第88旅団全体のあらゆるレベルの青年連合大会は、現代的、 科学的、実際的かつ効果的な方向で行われ、革新への厳粛さと決意の両方を確保し、陸軍、軍種、旅団における科学、技術、デジタル変革の発展を促進するという決議をあらゆるレベルで具体化する上での青年連合組織の先駆的な役割を確認しました。

かつて青年連合大会といえば、分厚い書類や慌ただしい印刷物、そして情報の配布と管理に多くの制約があるというイメージがつきまとっていましたが、旅団は当初から方法を大きく転換し、情報技術を積極的に活用し、すべての書類のデジタル化を実施し、社内Wi-Fiシステムと大会専用の電子情報ポータルを構築しました。旅団青年連合はデジタル変革の先駆者であり、青年連合大会を荘厳で現代的、かつ経済的で効果的な、真に若者の祭典とすることに貢献してきました。

「ペーパーレス会議」 - デジタル変革への一歩

最も顕著で印象的な新要素の一つは、「ペーパーレス会議」モデルの導入です。 政治報告、決議案、人事計画、ガイダンス文書、討論資料など、あらゆる文書がデジタル化され、内部サーバーシステムに保存されます。数百部もの印刷物を配布する代わりに、各代表者はスマートフォンやタブレットを持参し、会議場内のWi-Fiに接続して文書に直接アクセスし、ダウンロードするだけで済みます。これにより、文書配布管理がシンプルかつコンパクトになり、代表者はページをめくる手間なく、必要な情報を簡単に検索できます。

参加者は文書の QR コード スキャン システムを体験します。

「ペーパーレス会議」モデルには、印刷コストの節約、紙の無駄の回避、環境に優しいこと、情報とデータの安全性と機密性を確保することなど、多くの実用的な利点があります。情報は内部でのみ回覧され、外部には配布されません。

特に、このシステムは文書ライフサイクルの集中管理と制御を可能にするように設計されています。すべての文書は内部サーバーにのみ保存され、共有機能は備えていません。会議終了後、主催者は管理操作のみですべての文書を削除できます。この仕組みにより、スマートフォンやタブレットなどの参加者の個人用デバイスにコピーが残ることはありません。これにより、情報は会議の利便性向上に活用されるだけでなく、会議終了後も完全に安全に保管されます。これは非常に重要な新しい点であり、高度な情報セキュリティ環境における厳格な科学的管理の考え方を示しています。

館内Wi-Fiシステムと会議ウェブサイト - ホール内の電子情報ポータル

大会がインターネットから完全に分離し、大会専用の閉鎖型内部Wi-Fiネットワークを構築したことは、特筆すべき技術的ハイライトです。このネットワークはキャプティブポータルモードに設定されており、Wi-Fiに接続した参加者はQRコードをスキャンすることで呼び出され、デバイスが自動的に情報セキュリティ規制ページを開きます。参加者は、大会情報ページにアクセスするには、この規定をよく読んで理解していることを確認する必要があります（Brigade 88は大会のためにオフラインでも動作するQRコード生成ソフトウェアを開発しました）。Wi-FiネットワークはLAN（インターネットアクセスなし）でのみ動作し、サーバーがウェブサイトとドキュメントを保存し、ルーター/APがWi-Fiをブロードキャストします。

代表団は AI 技術応用イニシアチブの展示会を訪問します。

会議ウェブサイトは、開設されると、情報ポータルとしてだけでなく、会議に関する運営と宣伝の中心地としても機能します。インターフェースは直感的で科学的、そして使いやすいように設計されています。

スマートで直感的、そして透明性の高い操作

会議進行の過程では、議論の報告や決議案などがLEDスクリーンに直接表示され、インフォグラフィックや説明ビデオクリップも併せて表示されます。これにより、内容が直感的で鮮明になり、理解しやすくなるだけでなく、参加者の時間を節約し、高い集中力を実現します。

出席管理もポータルで直接サポートされます。参加者にはそれぞれ専用のQRコードが付与され、安全な認証でチェックインできます。結果は瞬時に透明性を保ちながら集計されるため、エラーを最小限に抑え、従来の方法に比べて時間を節約できます。

プロパガンダ活動 - 若者のイメージを広める

第88旅団では、運営方法が近代的であるだけでなく、あらゆるレベルの大会における宣伝活動もデジタル技術を活用して推進されています。大会の合間には、組合員の成果、活動、事例に関する報告書、ビデオクリップ、ドキュメンタリー映像が放映され、刺激的で競争的な雰囲気が醸成されています。

