監査活動におけるテクノロジーの応用

現在、国家監査院（SAO）の活動は、投資家や企業から提出された文書に基づき、監査対象企業のコンプライアンス状況を評価することに重点を置いている。同時に、監査対象企業・団体の業務プロセスを精査し、専門的な観点から勧告や評価を行うことも業務の中心となっている。ゴ・ヴァン・トゥアン国家監査総監によると、現在の経済案件は独立監査法の適用範囲と対象範囲に含まれていないため、多くの企業が外国監査人や独立監査人を雇用して監査を実施している。まさにこれが、監査部門が個々の企業を深く掘り下げ、綿密に監視することを困難にしている要因となっている。

さらに、多くの省庁、部門、地方自治体における国家予算支出見積りはしばしば不正確であり、経常支出の支出額が予測額よりも低くなっています。国家監査局総務部の監査官であるトラン・クオック・ヴィエット氏は、手作業による計算方法では不正確な結果が得られると述べています。以前は、大量の書類やファイルを手作業で処理していたため、監査は困難で時間のかかる作業でした。この制約に対処するため、監査部門は効率性の向上、透明性と信頼性の向上、そして業務リスクの最小化のために、テクノロジーの活用を早急に進める必要があります。

現在、ベトナム国家監査院（SAO）は、専門的な活動を指導、管理、監督するためのアプリケーション、SAOの通信チャネルシステム、統合サービスシステムなど、内部業務と監査活動に役立つ27のソフトウェアとアプリケーションを導入しています。

ベトナム国家監査院（SAO）は、2019年以降、すべてのデータ交換アプリケーションを中央ハブに統合することに成功した最初の機関の一つです。特に、監査業務を支援するソフトウェアの開発を優先的に進めており、監査計画の策定・実行から監査報告書の作成・発行、監査勧告のモニタリングに至るまで、監査業務を支援しています。また、SAOは、国家文書交換システムとすべての省庁、中央機関、地方自治体との接続も完了しています。

監査活動における情報技術の活用は、多くの顕著なメリットをもたらします。ベトナム国家監査院第6管区のグエン・ティ・タン副主任監査官は、監査チームのメンバーは監査活動を支援するソフトウェアを最大限に活用するよう徹底的な指導を受けていると述べています。情報技術の活用は、監査人が報告書の内容を検索・要約する時間を節約し、文書の印刷コストを削減するのに役立ちます。

さらに、国家監査院は、2019年から2025年までの国家監査院の情報技術開発戦略とマスターアーキテクチャを2030年までのビジョンに沿って実施するにあたり、「国家監査院のデータと監査対象組織の情報システムおよびデータベースを接続・連携するための統合プラットフォームの構築」プロジェクトを完了し、運用を開始しました。さらに、「監査対象組織向けビッグデータプラットフォームおよび情報管理システムの構築」プロジェクトの実現可能性調査報告書も完成し、専門家、各省庁、国家監査院評価委員会からのフィードバックを受け、国家監査院指導部に承認を求めました。

ベトナム国家監査院（SAO）は2023年以降、業務活動を効果的にサポートするために4つの新しいソフトウェアプログラムを導入しました。例えば、各部署が2024年度の監査計画と2024～2026年度の中期監査計画を提案するのに役立つ監査計画管理サブシステム、SAOの予算部署の財務・会計業務の効率をサポートし、改善する集中財務管理ソフトウェアなどです。同時に、内部管理と業務をサポートするために13のソフトウェアプログラムが適用されました。

現在、電子文書およびファイルの処理と回覧は、文書・作業ファイル管理ソフトウェアを通じてオンラインで行われています。人事管理、研修管理、財務管理、エミュレーション・報酬システムといった業務も、アプリケーションソフトウェアやモバイルデバイスへの統合導入を通じて行われています。迅速な報告システムにより、国家監査局のあらゆるレベルの指導部による管理、指示、運営が迅速かつ迅速に行われ、部門内の管理と専門業務の効率が向上しています。

ベトナム国家監査院（SAO）は、財務省、ベトナム国家銀行、ベトナム社会保障局との接続を確立してデータ交換を行い、情報交換ポータルを構築して、SAOと監査対象組織間の多方向の電子データ交換チャネルを作成します。

予備統計によれば、州監査局は 2,000 を超える監査対象団体に 6,000 件を超える会計報告書を発行し、監査対象団体から 10,000 件を超える財務報告書、予算決算報告書、予算見積書を受け取っています。

しかし、監査活動におけるテクノロジーの応用には、電子データの提供、監査対象事業体、機関、組織、監査活動に関与する個人間のデータの交換、共有、接続を規制する十分に強力な法的枠組みが存在しない、この分野の専門 IT 人材の数が少ない、情報技術に関する専門能力が不均一であるなどの制限が依然として存在します。

「現在、多くの監査対象組織におけるテクノロジーの応用はますます近代化しており、処理が非常に複雑になっており、監査人は職務要件を満たすためにスキルを向上させる必要があります」とベトナム国家監査局の主任監査官であるヴー・ヴァン・クオン氏は評価しました。

そのため、ベトナム国家監査院は、デジタル変革の段階における要件を満たすため、情報技術人材の研修と育成を強化しています。特に、若い世代の育成は重要なステップです。テクノロジーを柔軟かつ迅速に活用できる若い世代の育成は、監査業務の質と効率性の向上に積極的に貢献するとともに、組合員のスキルと能力開発にも貢献しています。

2025年から2030年までの国家監査院のIT開発戦略と全体アーキテクチャの実施においてテクノロジーの利点を効果的に活用するために、監査部門は国家管理活動と内部統制の近代化とデジタル変革を強化し、監査業務におけるハイテクと情報技術の応用の推進を強化および突破し、国家監査院本部で実施される監査件数を徐々に増やし、各部署での監査時間を徐々に短縮する必要があります。

国家監査院指導部は、監査業務における情報技術の体系的な活用について、関係者、党員、そして公務員の意識向上に向け、断固たる努力を続けています。人材と技術インフラへの投資は喫緊の課題であり、同時に関連法規制の遵守も確保する必要があります。そうして初めて、監査部門は監査業務において真に主導的な役割を果たし、企業と国民の信頼を獲得することができるのです。

出典: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html