本通達の発行は、 教育分野全体におけるデジタル学生成績証明書の作成、電子署名、発行、利用、共有、保管、および保護を統一するための重要な基盤となるものです。同時に、教育管理におけるデジタル変革を促進し、事務作業を削減し、学習と保護者の利便性を向上させ、国家管理の効率性を高めることにも貢献します。
通達案によると、デジタル学校記録とは、学習者が教育機関で学習する期間中に、学習過程、学業成績、研修結果、コメント、評価、および関連情報を体系的に記録する、法的に有効な電子データである。
適切な機関によって、正しい手順に従い、データ標準に準拠し、必要な内容をすべて含み、有効なデジタル署名が施されたデジタル学校記録は、紙の学校記録と同じ法的効力を持ち、教育管理、行政手続き、および関連する法的取引に利用できます。
この通達案の注目すべき点は、デジタル成績証明書、電子成績証明書、またはデジタル成績証明書の電子抜粋が使用要件を満たした場合、法律で別途規定されている場合を除き、受領機関または組織は学生、保護者、または後見人に追加の紙の成績証明書の提出を求めることができないという点です。これは、デジタル成績証明書の管理と使用における標準化と重複の回避に役立ち、教育管理と学生のためのデジタル化を促進します。
草案では、各学生に生涯学習記録番号に紐づいた固有のデジタル学業記録が割り当てられると規定されている。デジタル学業記録の作成に使用されるデータは、学生の記録、身分証明データ、および教育機関の教育管理データから検証、相互参照、認証されなければならない。
デジタル成績証明書は、データの検証、認証、およびデジタル署名が完了した後に正式に使用されます。デジタル署名は、権限のある個人および教育機関によって行われます。これには、データの入力、検証、比較、確認、個人のデジタル署名、機関のデジタル署名、およびシステム上のデジタル署名ステータスの更新などの手順が含まれます。デジタル成績証明書が発行されるたびに、その電子版または抜粋がシステムに記録され、検証、認証、および出所の追跡が可能となるようにする必要があります。
通達案によると、デジタル学校記録は、転校、入学、学業成績や訓練結果の確認、プログラム修了の評価、次学年への進級評価、電子コピーの発行、学業情報の抽出と検証、行政手続きの実施、教育管理への貢献といった活動に利用される予定である。
学生、保護者、学校、および管理機関の便宜を図るため、学生は自身のデジタル学業記録にアクセス、検索、利用することができます。また、エラーが検出された場合には、教育機関にデータの確認と修正を依頼することができます。さらに、学生は規定に従って、取引、管理手続き、その他の活動において、自身のデジタル学業記録を合法的に使用することができます。未成年学生の保護者は、子供のデジタル学業記録データを閲覧し、学業成績や行動を監視し、必要に応じてデータの検証を依頼することができます。
通達案では、教育機関におけるデジタル学生成績証明書は、教育訓練省が定めるデータおよび技術基準に従って、国家教育訓練データベースに接続および同期されなければならないと明確に述べられています。また、接続、認証、および情報セキュリティの条件を満たした場合に、国家デジタル教育プラットフォーム、国家公共サービスポータル、国家身分証明アプリケーションVNeID、および関連情報システムに統合および利用できることを保証するものです。
デジタル化された学校記録の利用および共有は、適切な権限、目的、対象者の範囲内で行われ、必要なデータの範囲内に限られなければなりません。また、認証が行われ、アクセス権限が付与され、共有および利用履歴が記録されなければなりません。
デジタル成績証明書データは、作成、更新、保管、送信、利用、使用、共有の全過程において安全に保管されなければなりません。デジタル成績証明書データへの不正アクセス、変更、削除、改ざん、開示、共有、販売、不正使用、デジタル署名、認証コード、電子コピー、または電子抽出の偽造は厳しく禁止されています。
草案によると、教育訓練省は、デジタル学生記録データの標準、様式、データ構造、表示標準、接続標準、および技術要件を規制、更新、公表し、データ接続と同期を組織し、実施状況を検査および監視する。
出典：https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm
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