데이터 사용 및 공유로 전환

* 호치민시 변호사협회 NGUYEN HUU NGOC 변호사 :

"요청 - 사본 인증" 메커니즘을 제거하세요

등본 제출을 요구하는 것은 국민과 정부 모두에게 막대한 시간, 인력, 그리고 비용 낭비를 초래합니다. 문제는 현행 규정의 통일성 부족에서 비롯됩니다. 많은 전문 문서가 행정 절차 시행 과정에서 전자 데이터를 인식하는 대신 등본 제출을 요구하고 있습니다. 시행 과정에서 많은 공무원들은 여전히 "옛 방식"과 안전 의식을 고수하고 있어, 국가인구데이터베이스와 동기화, 연결, 공유된 데이터를 직접 찾아보는 대신 "확실히 확인하기 위해" 등본 제출을 요구하고 있습니다.

디지털 전환기 행정개혁의 병목 현상을 실질적으로 해소하기 위해서는 "사본 요청-인증" 메커니즘을 폐지하고 "데이터 활용-공유" 메커니즘으로 전환해야 합니다. 이를 위해 인증사본 제출을 의무화하는 행정절차 관련 법규를 전면적으로 검토하고, 불필요한 요건을 철폐하며, 종이 사본과 동등한 법적 가치를 지닌 전자 데이터 활용을 위한 법적 근거를 마련해야 합니다.

청소년 자원봉사자들이 사이공구 행정 서비스 센터에서 온라인으로 행정 절차를 진행하도록 사람들을 안내하고 있다. 사진: NGO BINH

* 호치민시 디지털 전환 센터 소장 VO THI TRUNG TRINH 여사 :

공무원의 습관을 바꾸다

현재 디지털 문서 및 전자 데이터 사용에 대한 규정은 기본적으로 충분합니다. 가장 중요한 변화는 공무원들이 행정 절차를 접수하고 처리할 때의 습관과 사고방식입니다. 실제로 "안전"을 위해 공증 사본을 요구하는 공무원들이 여전히 있지만, 이러한 사본은 VNeID 애플리케이션이나 데이터베이스에 통합된 문서만큼 안전하지 않습니다.

예를 들어, 이혼한 지 1~2일밖에 되지 않았지만, 혼인신고서 제출을 위해 혼인관계증명서 공증사본(유효기간)을 소지하고 있는 경우, 담당 공무원은 종이 사본을 볼 때는 알 수 없지만, 시스템에서 조회하면 해당 사람이 이혼했다는 결과가 즉시 표시됩니다. 이는 최신 데이터가 더 높은 정확성을 보장함을 보여줍니다. 이와 함께, 각 부처, 지자체 및 지방자치단체는 효과적인 활용을 위해 데이터 업데이트 속도를 높이고, 공무원, 일반 시민, 기업 등에게 공증사본 없이 전자문서 활용에 대한 홍보를 강화해야 합니다.

* 안푸동구 공공행정서비스센터(HCMC) 부소장 응우옌 응옥 안(NGUYEN NGOC AN) 씨 :

VNeID에서 문서 사용을 장려합니다

공증 사본의 양이 너무 많아 공무원들이 업무에 과부하가 걸리고, 처리에 시간을 낭비하게 되어 다른 업무를 처리할 시간이 부족합니다. 권한이 있는 관리직 공무원 또한 문서 서명에 시간을 소모해야 하며, 이는 다른 전문 문서 처리에 영향을 미칩니다.

국가 기관은 지침을 엄격히 준수해야 하며, 국민이 VNeID에서 관련 정보를 제출한 경우 VNeID에 통합된 문서 및 서류(예: 건강 보험증, 운전면허증, 차량등록증 등)의 원본이나 사본을 제출하거나 제출하도록 절대 요구해서는 안 됩니다. 국가 데이터베이스 정보 조회와 관련하여, 전문 부처는 국민의 임시 거주 및 거주 절차에 대한 데이터를 신속하게 통합하고 공유하여 접수 담당자가 현행 규정에 따라 국민의 기록을 더욱 편리하게 처리할 수 있도록 해야 합니다.

* 베트남 번영 주식회사 상업 은행 기업 부채 정리 부서장 NGUYEN THE ANH 씨 :

VNeID, QR 코드를 통한 전자 기록 비교

은행권에서는 담보자산, 개인문서, 위임장, 매매계약서 등과 관련된 고객 서류를 접수하고 확인해야 하는 경우가 많습니다. 법원, 집행기관, 토지등기소, 공증사무소 등에 제출해야 하는 서류도 있어 매일 제출해야 하는 서류의 양도 매우 많습니다.

실제로 많은 기관에서 여전히 공증 사본을 요구하고 있으며, 고객은 서류 1~2장만 공증받으려고 여러 기관을 오가야 하는 경우가 많습니다. 원본을 모두 제출했음에도 공증 사본이 없다는 이유만으로 채무 조정 거래가 2~3일 지연되는 경우도 있습니다.

디지털 전환 시대를 맞아 신용 기관들은 디지털 서명을 사용하여 많은 계약 거래와 문서를 처리해 왔습니다. 그러나 이러한 문서는 법적 규정에 따라 공증된 사본이 될 수 없습니다. 저희는 공증된 사본에 대한 요구 사항을 완전히 없애고, VNeID, 문서 QR 코드 또는 연결된 데이터 포털을 통한 온라인 조회 또는 전자 파일 비교로 대체하기를 희망합니다. 데이터는 시스템에서 인증되므로 공증된 사본에 대한 요구 사항이 줄어들어 개인과 기업의 편의성이 크게 향상될 것입니다.

응오 빈 - 깜 누옹

출처: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html