이에 따라 도인민위원회는 각 시·군 인민위원회에 현급 지도위원회를 설립하여, 공영토 관리 체계 구축에 대한 전반적인 검토와 검사를 실시하고, 이 토지기금을 활용하며, 토지 관련 법률을 엄격히 이행하도록 요청했습니다.
동시에 자연자원환경부가 주재하고 관련 부서, 단위와 협조하여 해당 지역의 공유지 관리 및 이용을 위한 자금 배치 및 사용 현황을 검토하도록 지시합니다. 자금이 부족한 경우, 관리 업무 요구에 맞게 자금을 배정하도록 시급히 현급 인민위원회에 건의합니다.
또한, 각 사, 구, 읍, 면 인민위원회에 전문적인 지도를 제공하여 각 필지에 대한 조사, 검토 및 상세 통계를 수립하고, 지적대장을 작성하거나 변경 사항을 업데이트하며, 지적대장 시스템 내 지적대장(공공토지 지적대장)을 정정하도록 합니다. 측량 사업 데이터 계승, 지적도 작성, 토지사용권증 발급을 위해 구 단위 공공토지관리를 위한 측량 및 기록대장 작성의 개요와 업무를 수립하고 지방 예산을 편성하여 시행 중인 내용의 중복이 없도록 합니다. 도 토지등기소, 시·군 등기소 지부와 협력하여 관할 기관이 다른 목적으로 토지를 환수하기로 결정할 경우, 지자체가 변경사항을 정정하도록 지도합니다.
군과 시의 인민위원회 위원장은 지방 인민위원회에 대하여 지방 인민위원회가 관리하고 사용하는 공유지 및 기타 농경지 의 관리에 관한 기록 제도를 지도하고 수립할 책임을 진다. 또한, 위법 사항이 계속 발생하거나 상기 토지 기금의 관리 및 사용에 관한 위법 사항이 단호하게 처리되지 않을 경우 책임을 진다.
이와 함께, 각 사, 구, 읍 인민위원회는 사 단위 인민위원회가 관리 및 사용하는 공유지 및 기타 유형의 농지 관리를 위한 기록 시스템 구축을 검토 및 점검하기 위한 실무단을 구성했습니다. 현장 점검 및 목록 작성, 토지 기록 등을 통해 위치, 면적, 토지 유형 및 토지 이용 현황 목록을 작성하여 엄격한 관리의 기반을 마련하고, 법률 규정에 따라 공공 및 경매 목적의 적정 이용 계획을 수립합니다.
특히, 장부에는 공유지 면적이 기재되어 있으나 현장에는 확인되지 않은 가구, 관리장부와 현장이 다른 가구를 검토 후, 협의하여 가구가 관리 및 사용하는 토지의 출처, 위치, 면적을 명확히 하고, 현장과 해당 지역에 보관된 문서의 종류 간의 일관성을 확인하고, 토지가 소재한 마을, 촌락, 주거 지역, 주거 집단에서 공개적이고 투명한 협의를 실시해야 합니다. 문제가 있는 경우, 면 단위 인민위원회에 확인, 검토 및 청산을 건의하여 만료된 토지 임대 계약, 권한 범위 외, 기한 미준수 토지 임대 계약, 면 단위 인민위원회가 관리하지만 규정을 위반하여 가구 및 개인이 사용하도록 허용된 토지 면적을 청산 및 처리하도록 해야 합니다.
면 단위 인민위원회는 공유지 관련 기록 및 관련 서류 관리를 담당하며, 현 단위 자연자원환경국에 토지를 완전히 신고하고 등록해야 합니다. 관리 과정에서 위원장, 부위원장, 토지 담당 공무원의 직위가 변경될 경우, 규정에 따라 업무를 수행하는 공무원 및 공무원에게 공유지 기금 기록을 인계하는 절차를 마련해야 합니다.
자연자원환경부는 도(省) 내 공공토지 기금 관리 실태를 주도적으로 점검하고 촉구하며, 도(省) 전역의 공통 보고 양식 및 개요를 신속하게 개발하고 통일할 책임을 집니다. 또한, 시·구 인민위원회가 본 지침을 이행하도록 정기적으로 점검하고 촉구하며, 도(省) 내 지방 공공토지 관리 및 이용에 관한 전문적인 미비점을 토지법 규정에 따라 신속하게 처리하고 시정해야 합니다.
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