잘라이는 기구 개편 과정에서 문서 및 보관 업무 관리를 강화했습니다.

도인민위원회 위원장은 기관, 단체의 장, 구, 읍, 시의 인민위원장, 사, 동, 읍의 인민위원장에게 기관 및 단위의 문서 및 보관 업무 시행을 지도하고 조직하는 데 있어 지도자로서의 책임을 맡도록 요청합니다. 문서 및 문서 데이터베이스가 규정에 따라 인계될 때까지 기구를 정리하고 조직하는 과정에서 법률의 규정에 따라 관리 기관의 문서 및 문서 데이터베이스의 안전을 보장합니다.

도 역사기록관 부관은 B에 파견된 공무원들의 기록을 검토했으나, 해당 정보를 확인할 수 없었다. **사진: LN**

중앙과 도의 문서 및 기록 보관 업무에 관한 문서를 지속적으로 선전, 보급하고 철저히 이해하여 새로운 상황에서의 문서 및 기록 보관 업무에 대한 기관, 조직, 간부, 공무원 및 공공 직원의 인식과 책임감을 높입니다. 기관 및 단체의 활동으로 형성된 모든 문서 및 문서 데이터베이스는 각 보관소에 따라 중앙에서 통일되고 안전하게 관리되어야 합니다. 모든 기관이나 조직의 문서와 데이터베이스는 해당 기관이나 조직의 각 기록 보관소에 따라 목록화되어 수집되어야 합니다.

모든 기존 문서와 문서 데이터베이스의 통계를 정리하도록 관리 권한 하의 기관 및 단위에 지시합니다. 관리권한에 속하는 문서를 수집하고 안전하게 보존하기 위한 창고 및 필요한 설비를 마련하는 계획을 선제적으로 수립하고, 기구를 개편하여 관련 관리기관 및 단체에 인계할 때까지 문서를 안전하게 보호하기 위한 현장 인력을 배치한다. 문서 및 데이터베이스가 일시적으로 보관되는 방과 창고의 안전을 보장하고 화재 및 폭발을 예방하기 위한 조치를 시행하기 위해 인력을 배치하고 기관, 조직 및 부서의 책임자와 협력합니다.

작성 및 편집한 영구보존서류를 법률의 규정에 따라 도 역사문서보관소에 긴급히 제출합니다. 공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 대한 법적 규정을 엄격히 이행합니다. 통계업무 수행, 포장, 인계, 보존 및 기구 재정비 과정에서 정보, 문서, 자료의 보안을 확보하고 국가기밀을 보호한다. 문서 및 문서 데이터베이스를 불법적으로 소지, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 장치를 구성하는 과정에서 문서, 문서 데이터베이스를 손상시키거나 분실하지 말고, 특히 국가기밀 정보를 공개하지 마십시오...

도 인민위원회 위원장은 내무부에 지침 03을 시행하기 위한 계획을 발행하도록 지시했습니다. 재무부와 기관, 조직 및 지방 자치 단체와 협력하여 빈 본부를 검토하고 활용하여 보관 공간을 마련하고, 조직 정리 과정 전반에 걸쳐 안전과 효율성을 보장합니다. 안전과 무결성을 보장하기 위해 마련된 기관, 조직 및 지방자치단체에서 문서 및 문서 데이터베이스를 수용하기 위한 창고, 보관 장비 및 인력을 배치하기 위한 계획을 제안합니다.

도 역사 기록 보관소에 지시: 도 역사 기록 보관소에 제출하는 기관 및 조직에서 완전히 편집되어 영구 보존된 기록을 수집하기 위한 적극적인 조치를 취하세요. 도립 역사 기록 보관소에 보관된 모든 문서 및 문서 데이터베이스의 통계. 도립역사문서보관소의 문서 및 문서데이터베이스가 조직개편을 거쳐 유관기관 및 단체에 인계될 때까지 문서 및 문서데이터베이스의 안전성, 무결성 및 활용성을 지속적으로 확보한다.

과학기술부는 문서관리운영체계의 문서 및 데이터의 안전성을 확보하기 위하여 기관, 단체, 개인의 계정별로 문서의 범위, 경계를 정하고 문서 및 문서 데이터베이스를 구축합니다. 여기서, 단위 및 개인의 미완료 작업 목록을 토대로, 자료의 범위를 확정하고, 미완료 작업이 있는 조직 및 개인의 계정 목록을 작성한다. 지시가 있을 경우 인계 계획을 준비하세요. 기관 및 조직이 통일, 동기화되고 중복을 피하기 위해 재편된 후 각 기관 및 조직의 문서 식별 코드, 파일 코드 및 문서 기호를 설정하는 기준으로 사용하기 위해 현재 시스템에서 사용되는 문서 식별 코드, 파일 코드 및 문서 기호 체계에 대한 통계 및 도 인민위원회와 내무부에 대한 보고서...

도경찰은 각 기관, 단위, 지방자치단체가 규정에 따라 기밀문서를 수집, 정리, 안전 확보 및 인계하도록 지도한다. 인계 과정에서 고의적인 문서 도용, 파기 또는 분실을 감지하면 신속하게 처리합니다. 업무종료 시 기구정비 대상 기관·단체의 인장관리, 인출 및 제출업무를 지도하고, 유효기간이 만료된 인장은 규정에 따라 도립역사기록관에 통보하여 인출하여 보관 및 역사연구에 활용한다.

재정부는 내무부 및 관련 기관의 추산을 토대로 도 예산 능력을 검토, 종합하고 도 인민위원회가 현행 국가 예산 분권화에 따라 자금을 마련하도록 검토 및 권고하여 조직 정리 전, 조직 정리 중, 조직 정리 후에 문서 및 문서 보관을 안전하고 원활하게 하는 임무를 시행합니다. 내무부와 지방자치단체와 협의하여 임시 본부 및 장소를 검토하고 마련하고, 기구를 개편한 후 유관기관, 조직 및 단위에 관리 인계한다.