호치민시 인민위원회, 결의안 초안 검토에 '가상 비서' 투입

7월 15일 오전 호치민시 인민위원회 제17차 회의 - 사진: HUU HANH

호찌민시 정보통신국은 시인민의회 위원회의 효율성을 높이기 위해 시인민의회 사무국과 협력하여 시인민의회 활동을 지원하는 소프트웨어 시범 도입을 추진했습니다. 여기에는 제17차 회의(10기, 2021~2026년)의 결의안 초안 검토에 인공지능을 적용하는 것이 포함됩니다.

일반적으로 시인민위원회 산하 위원회의 결의안 초안 검토는 종이 문서를 인민위원회 대의원에게 전달하여 검토 및 의견을 받는 방식으로 진행됩니다. 하지만, 종이 문서의 양이 너무 많아 대의원들이 관련 문서를 열람하고 찾는 데 많은 어려움을 겪고 있습니다.

이 소프트웨어는 시인민의회 결의안 초안 검토 과정 전체를 디지털화했습니다. 동시에 인공지능을 활용하여 문서 검색, 주요 내용 요약, 텍스트-음성 변환, 음성-텍스트 변환 기능을 제공합니다. 최종적으로는 검토 회의록 초안 내보내기 기능을 지원합니다.

결의안 초안 검토 과정을 디지털화하는 소프트웨어 - 사진: TT

소프트웨어 테스트를 통해 대표단은 평가 기록에 더욱 신속하고 완벽하게 접근할 수 있었으며, 회의 구성에 관계없이 언제 어디서나 의견을 제시할 수 있게 되었습니다.

검토 과정이 끝나면 대의원들은 인민위원회에 승인을 위해 제출되는 결의안 초안에 찬성표를 던지기 위해 "버튼을 누릅니다".

해당 소프트웨어를 통해 시의회 결의안 초안을 검토하는 과정도 더욱 공개적으로 이루어질 것으로 보인다.

시의회 활동을 지원하는 소프트웨어는 공무원과 시 지도자에게 서비스를 제공하는 가상 비서를 구축하는 프로젝트의 1단계로, 정보통신부가 관련 기관 및 부서와 협력하여 구현합니다.

이는 공무원의 생산성을 향상시키기 위해 가까운 미래에 시행될 도시의 디지털 전환 계획에서 중요한 내용입니다.

출처: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm