직장 내 디지털 전환은 많은 긍정적인 결과를 가져옵니다.

빠른 적응

2025년 3월 1일부터 후에시 교육 훈련국은 노동보훈사회부에서 전출되는 공무원 9명을 수용할 예정이며, 이 중에는 간부 1명과 직업교육 관련 전문 부서 소속 공무원 8명이 포함됩니다.

직업교육부 소속 공무원인 응우옌 티 킴 치 씨에게 교육훈련부에서 업무를 시작한 첫 며칠은 어쩔 수 없이 다소 벅찬 시간이었다. 그녀에게 가장 인상 깊었던 것은 사람들이 서로를 "선생님"이나 "멘토"라고 부르는 근무 환경이었다. 이러한 초기 어색함은 곧 새로운 근무 환경에 적극적으로 적응하려는 의지로 극복되었다.

단순히 직책을 바꾸는 것을 넘어, 순환 및 재배치는 현대 정부의 요구에 부응할 수 있는 다재다능하고 유연한 인력을 구축하려는 방향을 분명히 보여줍니다. 따라서 모든 공무원은 끊임없이 사고의 혁신을 추구하고 업무에 적극적으로 임해야 합니다. 재배치된 레 푸 빈 씨는 "처음에는 서로를 부르는 방식부터 업무 방식, 업무 처리 절차까지 많은 혼란이 있었습니다. 하지만 리더와 동료들의 지원 덕분에 빠르게 적응하고 새로운 업무에 익숙해질 수 있었습니다."라고 소감을 밝혔습니다.

이번 구조조정은 단순히 인력을 이동시키는 것을 넘어, 새로운 경영 모델에 적응할 수 있는 유능한 임원진을 구성하는 것을 포함합니다. 따라서 각 개인은 기존의 방식에서 벗어나 더욱 능동적으로 사고해야 합니다.

교육훈련부 국장인 응우옌 탄에 따르면, 이번 조직 개편은 단순한 행정적 통합이 아니라 관리 기능을 통합하고 연계하는 방향으로 재편하는 것입니다. 탄 국장은 “이전에는 직업 교육이 여러 기관에 분산되어 있어 조정이 부족했습니다. 이를 하나의 기관 아래 통합함으로써 인적 자원 개발 계획에 대한 자문 및 개발이 훨씬 편리하고 효율적으로 이루어질 수 있게 되었습니다. 또한, 평생교육센터 시스템도 9개에서 지역별 4개로 재편하여 시스템을 효율화하는 동시에 국민의 학습 및 직업 훈련 요구를 충족할 수 있게 되었습니다.”라고 밝혔습니다.

협력 증진

조직 개편 후 후에 시 인민위원회 산하 전문기관 수는 20개에서 14개로 감소(30% 감축)했다. 부서, 분과, 하위 부서의 수도 28개 줄었고, 각 부서 산하의 공공 서비스 부서도 효율화되었다.

초기 평가 결과, 부서 수를 줄여 조직 구조를 간소화한 것이 중간 단계를 줄이고 기능 및 책임의 중복을 해소하는 데 기여한 것으로 나타났습니다. 업무 프로세스는 더욱 명확하고 일관성 있으며 효율적으로 재설계되었습니다. 특히, 기관 및 부서 간의 협업이 크게 개선되었으며, 중간 단계 축소와 기술 활용 증대 덕분에 많은 행정 절차의 처리 시간이 단축되었습니다.

성과에도 불구하고 구조조정 과정은 여전히 ​​많은 어려움에 직면해 있습니다. 실제로 지연, 업무량 증가로 인한 공무원들의 압박, 통합 후 공공 자산 관리 문제, 디지털 인프라의 동기화 부족 등이 여전히 존재합니다. 응우옌 반 만 시 인민위원회 부위원장에 따르면, 시는 이러한 어려움을 솔직하게 인정하고 차기 단계에 적합한 해결책을 모색하기 위해 노력하고 있습니다.

향후 후에시는 재편성 후 각 부처 및 기관의 기능과 업무에 대한 규정을 확정하는 데 집중할 것이며, 특히 공무 수행에 있어 부처 간 협력 규정을 강화할 것입니다. 동시에 공무원 및 공공기관 직원의 평가를 위한 정량적 지표(KPI)를 개발하고, 정보 기술 인프라 개선, 디지털 전환, 효율적인 데이터 활용을 위한 공유 데이터베이스 구축을 가속화할 것입니다. 이와 더불어, 불필요한 부서를 합리적인 방식으로 재편성하여 낭비를 줄이고, 향후 발전을 위한 추가 자원을 확보할 것입니다.

글과 사진: 푸옹 타오

출처: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html