内部ウェブサイトは、すべての会議資料を保管する「電子図書館」となり、現場での参考資料としてだけでなく、部隊の伝統教育のための長期的な資料としても活用されます。これは、旅団の若者のイメージをより強く、より広く発信するための、新たな効果的な手段です。

意味と実践的な効果

会議に出席した代表者が写真を撮っています。

第 88 旅団での各レベルの青年連合大会の組織における革新により、文書配布の印刷、紙、インク、人的資源のコストが大幅に削減され、文書発行 (調整の場合は、サーバーにデータをアップロードして更新するだけ)、出席確認、投票集計結果の発表のプロセスが短縮され、プログラムが科学的に行われるようになり、レポートとスピーチが視覚的に魅力的に、アクセスしやすく、説得力が増すなど、明らかな成果が得られました... データは内部にのみ存在し、削除または完全に取り消すことができ、ユーザーは表示のみ可能で、編集、ダウンロード、コピーはできません。セキュリティ上の問題や情報漏洩のリスクは完全に回避されます。

高いセキュリティ要件のある会議向けのモデルの拡張性

第 88 旅団のすべてのレベルで青年連合大会を組織する際に情報技術を適用することは、青年連合組織の内部範囲に限定されるだけでなく、旅団と軍団で紙を使わずに他の種類の会議、セミナー、会議、トレーニング セッションなどに複製および適用できる多くの可能性を切り開きます。

このモデルの特長は、閉鎖的なセキュリティと集中管理です。内部Wi-Fi接続システムは、インターネットや軍事ネットワークに接続することなく独立して動作し（ルーター/AP 1台と複数のパソコン、スマートフォンで内部ネットワークを構成）、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。文書、テキスト、画像データ、動画は社内でのみ共有され、閲覧のみ可能で、ダウンロード、編集、外部への配布はできません。

特に、すべてのデータはサーバー上にのみ保存され、他のデバイスはセキュリティ確保の重要な要素としてのみ考慮されます。会議終了後、組織委員会はサーバーを停止し、関連するすべてのデータを削除するだけで済みます。そのため、ユーザーは情報にアクセスできなくなります。この方法は、会議中の利便性の高い利用要件を満たすと同時に、会議終了後も絶対的な機密性の原則を保証します。

このモデルは、適切な研究と投資が行われれば、定例会議、中間会議、期末会議から軍事政治会議、主要幹部会議などの大規模会議まで、旅団と軍団内の多くの会議の標準的な技術的ソリューションになる可能性があります。高い安全性、節約、スピード、現代性などの利点により、これは新しい方向となり、第88旅団と軍団の運営、管理、宣伝の質の向上に貢献します。

ユニットカンファレンスでの完了と奉仕の指示

第88旅団のエリート隊員たち。

社内Wi-Fiと専用ウェブサイトの接続による「ペーパーレス」青年連合会議モデルの適用における初期の成功は、この方向性の正当性と有効性を裏付けました。これを基に、ブリゲード88はシステムの研究と改良を継続し、代表者のための多層認証、個人識別コードによるログインシステム、出席管理、投票、オンライン発言のためのソフトウェア統合、柔軟なデータストレージとバックアップメカニズムなどの機能を追加していきます。

標準化の面では、このモデルを完成させることで、部隊の様々な種類の会議への適用を容易に拡大することができます。また、節約、安全性、科学性、効率性といった要件を最優先にすることで、デジタル技術を活用した青年連合大会のモデルは、完全に共通のソリューションとなるでしょう。

これにより、第88旅団は青年連合の業務革新におけるデジタル変革の先駆者となっただけでなく、全軍、ひいては全軍に適用可能な経験とモデルを提供しました。これは、党、国家、中央軍事委員会、国防部が定めた国家デジタル変革政策に基づき、「革命的で規律ある、精鋭で現代的な」軍団の構築という目標を段階的に実現するための重要な一歩です。

第88旅団の各レベルの青年連合大会は、重要な政治イベントであり、旅団の若者にとっての祭典であるだけでなく、青年連合と青年運動の活動に情報技術を適用する能力を示す重要な機会でもあります。これは技術的な前進であるだけでなく、デジタル時代における旅団の若者の勇気、知性、創造性を実証するものでもあります。

ド・クアン・ゴック中佐、第88旅団（化学部隊）副政治委員

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    出典: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404