式典では、社会秩序行政警察部、 公安部、第三国立公文書館の職員が共同で収蔵品の点検・確認を行い、印章の照合を行った後、正式に引き渡されました。今回引き渡された収蔵品は、少数民族委員会、天然資源・環境部、農業農村開発部、運輸省、建設省、情報通信省、税関総局、統計総局、税務総局、市場管理総局、国家備蓄総局、水文気象総局、国家財務省、国家証券委員会、職業教育総局を含む16機関の印章です。

国立第三公文書館は現在、ベトナム最大級の公文書館の一つであり、東南アジアで最も近代的な公文書を保有していることで知られています。現在、同センターは1945年から現在までのベトナムの行政文書を中心に、約14kmに及ぶ文書を保管しており、その多くは国宝に指定されています。長年にわたり保存されてきた文書に加え、同センターは国の貴重な文書を数多く収集・保存するとともに、文書群を効果的に活用するための積極的な活動を展開し、国家の建設と発展に貢献しています。
3月20日に受領した印章について、国立公文書館第3センター所長のトラン・ヴィエット・ホア博士は、センターは上記の印章を受領後、歴史研究に役立てるために長期にわたって処理・保存していくと述べた。
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