디지털 서명 및 타임스탬프: 안전한 전자 공증의 기반

국가 행정부터 민생까지 모든 분야에서 디지털 전환이 활발하게 진행되고 있습니다. 고부가가치 법률 거래와 밀접한 관련이 있는 공증 업무도 이러한 추세에서 예외는 아닙니다. 2023년 전자거래법이 2024년 7월 1일부터, 2024년 공증법이 2025년 7월 1일부터 시행됨에 따라 전자공증은 행정절차 개혁의 새로운 진전으로 공식화될 것입니다.

발표자들은 2025년 9월 19일 "전자 공증에서 디지털 서명과 신뢰할 수 있는 서비스의 역할" 워크숍에서 토론했습니다.

새로운 법률 시스템의 가장 두드러진 특징 중 하나는 전자 공증 과정에서 디지털 서명과 타임스탬프 사용에 대한 구체적인 규정입니다. 이 두 가지 요소는 디지털 환경에서 거래의 안전성, 투명성 및 법적 가치를 보장하는 데 "핵심"으로 간주됩니다.

공증거래에서의 위조 및 분쟁 상황 극복을 위한 솔루션

공증은 고도의 보안과 인증이 요구되는 특수한 법적 행위입니다. 공증법 제3조 제1항은 "공증이 필요한 거래는 고도의 법적 보안을 요구하는 중요한 거래로서 법률 또는 국가가 공증을 받도록 정한 법률에 따라 공증이 필요한 거래"라고 규정하고 있습니다.

사실, 공증 활동은 오랜 세월 동안 여전히 많은 위험을 안고 있었습니다. 문서 위조, 공증 요청자의 서명 위조, 심지어 공증인이나 공증인 인감 위조까지 복잡하고 정교한 방식으로 발생하고 있습니다. 이러한 행위는 국민에게 큰 피해를 줄 뿐만 아니라 법 체계에 대한 신뢰를 떨어뜨립니다. 또한, 거래의 권리, 의무 및 유효성을 결정하는 핵심 요소인 공증 문서의 효력 발생일과 관련된 분쟁도 흔히 발생하는 문제입니다.

이러한 상황에 직면하여 법무부는 여러 가지 시정 조치를 취했습니다. 2023년 10월, 사법지원부는 공증 규정을 엄격히 시행하고 위조 및 사기 행위 식별 기술을 향상시킬 것을 요청하는 공문서 제1459/BTTP-CC, TPL을 발표했습니다. 그러나 전자 거래가 급속도로 발전하는 상황에서 수동적인 해결책만으로는 더 이상 충분하지 않습니다. 진위성, 투명성, 부인 방지를 보장하는 기술적 도구가 필요하며, 이것이 바로 전자 공증에서 디지털 서명과 타임스탬프의 역할입니다.

디지털 서명 – 디지털 공간에서의 "필기 서명"

2023년 전자거래법에 따르면, 디지털 서명은 서명용 비밀 키와 검증용 공개 키를 포함하는 비대칭 키 알고리즘을 사용하는 전자 서명의 한 형태입니다. 디지털 서명은 세 가지 요소를 보장합니다. 진위성(서명자의 신원), 무결성(서명 후 데이터가 변경되지 않음), 부인 방지(서명자가 서명 사실을 부인할 수 없음).

전자 공증을 통한 디지털 서명 및 신뢰할 수 있는 서비스의 역할에 대한 워크숍

이 법은 또한 전자 거래에서 디지털 서명이 수기 서명과 동일한 법적 가치를 가진다고 명시하고 있습니다. 이는 전자 문서, 계약서, 그리고 전자 공증을 포함한 거래가 법적으로 인정받고 기존 문서와 동일한 가치를 지니도록 하는 데 중요한 진전입니다.

전자 공증 분야에서 법령 104/2025/ND-CP는 공개 디지털 서명의 사용을 명시적으로 규정하고 있습니다. 이는 공개 디지털 서명 인증 서비스를 제공하는 기관에서 발급한 디지털 인증서로 보장되는 디지털 서명의 한 유형입니다. 즉, 디지털 서명자의 신원은 신뢰할 수 있는 제3자를 통해 검증되어 서명자가 실제 존재하고 서명이 유효함을 보장합니다.

특히, 공공 디지털 서명 인증 서비스와 타임스탬프 서비스는 모두 과학기술부(Ministry of Science and Technology) 의 허가를 받은 조건부 사업 투자 분야인 '신뢰 서비스'로 분류됩니다. 따라서 디지털 서명과 타임스탬프 인증은 기술적일 뿐만 아니라 탄탄한 법적 근거를 갖추고 있습니다.

