호찌민시 인민의회는 결의안 초안 검토에 '가상 비서'를 활용하고 있다.

7월 15일 오전, 호찌민시 인민위원회 제17차 회의 - 사진: 후한

호치민시 정보통신국은 인민위원회 사무국과 협력하여 호치민시 인민위원회 위원회의 효율성을 높이기 위한 소프트웨어 시범 사업을 진행하고 있습니다. 이 사업에는 인공지능 기술을 활용하여 제10대(2021-2026) 제17차 회의 결의안 초안을 검토하는 과정이 포함됩니다.

일반적으로 시 인민의회 위원회의 결의안 초안 검토는 종이 서류를 인민의회 의원들에게 전달하여 검토 및 의견을 수렴하는 방식으로 진행됩니다. 이로 인해 서류의 양이 많아 의원들이 관련 문서를 읽고 찾는 데 많은 어려움을 겪습니다.

이 소프트웨어는 시 인민의회 결의안 초안 검토 과정 전체를 디지털화했습니다. 또한 인공지능을 활용하여 문서를 검색하고, 주요 내용을 요약하고, 텍스트를 음성으로 변환하고, 음성을 텍스트로 변환합니다. 최종 결과물은 결의안 초안 검토 회의록을 내보낼 수 있는 기능입니다.

소프트웨어가 결의안 초안 검토 과정을 디지털화합니다 - 사진: TT

이 소프트웨어 시범 프로그램 덕분에 참가자들은 평가 자료에 더욱 신속하고 포괄적으로 접근할 수 있게 되었으며, 회의 일정에 관계없이 언제 어디서든 피드백을 제공할 수 있게 되었습니다.

검토 과정이 끝나면 대표단은 "버튼을 눌러" 인민위원회 승인을 위해 제출될 결의안 초안에 찬성표를 던질 것입니다.

이 소프트웨어를 통해 시 인민의회 결의안 초안 검토 과정이 더욱 투명해질 것임을 알 수 있다.

시 인민위원회의 운영을 지원하는 소프트웨어는 정보통신부가 관련 기관 및 부서와 협력하여 시행하는 공무원 및 시 지도자를 위한 가상 비서 구축 프로젝트의 첫 번째 단계입니다.

이는 시 공무원들의 생산성 향상을 위해 가까운 시일 내에 시행될 도시의 디지털 전환 계획의 중요한 구성 요소입니다.

출처: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm