소수민족 및 종교부에서 Xu Lang 디지털 공무원 가상 비서 사용에 대한 교육 및 지시

공공 서비스 활동의 디지털 전환 촉진 목표를 달성하기 위해, 랑선성 간부, 공무원 및 공무원의 업무 환경 지원을 위한 가상 비서 배치에 관한 성 인민위원회의 2025년 6월 4일자 계획 제152/KH-UBND가 시행되었습니다. 2023년 6월 18일 오후, 소수민족종교국 3층 홀에서 과학기술국은 소수민족종교국과 협력하여 간부 및 공무원을 위한 쉬랑 디지털 공무원 가상 비서 사용법을 교육하고 안내하는 교육 세션을 개최했습니다. 이는 국가 행정 기관의 전문 업무, 운영 및 내부 관리에 디지털 기술을 점진적이고 효과적으로 적용하기 위한 실질적인 활동입니다.

교육 세션 개요

교육 세션에는 소수민족종교부(Department of Minorities and Religions) 책임자, 해당 부처의 모든 공무원 및 관계자, 그리고 과학기술부 전문가들이 참석했습니다. 조정 부서에서는 랑선성 과학 기술부 디지털기술센터 소장인 루옹 투안 훙(Luong Tuan Hung) 씨와 랑선성 공무원용 가상 비서 솔루션을 개발 및 배포한 하노이 폴리테크닉 컨설팅 개발 유한회사(Hanoi Polytechnic Consulting and Development Company Limited) 관계자들이 참석했습니다.

교육 세션에서 기술 전문가들은 Xu Lang 디지털 공무원 가상 비서에 대한 개요를 소개했습니다. 이는 인공지능(AI)을 적용한 디지털 솔루션으로, 공무원이 정보를 검색하고, 업무를 상기시키고, 계획을 세우고, 데이터에 빠르고 편리하게 접근하고, 특히 자연어로 소통하는 것을 지원하도록 설계되었습니다.

가상 비서 솔루션을 개발하고 구현하는 부서의 대표자들이 교육을 받고 있습니다.

특히, 쉬랑 디지털 공무원 가상 비서는 각 사용자의 사용 습관을 학습하고 기억하는 능력을 갖추고 있어 일상 업무에 대한 지원을 점차 최적화할 수 있습니다.

교육에 참석한 공무원들은 시스템에 로그인하는 방법, 문서 검색, 가상 비서에게 요청 전송 등 기본 작업을 연습하는 방법 등에 대해 직접 교육을 받았으며, 이를 통해 시스템 기능을 빠르게 파악하고 실제 업무에 효과적으로 적용할 수 있었습니다.

많은 질문이 오간 교류 및 토론 세션에서는 가상 비서와 현재 관리 소프트웨어 시스템 간의 통합 능력, 정보 보안 수준, 민족 및 종교 등의 전문 데이터베이스 검색과 같은 추가 유틸리티 제안에 초점을 맞췄습니다. 지방 디지털 기술 센터와 개발 부서의 대표자들은 이러한 의견을 인정하고 실질적인 필요에 따라 시스템을 지속적으로 업데이트하고 완성해 나가기로 약속했습니다.

교육 세션이 끝난 후, 소수민족 및 종교부 대표는 다음과 같이 강조했습니다. "공무원의 업무 환경에 가상 비서를 적용하는 것은 업계의 디지털 전환 과정에서 중요한 단계일 뿐만 아니라, 운영 및 관리의 효율성을 개선하고, 업무 처리 시간을 단축하며, 전문적이고 현대적인 공무원 팀을 구성하는 데 기여하기 위한 불가피한 요구 사항입니다."

이 교육을 통해 소수민족종교국 공무원들은 공공 업무 처리 과정에서 디지털 기술 도구에 대한 인식과 활용 능력을 향상시켰습니다. 이는 랑 선성 에 현대적이고 투명하며 전문적인 행정 시스템을 구축한다는 목표를 실현하는 데 중요한 첫걸음입니다.

Thanh Trung - 부서 사무실

출처: https://sodttg.langson.gov.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-dong/tap-huan-huong-dan-su-dung-tro-ly-ao-cong-chuc-so-xu-lang-tai-so-dan-toc-va-ton-giao.html