4월 21일 오후, 응우옌 득 히엔(Nguyen Duc Hien) 성당위원회 상임부서기가 정치 체제 기구 재편 과정에서의 문서 보관, 문서 관리, 문서 데이터베이스 및 문서 디지털화에 관한 회의를 주재했습니다.
지방 단위 정치 체제 및 행정 단위를 정리하고 조직하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스를 보관하고 관리하는 것에 관한 사무국의 2025년 4월 10일자 공식 발송 64-CV/TW(공식 발송 64-CV/TW)와 행정 단위를 정리할 때 문서를 디지털화하는 것에 관한 여러 내용을 안내하는 중앙당 사무실의 2025년 4월 9일자 공식 발송 14204-CV/VPTW(공식 발송 14204-CV/VPTW)에 따라, 도당 위원회 상임위원회는 각급 당 위원회와 당 조직이 직능과 임무에 따라 중앙당 비서국의 지시를 철저히 파악하고 진지하게 관철할 것을 요청합니다. 지구 및 코 단위의 행정 단위를 정리하기 전에 기관 및 조직의 문서 디지털화를 시급히 완료하십시오.
이번 회의에서는 기관 및 부서의 문서 보관, 관리, 문서 데이터베이스, 디지털화 작업에서 얻은 성과를 발표하는 대표단의 발표를 경청했습니다. 특히, 문서 보관, 관리, 문서 데이터베이스, 디지털화 관련 장비 구축 과정에서 인력, 장비, 재정 측면에서 어려움과 장애가 발생했습니다. 또한, 방대한 양의 문서 보관으로 인해 편집 작업에 많은 시간과 노력이 소요되어, 일부 부서에서는 데이터 편집 및 디지털화 작업 속도를 높이기 위해 추가 근무를 실시하기도 했습니다.
현재의 어려움과 장애물에 직면하여, 기관과 단위는 향후 기구를 재편하는 과정에서 문서 보관, 관리, 데이터베이스 및 문서 디지털화 작업을 효과적으로 수행하기 위한 여러 가지 해결책을 제안했습니다. 문서 잔여물을 처리할 계획을 제안하고, 지구당위원회, 시당위원회를 담당하는 2개 팀과 조국전선 및 당 위원회를 담당하는 팀을 구성하여 기관과 단위를 지원함으로써 어려움을 해소합니다. 데이터 디지털화의 경우, 현재 모든 기관은 보관을 위해 스캔하는 방식으로만 디지털화하고 있으며, 역사 기록 보관소의 디지털화 작업에 자금을 할당할 것을 제안했습니다.
성(省) 당위원회 상임부서기 응우옌 득 히엔(Nguyen Duc Hien)은 다음과 같이 강조했습니다. "문서 디지털화는 특히 중요한 역할을 하며, 기관 및 단체 운영 중 법규에 따라 기록과 문서를 관리하고 안전하게 보존하는 데 도움이 됩니다. 따라서 지방자치단체는 중앙정부의 지시에 따라 정해진 기한을 확보하기 위해 구(區)급 기관 및 단체의 보관 문서를 운영 종료 전, 면(区)급 기관의 경우 개편 전에 긴급히 디지털화하는 데 자원을 우선적으로 투입해야 합니다. 문서 제출 및 접수 과정에서 관련 기관 및 단체는 문서의 확인, 비교, 기록, 안전하게 보존, 기밀 유지를 철저히 하고, 기관 및 단체의 문서를 훼손하지 않아야 합니다. 지방자치단체와 각 단위는 문서 편집 및 디지털화 요구에 부응하는 스캐닝 장비를 적극적으로 도입하고, 대량 디지털화보다는 디지털화가 필요한 데이터를 선별하는 데 주의를 기울여 비용 낭비를 방지해야 합니다."
도당위원회 사무실은 각 단위에서 제기된 어려움과 문제점을 종합하여 신속히 보고하고, 이를 토대로 도당위원회 상무위원회에 보고하여 적시에 지원 계획을 수립하도록 함으로써, 지방 및 단위가 문서 편집 및 디지털화 작업을 조속히 완료할 수 있도록 지원하며, 2025년 4월 10일자 사무국 공보 제64-CV/TW호와 도당위원회 상무위원회의 결정 및 공보에 규정된 정신과 시기에 따라야 한다.
론 푸옹
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출처: https://baocamau.vn/khan-truong-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a38495.html
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