디지털 전환으로 민족 업무 효율성 향상

지방 소수민족 위원회 공무원들은 정보 기술을 적용하여 점차 업무 수행에 디지털 방식을 도입하고 있습니다.

성(省) 민족위원회는 여러 문서를 발표하고, IT 활용 및 디지털 전환 계획을 수립했으며, 2022년부터 2025년까지 디지털 정부를 지향하는 전자 정부를 완성하고 2030년 비전을 제시했습니다. 디지털 전환 운영위원회를 설립하고, 성(省) 민족위원회 위원장이 디지털 전환 정책, 프로젝트, 과제, 목표 및 계획 실행을 지도하도록 자문 및 제안했습니다. 간부, 공무원, 그리고 직원들에게 디지털 전환의 필요성과 시급성을 홍보, 확산하고 인식을 제고했습니다. 성(省) 민족사무 국가 관리 업무를 위해 IT 시스템을 고도화하고, 업무 방식을 직접 온라인 방식으로 점진적으로 전환하며, 데이터 디지털화를 극대화하여 업무 수행의 효율성을 높였습니다. 성(省)부터 기초 단위까지 민족사무 담당 공무원, 공무원, 공공기관 직원, 그리고 소수민족 지역 주민들의 컴퓨터 활용 능력, 인터넷 접속 능력, IT 활용 및 활용 능력을 향상시키기 위한 컨퍼런스, 교육 과정, 워크숍을 개최했습니다.

장비 요구 사항이 IT 응용 프로그램 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 전자 정부 및 네트워크 정보 보안을 개발할 준비가 된 민족위원회는 2022년에 3억 7,850만 VND를 할당하여 새로운 컴퓨터 장비를 수리 및 구매하고 네트워크 장비를 업그레이드하여 공무원과 공공 직원의 100%가 작업할 수 있는 컴퓨터를 확보하고 근거리 통신망(LAN) 인프라를 업그레이드 및 개발합니다. 사무용 소프트웨어, 회계 소프트웨어, 인사 관리 소프트웨어, 업무에 필요한 전문 소프트웨어의 적용을 유지합니다. 민족 업무를 위한 온라인 대화 포럼 시스템을 구축합니다. 현재까지 공무원의 100%가 업무를 위해 컴퓨터를 갖추고 있으며, 모든 컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있습니다. 행정 절차 결과를 수신하고 반환하는 부서에는 업무 요구 사항을 충족하기 위해 인터넷에 연결된 컴퓨터 1대, 프린터 1대, 스캐너 1대, 복사기 1대가 갖춰져 있습니다. 혁신 요구 사항에 따라 온라인 회의를 구성하는 데 IT 응용 프로그램을 강화하기 위해 기술 장비와 필수 시설을 완전히 갖추십시오. 민족위원회 본부에 보안 카메라 감시 시스템을 설치하십시오.

문서 관리 및 행정 소프트웨어를 효과적으로 구축하고, 기관 운영에서 종이 문서를 사용하지 않도록 소프트웨어 시스템을 지속적으로 개선합니다. 국가 행정 시스템 내 기관 간 전자 문서 송수신 시 특수 디지털 서명을 적용하도록 장려합니다. 중앙 정부가 지방에 구축한 특수 데이터베이스 정보 시스템을 적용하고 연결합니다. 기관의 정기 보고서(기밀 내용 제외)는 100% 지방 보고 정보 시스템에 업데이트되고 정부 보고 정보 시스템과 연결되어 관리, 지시 및 행정 활동에 효과적으로 활용됩니다. 공무원 및 공공기관 직원 기록 데이터를 인사 관리 소프트웨어에 완벽하게 업데이트합니다. 소수민족 위원회는 기관 및 부서의 관리를 강화하고 네트워크 안전 및 보안을 보장하기 위해 여러 조치를 시행했습니다.

IT와 디지털 전환을 민족 업무에 적용한 것은 긍정적인 성과를 거두었습니다.지금까지 공무원의 100%가 업무에 컴퓨터와 전문 애플리케이션을 능숙하게 사용하고 인터넷에서 필요한 정보를 활용하여 실무에 적용할 수 있습니다.공무원 컴퓨터의 100%에 개인용 컴퓨터용 바이러스 백신 및 악성 코드 방지 소프트웨어가 설치되어 있습니다.위원회의 민족 업무 네트워크 시스템과 데이터베이스 정보 시스템은 2급 보안 승인을 받았습니다.성 인민위원회에 제출된 문서의 100%와 성 부서, 지부, 부문 및 구 인민위원회 간에 교환된 문서(기밀 문서 제외)의 100%가 전자 형식(종이 문서와 병행하여 발송된 문서 포함)입니다.공무원의 100%에게 이메일 사서함이 제공되어 업무에 정기적으로 사용합니다.국가 행정 시스템 내 기관 간 및 성 인민위원회의 지시에 따라 전자 문서를 주고받을 때 전자 문서를 교환할 때 전문 디지털 서명을 효과적으로 구현합니다. 단위 업무 파일의 90% 이상이 네트워크 환경에서 처리됩니다(기밀 업무 처리용 파일 제외). 소수민족 분야 정착 권한에 따른 행정 절차는 100% VNPT -iGate 전자 원스톱 소프트웨어에서 처리되며, 규정 조건을 충족하는 행정 절차는 100% 4급 온라인 공공 서비스 형태로 제공됩니다.

소수민족위원회는 위원회 웹사이트의 정보를 정기적으로 유지 및 업데이트하고, 규정에 따라 웹사이트 정보를 공개합니다. IT 담당 공무원을 파견하여 업무 효율성 향상을 위한 IT 교육 과정 및 전문 개발 과정을 이수하게 합니다. VNPT의 문서 관리 및 행정 소프트웨어인 iOffice, iGate의 기능을 효과적으로 활용하고 관리합니다. 소수민족위원회 리더들이 네트워크 환경에서 원활하게 지휘 및 운영될 수 있도록 부서의 내부 네트워크 시스템과 IT 장비를 정기적으로 점검, 유지 및 보수합니다. 소수민족위원회는 모든 공무원과 직원들에게 디지털 전환, 디지털 애플리케이션, 디지털 기술, 디지털 시민, 디지털 문화, 전자 결제, 비현금 결제 서비스 이용에 대한 정보를 전파하고 배포합니다. 스마트 기기를 사용하는 공무원과 직원들은 주에서 배포한 스마트 애플리케이션을 설치하고 사용합니다.

민족사업에 IT와 디지털 변혁을 적용하면 성(省) 내 각 구, 면의 정보 수집 시스템에서 정보를 연결하고 종합할 수 있으며, 성(省) 민족사업 정보 시스템의 데이터 축과 민족위원회의 데이터 시스템을 통합하여 소수민족 지역 관련 정책의 시행을 가속화하고 2021~2030년 소수민족 및 산간지역의 사회 경제 발전에 대한 국가 목표 프로그램을 효과적으로 이행하는 데 기여할 수 있습니다.

응옥 둥

출처: Cao Bang 전자신문 - https://baocaobang.vn

출처: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241