이 계획은 2025년 베트남에서 개최되는 제8차 ASEAN 스포츠 장관급 회의(AMMS 8) 및 관련 회의를 준비하고 조직하는 목표와 업무를 명시하기 위해 발행되었으며, 이는 정부 기관 의 2025년 1월 13일자 공식 발송 제340/VPCP-QHQT와 문화체육관광부 장관의 2025년 5월 5일자 결정 제1239/QD-BVHTTDL에 따라 정부가 승인한 프로젝트에 따른 것입니다. 이 결정은 2025년 베트남에서 개최되는 제8차 ASEAN 스포츠 장관급 회의 및 관련 회의를 위한 조직위원회를 설립하는 내용입니다.
또한 이 계획은 실행의 기초로서 관련 기관 및 단위에 업무를 식별하고 할당하는 것을 목표로 합니다.
베트남에서 열리는 제8차 ASEAN스포츠 장관회의 및 관련 회의 조직위원회 추가 위원
이 계획은 2025년 베트남에서 개최되는 제8차 아세안 스포츠 장관급 회의 및 관련 회의의 엄숙함, 국제 의전 및 아세안 관행 준수, 실용성, 효율성, 안전성, 경제성, 그리고 낭비 방지를 보장하고, 회의 준비 및 조직에 자발적으로 기여하기 위해 사회 자원을 적극적으로 동원할 것을 요구합니다. 동시에, 조직 및 실행 과정에서 각 기관, 부서 및 지역 사회의 통합적이고 심도 있는 리더십과 방향 설정, 그리고 긴밀하고 효과적인 협력을 확보해야 합니다.
계획에 따라, 컨퍼런스 내용 및 프로그램을 준비할 때 컨퍼런스 내용이 신중하고 신중하게 준비되도록 해야 합니다. 상세한 계획과 프로그램을 개발하고, 각 내용에 대한 전문적인 의견과 계획을 제시하며, 컨퍼런스 결과를 시의적절하게 요약하고 보고해야 합니다.
조직, 환영, 행사 및 물류와 관련하여 외교 의전 및 국제 관행에 따라 회의 참석자(VIP, 초대 손님, ASEAN 사무총장, 동남아시아 11개국 대표단, 중국, 일본을 포함한 ASEAN 파트너 대표단 및 국제기구 대표단 포함)를 존중심, 사려 깊게, 경제적이며 효과적으로 환영하고 환대하는 것이 필요하며, 이를 통해 국가적 정체성, 친근감, 환대를 보여주고 국제적인 친구들에게 좋은 인상을 심어주어야 합니다.
회의 기간 동안 대표단의 편의를 위해 숙박 및 식사를 준비하고 준비합니다. 회의에 참여할 자원봉사자와 소위원회 위원들을 동원, 지도 및 활용합니다. 회의 전후 회의 준비를 조정합니다. 베트남의 역할을 캄보디아로 이관하는 행사를 준비합니다.
보안 및 의료 업무는 컨퍼런스 장소와 호텔에서의 우수한 보안 및 의료 업무를 보장해야 하며, 컨퍼런스에 참석하는 대표단을 위해 공항과 호텔 간의 교통편과 픽업 및 드롭오프 서비스도 제공해야 합니다.
홍보부는 언론사의 정보 수요를 충족시키기 위해 대회에 대한 정보와 홍보가 정기적이고 신속하게 제공되도록 해야 하며, ASEAN 스포츠를 개최하는 해에 베트남 스포츠의 지위와 역할을 강화하기 위해 대회 준비 및 조직에 대한 정보를 미디어와 소셜 네트워크 플랫폼에 널리 알려야 합니다.
제안된 계획은 관련 소위원회가 각 소위원회를 위한 구체적인 계획을 수립하고 이를 실행을 위해 대회 조직위원회 위원장에게 보고하도록 규정하고 있습니다. 실행 과정에서 어려움이나 문제가 발생할 경우, 소위원회와 각 부서는 시의적절한 검토 및 해결을 위해 (베트남 스포츠체육부를 통해) 대회 조직위원회에 보고해야 합니다.
출처: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
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