업무 효율성 향상을 위한 AI 응용 교육 컨퍼런스

2025년 9월 9일 오전, 중앙당 사무국은 전국 당 기관의 온라인 브릿지를 연결하는 "인공지능 활용" 온라인 교육 컨퍼런스를 개최했습니다. 이 프로그램은 중앙당 사무국의 계획과 정부당위원회의 지침에 따라 시행되었으며, 당 사업 및 전문 업무의 디지털 전환 방향에 맞춰 시스템 전반의 간부와 당원들에게 AI 활용 지식과 기술을 전수하는 것을 목표로 했습니다.

컨퍼런스 개요

회사 본부에서 열린 회의에는 회사 상무위원회 위원, 회사 당위원회 집행위원회 위원, 본부에서 근무하는 당위원회 및 기층당 조직의 서기 및 부서기, 회사 당위원회 간부들이 참석했습니다. 또한 당위원회, 기층당 조직, 그리고 시스템 전반의 모든 간부와 당원들이 회의에 참석했습니다.

이 프로그램은 목표, 출력 표준 및 평가 방법과 관련된 인공지능에 대한 핵심 지식을 체계화합니다. 동시에 ChatGPT, Gemini, NotionAI, Canva AI와 같은 인기 있는 도구를 소개하고 비교하여 학습자가 언어 처리, 설계에서 지식 구성에 이르기까지의 요구 사항을 충족하는 "도구 맵"을 명확하게 시각화할 수 있도록 돕습니다.

실무 콘텐츠 블록은 업무 상황에 맞춰 설계되었습니다. AI를 활용하여 다원문 자료를 종합 및 분석하고, 보고서 작성 및 계획을 수립하며, 동일 주제에 대한 여러 부서의 의견 수렴 과정을 시뮬레이션합니다. 이 구성은 "AI 기술"을 "운영 프로세스"로 전환하여 VIMC 의 자문 보고서 작성, 계획 수립, 데이터 종합, 증거 제시, 의사소통 및 외교 문서 품질 향상과 같은 업무에 유용하게 활용됩니다.

이 프로그램은 기술 외에도 윤리, 합법성, 개인적 책임, 데이터 보안, 출처 인증, AI 도구 사용 보고서 작성 시 규정 준수 등 사용 기준을 강조합니다. 이러한 "기술 관료적 장벽"을 구축함으로써 VIMC 관계자와 당원들은 AI를 올바른 목적으로 사용하고, 의존성을 피하며, 동시에 공식 문서의 정보 왜곡 위험을 통제할 수 있습니다.

전반적으로, 이 컨퍼런스는 단순히 "도구 상자"를 제공하는 데 그치지 않고 새로운 작업 방식을 소개했습니다. 업무 요구 사항을 표준 프롬프트로 변환하고, AI가 각 단계를 지원할 수 있도록 작업을 세분화하고, 확인 - 교정 - 소싱을 수행하고, 결과물을 재사용 가능한 보고서/계획 템플릿으로 표준화하는 등 다양한 작업이 진행되었습니다. VIMC 팀은 교육 과정을 통해 문서 처리 시간을 단축하고, 임원 자문의 질을 향상시키며, 문서 작성의 일관성을 높이고, 데이터 분석, 출판 디자인, 지식 구성에 AI를 적용하여 생산 및 비즈니스에 기여할 것으로 기대합니다.

출처: https://vimc.co/hoi-nghi-tap-huan-ung-dung-ai-nham-nang-cao-hieu-qua-cong-vec/