현재 조직과 기업에서 종이 문서를 보관하는 방식을 보면 필요할 때 정보를 찾는 것이 종종 어렵다는 것을 알 수 있습니다. 더욱이 종이 기록을 제대로 보존하지 않으면, 기록이 퇴화되고, 손상되고, 곰팡이가 생겨 인간의 건강에 직접적인 영향을 미치고 환경을 오염시킵니다.
인적 자원 비용은 말할 것도 없고, 보관을 위한 공간 낭비도 있습니다. 기술을 경영에 적용하면 이러한 문제는 해결될 것이다. 동시에 사용 단위의 공간을 개선하는 데 도움이 됩니다.
산업혁명 4.0으로 모든 삶의 영역이 기술 발전의 중심에 있는 시대에, 정보기술을 응용한 디지털화와 현대적 데이터베이스 구축은 조직과 기업이 개혁을 촉진하고, 행정절차 처리의 효율성을 높이고, 고객과 국민에게 더 빠르고 더 나은 서비스를 제공하며, 모든 당사자에게 더 큰 효율성을 가져다주기 위해 선택하는 솔루션입니다. 구체적으로, 먼지가 많고 공간을 많이 차지하는 물리적 보관소를 대용량, 스마트 스토리지, 안전하고 보안이 강화된 운영 관리, 빠른 검색, 정보의 쉬운 검색 및 공유를 갖춘 현대적이고 동기화된 데이터베이스인 "가상 보관소"로 전환하는 것이 필요합니다.
이러한 조직과 기업의 요구에 부응하여, 베트남 우정통신그룹의 VNPT eDiG 온라인 아카이브 디지털화 플랫폼은 다음과 같은 많은 이점을 제공하는 효과적인 솔루션입니다. 문서 및 서류 보관 공간 절약; 언제 어디서나 정보를 저장하고 검색할 수 있도록 도와줍니다. 데이터를 편집하고 재사용할 수 있는 능력 위험에 대비해 백업 사본을 만들어 두십시오. 원본 문서의 품질 저하를 수정합니다. 데이터 보안과 무결성을 보장하세요.
VNPT eDiG는 전자 기록 보관소를 보존하기 위한 입력 데이터 표준 및 요구 사항을 규정하는 내무부 장관의 2019년 1월 24일자 회람 02/2019/TT-BNV와, 역사 기록 보관소에 대한 전자 기록 및 기록 보관소의 수집 및 제출에 대한 지침을 제공하는 국가 기록 보관소의 2023년 8월 21일자 공식 발표 903/VTLTNN-QLII를 준수하여 구축되었습니다. 또한, 본 제품은 2024년 개정된 기록보관법에 따른 디지털 보관 업무 및 디지털 보관 문서 관리 시스템을 충족하도록 설계되었습니다.
VNPT eDiG는 고객이 종이 기록의 데이터를 디지털 신호 데이터로 변환하는 데 도움이 되는 소프트웨어 시스템으로, 컴퓨터가 이를 이해하고 읽고 단위의 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 시스템은 유연하게 배치됩니다. 고객의 현재 상태에 따른 쉬운 통합 검색, 접근, 활용이 쉬운 개방형 데이터베이스를 만드는 데 도움이 됩니다. 각 부서에서는 통계 보고서를 작성하고 데이터를 매우 빠르게 요약할 수 있습니다. 제품 개발 프로세스는 제품 품질 관리 시스템 TCVN ISO 9001:2022의 요구 사항과 TCVN ISO 27001:2015에 따른 정보 보안 표준에 따라 구축된 소프트웨어 생산 프로세스를 준수합니다.
VNPT eDiG는 텍스트 정보를 식별하고 추출하여 수동 데이터 입력을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 검색 도구를 사용하여 보관된 정보를 관리하고, 문서 기록을 편리하고 빠르고 정확하게 관리하세요. 이 시스템은 바코드 인쇄 및 판독을 지원합니다. 다양한 부서, 지점, 산업, 기업, 병원 등 고객층의 문서 디지털화 구현에 적합하며, 종이 문서나 온라인 문서의 이용/대출/반납/이용기간 연장 등록을 빠르고 편리하게 관리할 수 있습니다.
VNPT eDiG는 클라우드 컴퓨팅 모델을 사용하여 대규모 고객에게 대규모 서비스를 제공할 수 있을 뿐만 아니라, 식별되지 않은 기록 정보를 포함하여 여러 수준과 유형의 기록을 저장할 수 있습니다. 이 시스템은 현재 66개의 기능 그룹과 600개 이상의 기능을 갖춘 12개의 하위 시스템으로 구성되어 있습니다. 첨단 현대 기술과 다양한 실용적 유틸리티를 갖춘 이 솔루션은 Sao Khue 2020 Grand Awards에서 디지털 전환 서비스 분야의 Top 4.0 Technology 2023에 선정되었습니다.
실제로 VNPT eDiG는 다양한 크기, 조직 및 유형의 스토리지 시스템에 맞게 설계되어 탁월한 장점으로 사용자로부터 높은 평가를 받고 있습니다. 이 솔루션은 중앙에서 지방 수준까지 다양한 고객 세그먼트에 배포되었습니다.예를 들어, 중앙 상업 블록 당 위원회, 중부 베트남 농민 연합, 하우장 및 빈롱 성 당 위원회 사무실 등입니다. 다낭 외무부 카오방의 내무부와 정보통신부; 라이쩌우와 쏙짱의 정보통신부... 동시에 이 시스템은 베트남 사회보장부, 관광총국, 수문기상청, 공안부 V01국, 정부 감사원, 각 성 및 시 의 내무부 데이터 저장 센터, 국유기업 및 중소기업에서 시범적으로 사용하고 있습니다.
자세한 내용을 알고 싶으시면 vnpt.com.vn 웹사이트를 방문하시거나 무료 핫라인 18001260으로 문의하세요.
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