전자 공증에 공개 디지털 서명을 적용하면 공증인이나 공증 기관의 위조 위험을 방지하는 동시에 서명 주체를 완벽하게 인증할 수 있습니다. 각 거래는 추적 및 무결성 검증을 통해 "서명된 내용이 진짜이고 유효함"을 보장할 수 있습니다.

타임스탬프 - 문서의 유효 날짜를 보장합니다.

디지털 서명이 "서명자"를 판별하는 데 도움이 된다면, 타임스탬프는 "서명이 이루어진 시점"을 판별하는 데 도움이 됩니다. 이는 전자 공증 문서의 유효성에 대한 분쟁을 해결하는 데 중요한 요소 중 하나입니다.

새로운 규정에 따라 디지털 서명 시점에 데이터 메시지에 타임스탬프가 첨부되어 서명 시점에 대한 기술적 증거를 생성합니다. 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체에서 발급한 타임스탬프는 공증인이 종이 문서에 서명한 시점을 확인하는 것과 동일한 법적 효력을 갖습니다.

2024년 공증법 및 시행령 104/2025/ND-CP는 다음과 같이 명시하고 있습니다. 전자 공증 문서는 공증인과 공증 기관의 디지털 서명으로 서명된 시점부터 효력이 발생합니다. 타임스탬프 서비스를 이용한 디지털 서명은 전자 공증 서비스 제공을 위한 필수 조건입니다. 전자 공증 거래 참여자는 베트남에서 인정되는 공개 디지털 서명을 사용해야 합니다.

또한, 전자 공증 프로세스 전체(생성, 기술적 오류 수정, 서명 및 확인, 기록 보관까지)에 걸쳐 디지털 서명과 타임스탬프가 사용됩니다. 종이 공증 기록이 전자 저장소로 전송될 때, 공증 기관은 저장 전에 정확한 내용을 확인하기 위해 디지털 서명을 해야 하며, 이를 통해 무결성과 편집 불가능성을 보장해야 합니다.

따라서 공증 문서가 생성되는 순간부터 저장될 때까지 모든 작업은 디지털 서명과 타임스탬프라는 이중 인증으로 보호되어 위조, 사기 및 분쟁을 방지합니다.

공증 활동 디지털화의 큰 진전

새로운 공증법에 디지털 서명과 타임스탬프에 대한 조항을 추가한 것은 기존의 위험을 해결하는 것뿐만 아니라, 미래에 포괄적인 전자 공증 시스템을 위한 길을 열어주는 것입니다.

공증 기관에게는 운영 모델을 디지털 환경으로 전환하여 시간, 비용, 인적 자원을 절약할 수 있는 기회입니다. 개인과 기업에게 전자 공증은 절차를 단축하고, 원격으로 거래를 진행할 수 있으며, 문서 분실 또는 위조 위험을 최소화하는 데 도움이 됩니다.

더욱 중요한 점은, 새로운 규정은 전자상거래 생태계 전체에 대한 신뢰를 구축하고 전자상거래, 디지털 금융 및 관련 분야의 더욱 강력한 발전을 촉진하는 데 기여한다는 것입니다.

국가 관리 관점에서 디지털 서명과 타임스탬프를 사용하면 당국이 정보를 쉽게 모니터링, 검색, 저장 및 비교할 수 있으며, 국가 공증인 데이터베이스를 구축하기 위한 견고한 법적 기반을 마련할 수 있습니다.

전자 공증은 국가 디지털 전환 과정에서 필수적인 단계입니다. 공증법과 그 시행 문서에 명시된 디지털 서명 및 타임스탬프 사용에 대한 명확한 규정은 기술적 의의를 가질 뿐만 아니라, 디지털 환경에서 모든 거래의 안전성, 투명성, 그리고 공정성을 보장하려는 국가의 의지를 보여줍니다.

디지털 서명과 타임스탬프는 모든 전자 공증 문서의 "디지털 도장"이라고 할 수 있으며, 법적 가치를 확인하고 개인과 조직의 권리를 보호합니다. 이는 공증 기술의 혁신일 뿐만 아니라 법적 사고의 진전으로, 디지털 시대의 베트남 공증이 국제 표준에 더욱 가까워지는 계기가 됩니다.

과학기술소통센터

출처: https://mst.gov.vn/chu-ky-so-va-dau-thoi-gian-nen-tang-bao-dam-an-toan-cho-cong-chung-dien-tu-197251013143442608.htm