に貢献し、業界の専門業務とカオバン省の一般的な政治任務に役立つ書類のアーカイブ化と保存業務に特に重要な貢献をしています。

処理・分類された文書は、カビや腐食から保護されたボックスに入れて保管され、専用の鉄製棚に整然と並べられます。また、文書の検索・検索サービスも迅速に提供され、あらゆる専門的な業務要件に対応します。

土地登記事務所は、専門的な業務における責任ある役割、環境管理部門と情報文書部門との緊密で柔軟な連携により、2025年上半期の文書収集と提出を計画どおりにうまく遂行し、2025年下半期の文書収集と提出を引き続き促し、綿密で科学的、体系的に管理し、文書の損傷や紛失を防ぎ、文書活用業務を迅速かつ正確に提供するというニーズに応え、農業と環境分野の専門的な業務の質と効率を向上させ、カオバン省全体の経済と政治の発展に対する効果的なアドバイスに貢献します。

出典: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855