도내 여러 면의 원스톱 서비스 센터에서 시민의 역할을 맡아 행정 절차를 수행하는 동안, 도 행정 개혁 검사팀은 공무원들의 시민에 대한 태도에서 긍정적인 면을 많이 발견했습니다. 그러나 이러한 현장 "검사"는 몇 가지 미흡한 점도 드러냈습니다.
Báo Cà Mau•21/08/2024
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까이누옥 지구의 행정 개혁 사업을 시찰합니다.
푸탄 지역의 행정 개혁 사업을 시찰하고 있다.
레 반 응오이 성 인민위원회 사무실장은 "올해 초부터 지방 행정 개혁 사업에 대한 계획된 점검 외에도 여러 면과 읍에서 불시 점검을 실시했습니다. 이러한 점검은 지방 행정 개혁의 실제 이행 상황을 기록하고, 시의적절하게 개선해야 할 문제점을 파악하여 성 전체의 행정 개혁 사업에서 최상의 성과를 거두는 데 기여하기 위한 것입니다."라고 밝혔습니다.
이러한 목표를 염두에 두고, 올해 초부터 성(省) 행정개혁 검사팀은 우민, 토이빈, 담도이, 쩐반토이 등 4개 지역의 16개 면과 읍에 있는 원스톱 서비스 센터에 대한 불시 점검을 실시했습니다. 검사팀은 시민의 입장에서 원스톱 서비스 센터를 방문하여 행정 절차 해결을 요청하거나 절차 및 필요 서류에 대한 안내를 받았습니다. 동시에, 행정 절차 공표의 실제 이행 상황, 면 단위 원스톱 서비스 센터에서의 사본 전자 인증 시스템, 그리고 신고 및 서류 준비 안내, 예약 확인증 발급, 행정 절차 처리 시간 등 행정 절차 해결 절차의 실제 운영 실태를 중점적으로 점검했습니다.
점검팀은 시민들이 필요할 때 쉽게 접근할 수 있도록 행정 절차를 QR 코드를 통해 전자적으로 공개하고, 안내 데스크에 제본된 책자로도 비치할 것을 권고했습니다. (이미지는 예시입니다.)
또한, 이번 점검에서는 원스톱 서비스 센터에서의 의견 및 제안 접수 관련 규정 이행 상황과, 지자체 원스톱 서비스 센터에서의 시민 이미지 인식 시스템 및 시민 데이터 활용 실태를 살펴볼 예정입니다. 특히, 점검 대상 지자체 및 시·군·군 원스톱 서비스 센터에 근무하는 공무원들의 소통 및 서비스 태도에 중점을 둘 것입니다.
행정개혁검사팀은 16개 면과 읍을 대상으로 불시 점검을 실시한 결과, 대부분의 기관이 행정 절차 처리에 있어 원스톱 및 통합 원스톱 시스템을 규정대로 잘 운영하고 있는 것으로 평가했습니다. 원스톱 서비스 부서의 시설과 장비는 필요한 업무를 기본적으로 충족하고 있었습니다. 점검 당시 담당 공무원들은 명찰 착용 규정을 잘 준수했으며, 민원 접수처와 민원인 대기 공간은 민원 접수처 직원들이 편리하게 이용할 수 있도록 적절하고 쾌적하게 마련되어 있었습니다. 대부분의 기관은 행정 절차 홍보(QR 코드 및 안내 책자 활용) 규정을 잘 이행하고 있었으며, 일부 기관은 전자 사본 인증 시스템을 잘 운영하고 있었습니다.
조사팀 구성원들에 따르면, 조사 당시 현장에 있던 공무원 대부분은 예의 바르고 친절한 태도를 보였으며, 행정 문제 해결을 위해 방문한 사람들에게 행정 절차에 대해 완전하고 명확한 안내를 제공했습니다.
쩐반토이현 퐁락면 원스톱 서비스센터의 공무원들이 주민들을 위한 행정 절차를 처리하고 있습니다.
그러나 대표단은 여러 지역의 원스톱 서비스 센터에 여전히 몇 가지 한계점이 있다고 지적했습니다. 구체적으로, 점검 대상 센터 대부분은 민원 행정 처리 과정에 시민 이미지 인식 및 데이터 정보 시스템을 아직 활용하지 않고 있었습니다. 토이빈현의 호티끼, 비엔박동, 탄방 면은 필수 요건인 전자 사본 인증 시스템조차 도입하지 않았습니다. 또한 담도이현의 대부분 면은 안내 데스크에 행정 절차 관련 서류를 비치하지 않았을 뿐 아니라, 민원 및 의견 수렴을 위한 핫라인 번호도 게시하지 않아 시민들이 필요할 때 쉽게 접근할 수 있도록 배려하지 않고 있는 것으로 나타났습니다.
성(省) 행정개혁 시찰팀이 행정개혁 사업 실태를 점검하기 위해 쩐반토이 지구를 방문했다.
점검 결과를 바탕으로, 점검팀은 성 인민위원회 위원장이 담도이, 토이빈, 우민, 쩐반토이 현 인민위원회 위원장에게 점검팀이 지적한 미비점과 한계를 즉시 시정하도록 지시할 것을 권고합니다. 구체적으로, 조직 및 개인 행정 절차 처리 시 시민의 이미지와 데이터를 식별하는 시스템을 도입하고, QR 코드를 통해 행정 절차를 전자적으로 공개하고, 시민들이 필요할 때 참고할 수 있도록 제본된 책자 형태의 행정 절차도 함께 공개하며, 정해진 일정에 따라 전자 사본 인증 시스템을 효율적으로 시행해야 합니다.
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