정보통신부는 처리 시간을 단축하고, 공개성과 투명성을 확보하며, 국가기관과 언론사 간의 협력 및 상호작용 프로세스를 최적화하기 위해 각 부처, 장관급 기관, 정부기관, 도 및 중앙직할시의 인민위원회에 전자문서를 통한 정보요청, 업무요청, 언론사 협력 처리의 접수를 늘리고 우선순위를 정해 처리하도록 요청했습니다.
2024년 1월 25일, 정보통신부는 전자문서를 통해 언론기관의 정보요청 접수 및 처리에 관한 문서 제333/BTTTT-CBC를 발표했습니다. 특히, 정보통신부는 각 부처, 부처급 기관, 정부기관, 도 및 중앙직할시의 인민위원회에 2024년 3월 1일부터 국가문서연계축을 통해 전자문서를 통해 언론기관의 정보요청, 업무요청 및 업무조정을 접수하고 처리하는 데 우선순위를 두도록 요청했습니다.
마이 흐엉 지앙(Mai Huong Giang) 언론부 부국장은 2024년 3월 정기 기자회견에서 다음과 같이 밝혔습니다. 사진: 르 탐(Le Tam)
마이 흐엉 지앙 언론부 부국장은 이 과제의 이행 상황을 평가하면서, 언론사 목록의 통계와 정보통신부의 결과에 따르면 현재 국가문서연계축에 연결된 언론사는 121개이며, 이 중 신문사가 85개, 잡지사가 36개라고 밝혔습니다.
그러나 언론사가 상호연결 축에 참여할 경우, 식별 코드와 전자문서를 관리하기 위한 소프트웨어 구성에 어려움을 겪는 등 몇 가지 어려움과 문제점이 발생합니다. 특히 일부 지역 당 신문은 시 또는 도 당 위원회에 문서 시스템을 두고 있습니다. 이는 당 위원회가 행정기관처럼 국가문서연계축에 연결되지 않은 자체 문서처리 시스템을 갖고 있기 때문에 발생하는 경우가 많습니다.
또는 일부 언론사는 아직 식별 코드를 가지고 있지 않은데, 현재 언론부는 이러한 어려움을 해결하기 위해 여러 부서와 협력하여 언론사가 이 상호 연결 축을 연결하는 데 참여할 수 있도록 지원하고 있습니다. 이는 2024년 1월 25일자 문서 번호 333/BTTTT-CBC가 발행된 이후 적극적으로 시행되었습니다.
마이 흐엉 지앙 씨는 다음과 같이 덧붙였습니다. "부처, 지부, 지방자치단체는 정보통신부로부터 문서를 받은 후 적극적으로 대응했습니다. 많은 지방자치단체가 정보통신부로부터 받은 문서를 각 지방 및 시 정보통신부에 전달하여 시행하도록 하고, 지방자치단체의 각 부서와 언론사에 배포 지침을 요청했습니다."
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